传统会计行业难以适应激烈的市场竞争环境,这种情况不仅仅是对于会计从业人员来说,对传统会计系统也面临着被淘汰的情况。财务会计工作在资金运作方面具有十分重要的作用,现阶段,财务会计仅注重了企业的实物支持系统,而对于创新管理措施研究比较少,因此如何侧重于为财务会计工作创新管理措施提供相关信息已成为现阶段财务会计发展的主题[1]。对财务会计工作进行信息化创新显得十分重要,财务会计工作的创新管理能够使企业经济活动有序健康进行,有效保障企业财务的安全,也能够让企业管理工作迎来全新的改变,有利于在一定程度上在日益激烈的市场环境中做出正确决策,实现可持续性发展。
一、财务会计的简述及创新背景
第一,简述。财务会计指的是由专业人员对企业的收入成本、资金运行进行全面系统性的管理和核算,让与企业存在利害关系的债务人、投资人和政府部门等按照该企业的财务信息判断其经营状况、负债能力等,并做出正确决策。目前,在社会主义市场经济体制下财务会计作为现代企业基本工作,其可通过财务会计工作人员的报告、分析为企业发展提供一定信息,有利于指导企业后续健康发展,有利于行业发展和社会稳定。
第二,财务会计的创新背景。随着科学技术的不断发展,各个行业均处于信息爆炸的时代,其企业竞争也变得愈发激烈,传统财务工作模式也逐渐难以适应企业财务会计的新的需求,对此财务会计工作的创新管理也成为了时代发展的重要内容。传统企业运作方式是以货币相互交易为主,而现今更多是以虚拟经济进行发展,电子货币被逐渐应用大部分企业交易中,这在一定程度上增加了财务会计的难度,也迫使财务会计工作需要进行创新管理[2]。
二、财务会计工作的创新意义及必要性
第一,信息技术的创新需要新的财务会计体系进行支撑。由于科学技术的发展,不仅给企业的发展带来一定机遇,同时也在一定程度上提高了企业经营难度,而且在企业发展中面临的经营风险均得到了不同程度的提升,这就导致企业财务会计工作人员面临着许多难题。传统财务会计管理措施很难准确表明企业经营情况和财务实力等[3]。若继续采取传统管理措施,就会使企业经营变得更加更为复杂。同时外部工作人员通过企业财务报表也很难准确预测该企业的基本情形,进而影响到投资等决策。在此背景下,提出一套科学全新的财务会计工作创新管理措施显得十分重要。
第二,适应全球化发展,并与国际进行接轨。相对国外来说,我国财务会计起步较晚,与国际的财务会计管理具有较大出入。随着全球化经济的进一步发展,使得各个国家企业的经济贸易日益紧密,若不对我国财务会计工作管理措施进行创新,难以与国际接轨,而且在后期的跨国贸易中相关的财务工作也会变得更为复杂。因此为了实现与国际的接轨,对财务会计工作管理措施进行创新已成必然趋势。
第三,财务会计工作的创新管理实施,可以增强企业技术的创新管理。目前在企业管理中,技术创新管理已经取得了较为丰富的成果。而在实践过程中,有许多公司成立了企业研发中心,并在实际运作过程中着眼于经营管理,但是对于技术创新成本管理、技术创新投资决策等方面却比较少[4]。企业管理是一个较为完善的系统,其均为企业重要组成部分,它们又是财务会计工作创新管理一个重要研究问题,对此,财务会计的创新管理措施的研究和实施对增强企业技术创新管理起到一定地积极作用。
第四,财务会计的创新管理的应用可以更新企业管理观念。财务会计工作的创新管理会让许多传统会计观念受到冲击,对于一些传统财务会计概念、原则等均被从全新角度去发现和认识。财务会计创新管理的整体性、可持续性发展以及以人为本等的应用,均可以在一定程度上帮助企业高层者形成一种求异创新的思维。同时财务会计工作的创新管理能够让企业管理适应和处理其与环境之间的相互促进、制约的统一关系,有利于促进企业进行统筹兼顾,使得局部利益服从于整体利益,并在此基础上改变企业自身情况,最大程度上降低环境对企业产生的不利影响,更好地实现其可持续性发展。
三、财务会计工作的现状
第一,财会管理工作缺乏一定的信息技术支持。目前在财务管理工作过程中,某些企业对信息技术资源的应用还尚不充分,再加之企业内部协调中不重视,在进行信息技术资源的处理上难以满足企业财务会计工作管理的需求。同时在财务会计管理中对经济行为也尚不重视,虽然一些企业实施了应用,但是未将企业自身的整体运行特点进行结合应用[5]。另外,某些财务管理工作对风险控制未能得到重视,难以实现对企业组织实现合理化的控制。而且在进行财务内部控制系统设计中,对财务风险的识别并不充分,未能很好地体现出财务管理运行价值。
第二,电子商务的发展引起的冲击。现阶段,电子商务模式已经逐渐融于企业发展中,电子商务可能使财务会计工作的管理难度提高。电子商务可能会出现销售造假情况,一旦出现上述情况就会使商品的销售和利润额的真实性大大降低,增加了财务会计工作的反映基本职能。传统的工作模式现已不能满足企业发展需要,按以往模式计算出的结果也不能反映出企业的实际经营情况,导致财务会计工作作用受到一定程度的质疑。
第三,财会工作从业者素质不同。目前我国社会正处于知识型、人才型的社会,社会的发展对专业素养较强的人才需求量比较大,而且这类人才在社会竞争中也具有较强的竞争优势。但是我国对于社会人才的培养仍不理想,我国人才社会现正处于一个发展时期,大部分企业仍然存在较强的经验主义,再加之存在较长时间的工作人员,当这类工作人员在接受新兴事物时,其接受程度相对较低,而且在对操作流程的理解和掌握比较缓慢,难以迅速掌握新的数据信息处理技术,也很难熟练应用数据处理软件,在一定程度上就会导致企业错失大量的中高级财会人员,造成人才损失或缺失。同时这些工作人员也一定程度上缺乏主动学习意识,未能每锐意识到信息技术的发展对于财务会计工作的影响,导致创新管理措施在实际的应用过程中会遇到一定问题。除此之外,企业也未有相应的管理和提升措施,影响了财务会计工作创新的进程。
第四,企业对财务会计管理不够重视。在一个企业的管理和发展中财务管理是重要的组成部分,可以对企业的经营和发展具有一定的指导作用。但是随着市场经济体制的发展,一些企业在经营和创新过程中对财务会计工作的管理缺乏一定地重要性认识。而且一些管理人员对于财务会计工作管理思想也相对落后,缺少财务管理涉及的相关内容的认识,对其在社会发展中的关键作用也缺乏一定认知,进而造成了许多企业未能很好地落实财务会计管理工作,不能创新财务会计工作管理模式,未与时代发展有效结合。
四、信息时代下财务会计工作的创新管理措施初步思考
第一,增强会计信息管理工作,大力保障会计信息质量。现如今信息化的时代发展,信息技术在企业竞争中扮演十分重要的角色,从某一方面来说,商业战争是信息战,若有效掌握科学准确的信息就能够站在制高点。为了充分保证企业财务会计信息的真实性和准确性,使其外界可以快速简便地接受信息,了解企业的实际情况,并做出正确判断,而在信息管理上企业则可尝试进行一些网络化管理。这就需要相关财务会计人员在工作过程中严格根据企业的规章制度和法律法规规定,核实和确认各项信息,充分保证信息的准确性。同时为了能够充分保证会计信息的网络化,不仅需要有效管理会计信息的数据,增强内部控制,保证财务数据的真实性和完整性,还需要对重要的财务会计信息应用硬盘进行备份,当计算机一旦出现故障造成财务信息丢失时,可以有效保证财务会计工作的顺利进行。同时还需建立信息系统的查询分析系统,其需要注重便捷性,并解决实时控制的难题,计算机在进行数据处理具有速度快、能力强等优势,需要充分利用这种优势,使计算机可以符合企业实际情况,便捷性进行财务会计预算工作的管理,在此过程中还需要依靠高素质财务会计工作人员的配合,才可以最大程度上高效的进行预算差异分析、预算进度分析和预算实时管拉等问题,让财务会计工作的创新管理措施在信息时代下发挥实际的应用价值。
第二,完善信息时代下的财务会计工作的监督管理制度。为了适应企业改革和发展需求,财务会计工作的管理需要一种创新模式。因为财务会计工作具有一定地特殊性,企业需要制定符合自身发展的工作制度,及时了解工作人员的工作情况。同时财务会计工作人员也需详细了解国家关于财务会计的相关法律法规,使其明确自身工作职责和增强。强化企业监督管理制度,让企业资金运转更加透明,最大程度上避免发生做假账或者人员勾结的情况。除此之外,企业在完善工作制度的同时,还需要落实财务会计工作人员的职责,提升工作效率,并使其树立管理工作需要不断创新的文化理念。从思想根本上充分认识到财务会计工作管理的持续性,充分贯彻落实国家的改革创新做乘法的工作要求,积极学习国内外企业的优秀管理经验,与自身实际情况进行结合不断创新和改革财务会计工作管理措施,侧重于将实践经验总结上升至理论,完善新规范,进而大大推动财务会计工作的管理水平。
第三,提升财务会计工作人员的创新能力。从企业创新方面来说需要的是全方面创新,不仅仅是简单的创新,即在硬性措施需要创新,也需要在工作主体进行创新。但是从财务会计工作人员方面来说,其提升工作创新能力是循序渐进的过程,首先需要在日常工作中,融入一些财务会计创新的设想和案例,使其不断接受相关熏陶,让他们在日常工作中存在一定的创新意识。其次企业还需要积极主动地开办一些创新活动,让有需要的工作人员可以参加这中活动,并通过培训提升自身的工作创新能力[6]。值得注意的是在财务会计人员招聘中,企业需要针对性地有意识地招收高素质人才,可以熟练应用和掌握各项信息技术,从而降低企业内部财务会计人员团体和技术水平参差不齐所引起的负面影响。在此过程中可以实现高质量人才带动普通工作人员,进而大力提高财务会计工作的创新性管理水平,降低财务会计工作人员的信息技术培养成本。
第四,建立完善的财务预算系统。将全面预算系统作为核心,有利于实现事前预算,过程控制以及事后反馈的闭环管理。首先,建立完善的财务预算系统能够帮助企业实现多业务、多维预算等。然后借助系统进行多维数据采集、预测及分析,可以大大提升合理的预算编制。其次是将预算额度利用系统接口嵌入合同、费用报销以及立项管理等系统中,可以事前控制超预算的事项,并实时统计每一笔预算的具体应用情况,让预算管理人员和业务人员可以动态性的掌握预算额度的使用和剩余情况,落实事中管理。最后通过全面预算系统中的报表定制功能,为绩效提供多维度的评价体系,及时进行预警。
第五,加大重视财务信息分析力度。目前来说,信息时代的决策并不能仅靠以往经验和直觉进行判断,而是必须要基于数据的分析和优化。因此将企业业务数据和财务数据联合起来,在提升财务信息质量,构建经营业绩以及企业财务绩效的相关性对企业的业务决策具有十分重要的意义。而且在信息时代下,最为关键的工作是数据挖掘,同时在大型数据库中发现有价值的信息和知识过程,也是一个重要的决策过程。
综上所述,在信息时代的发展下,财务会计工作的创新管理是我国企业发展的必然趋势,在这样情况下,各个企业需要着手进行创新工作。财务会计工作人员需要树立一定地创新意识,不断学习新的信息化技术,提高自我专业素养,在此过程中需严格执行相关法律法规。而企业若想在这个信息化时代中得到良好发展,也必须要学会进行变革和创新,重视财务会计工作的队伍建设,制定完善的信息化财务会计体系,才可以在残酷的市场竞争中屹立于一个制高点。
参考文献:
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