信息时代下，传统的社会养老保险业务档案管理方式缺乏信息技术支撑且方法不够科学合理，致使管理成本提升管理过程变得繁琐复杂，无法使业务档案管理工作效率得以提升。只有找出传统业务档案管理过程中存在的不足之处，将信息技术应用在业务档案管理工作过程中，取其精华去其糟粕创新业务档案管理方式，才能够对社会养老保险业务档案管理工作水平的提升起到促进作用。
1信息化业务档案管理工作定义与特点
信息技术的广泛应用为业务档案管理工作带来了全新的改变和机遇，其中最为显著的便是互联网体系在业务档案管理工作过程中的应用。信息化业务档案管理指的是将信息技术应用在业务档案采集保存管理工作之中。总体来说，信息化业务档案管理能够打破传统纸质记录的方式，将其转化为数字化记录管理模式。这一工作模式的转变应在业务档案执行机构的基础上进行。通常情况下，信息化业务档案管理包括如下特点：第一，信息化业务档案管理工作的开展应以相关法律法规为依据，这是最基础的特点。在信息化业务档案工作管理过程中，应该遵循国家相关部门及企业所制定的政策和法律法规。第二，信息化业务档案管理形式由传统的实物管理转向为技术管理，这是信息化业务档案管理最为显著的特点，电子档案能够代替以往实质档案，应用在企事业的各个部门，这是信息化档案工作开展的首要条件。第三，信息化业务档案管理能够将网络化管理落实，为办公室信息业务档案管理路径的创新夯实了基础。
2信息时代业务档案管理工作中的不足之处
信息时代业务档案管理工作的开展对业务工作人员的技术及知识覆盖面有极高的要求，并没有想象中的那么简单。产生这一特性的主要原因并不是信息化时代这一因素，而是信息技术并没有广泛应用在业务档案管理过程中。也可以说是业务档案管理工作和信息技术不能够有效融合。当前，业务档案管理工作过程中存在的不足之处大多是因为业务管理工作人员专业性不足，未树立正确的信息管理认知，社会环境在不断变化，科学技术水平不断提升，在当前时代应该跟随社会发展脚步，将信息技术应用其中，从而对业务人才进行全面培养。3信息化业务档案管理创新途径
3.1业务管理工作人员的创新
信息化业务档案管理工作的开展需要具有专业素养的工作人员作为基础。在实际工作过程中，工作人员的创新能力和专业素养作为决定业务档案管理工作开展质量的主观因素。首先，业务档案管理人员质量的主观因素。第一，业务档案管理人员作为工作主体，其个人素养会对业务档案管理工作质量产生直接的影响。因此，在对业务档案进行管理时，第一步便是对工作人员进行创新，业务档案管理工作者的创新应该是由内至外的，对业务档案管理工作人员进行创新，便是从根本上对业务档案管理工作进行创新。负责对业务档案进行管理的工作人员应具备极强的专业素养。因此，应对业务档案管理工作者进行专业培训，业务档案管理工作者不光要具备熟练的专业技能。除此之外，还要掌握一些图书管理、管理学等其他专业的知识。在当前时代，业务档案管理需要以电子信息管理系统为依据。这样一来，要求业务档案管理工作人员对计算机进行熟练操作，在培养业务档案管理工作人员时，应提升计算机操作的检验标准，要对其进行计算机操作培训，使其适应日后信息管理工作。第二，业务档案管理工作的理念应该进行创新，业务档案管理工作人员应改变自身工作思维，自主学习计算机等新型档案管理方式，自主找寻业务档案管理有效模式。业务档案管理工作人员不光要具备专业素养，还要提升软实力，在对业务档案进行管理时，管理策略应与时俱进。3.2建设信息化业务档案管理
业务档案管理工作涉及的信息复杂，任务繁琐，需要对涉及的档案进行妥善的管理、归类，从而在下次使用时能够在最短的时间内找到。随着时间的沉淀，档案数量随之增多，致使业务档案管理工作效率低下，不能够满足发展需求。近年来，信息技术不断更新，网络时代飞速发展，业务档案管理工作有了全新的契机。信息技术在业务档案管理工作过程中的应用，能够使业务档案管理工作人员的效率和质量得以提升，不光能够加快信息查找速度，节约劳动力，还能够节省档案存放空间，减少业务档案管理成本。将信息化业务档案管理方式和纸质档案管理进行比较，信息化档案管理能够使信息的持久性和安全性得以提升。而科学合理的改革，可以推动业务档案管理工作的持续发展。
3.3创新业务档案管理模式
传统业务档案管理时存在诸多不足之处，因涉及的文件数量庞大，种类繁琐，在对档案进行归类存放时缺乏系统性的条例，导致文件缺失的情况时常发生。因此，业务档案管理工作人员应借鉴科学先进的管理模式来使企业信息需求得以满足。传统档案管理模式文件丢失是经常发生的事情。因此，科学合理的档案管理模式对信息化业务档案管理工作的开展有着至关重要的作用。在当前环境下，业务档案管理工作人员应创新工作模式，针对已经接收存入的文件而言，建立一个完善的业务档案管理系统，以不同业务档案的内容及性质为依据对其进行合理分类并为其编排序号，准确存放。针对新收集记录的文件档案管理，工作人员对其进行备份，并采用电子信息系统的方式记录之后进行存档编号。这样一来，在需要查找文件时，并可以采用计算机的方式查找类别编号，在最短的时间内找到所需要的文件。举例来说，接收到新的文件后，应该全面了解其中的信息，确保档案的安全，方法是建立分工制度，明确工作人员的个人责任，科学合理地规划工作内容，这样也能有效地减少文件出错的机会，并在业务档案管理过程中发现问题后及时处理。
4结束语
根据本文叙述可知,社会形势在发生转变,想要使业务档案管理工作应跟随时代发展脚步，与时俱进，就应该将信息技术应用在日常工作过程中，使业务档案管理工作质量得以提升。业务档案管理创新过程中，要帮助档案管理工作人员树立正确的信息化管理观念，创建信息化管理模式，不断向科学化标准化方向发展。此外，还应该借鉴并引进有效的管理模式，为业务档案管理工作的正常开展提供支持。这样一来，才能够将信息化业务档案管理的价值全面体现出来，并为社会养老保险持续性发展提供保障。
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