文件管理现在受到各界的关注与重视，并被归入企业管理组织的体系中。供电企业的文件管理基本上是一个良好的运行状态，但并不意味着供电企业的文件管理在某些企业是完整的，文件管理和企业管理还没有进入一个新的阶段，存在着一流的企业管理和二流的文件管理。文件管理已经成为一项既快又慢的老弱病残照料工作。引进了企业文档的数字化管理的方法，了解企业文档数字化管理的运用，企业文档进行数字化管理的方式也详尽的执行过程中得到解答，要对企业的档案管理程序进行更加标准的模范要求，更换传统的档案管理方向，改变档案管理的传统观念，运用优秀的现代计算机技术，在企业引进数字档案管理的时候，提升企业的数字化管理水准，提升企业档案管理的作用是现在这个时代的流行趋势。
一、发展以计算机为主的供电企业档案管理更加智能化
21世纪信息技术的迅速发展，给人们带来了非常大的变化。信息革命在各个领域的发展，电力生产企业的档案管理必须遵守信息化的，不仅要增加档案中的数据量，而且要提高档案管理的效率。但由于档案管理员的职责范围有限，因此有必要建立一套专门的人力资源管理系统，以满足硬件和软件的需要。所以企业档案的管理一定要进行合理的变化过程。
二、档案管理工作是组织机构建立和健全的全过程
各职位部门管理的会计档案和固定资产档案都各司其职，剩下由档案管理。科学且规范的管理是供电企业档案管理所必须的，而且有序的档案工作能使档案收集更加全面与精确，数字档案的存储要合理且保证安全，数字档案记录和查找会更加方便、快捷，数字档案的文字与图片也会更好地结合在一起、资料也会更齐全。企业的生产经营执掌务须做到详细、系统的建设为档案管理提供了坚实且完整的基础信息和数据，使档案管理体系更加完整。
三、供电企业档案管理探究
供电企业档案管理工作必须细分，可以自由地对档案管理部门进行分类，只将档案管理部门归入不用钱的落后工作部门，认为档案管理工作只能做一些辅助工作是不对的，这是信息时代与计算机技术的进步 ，新时代企业档案数字化管理的发展。传统的纸质记录要变成计算机系统信息的储存是企业档案数字化管理的需要，企业档案的数字化管理，改变了传统文字、图片等数字质量信息的保存方式，使之成为企业档案管理过程中的先进信息技术。例如，指纹记录，照片记录，文件管理系统文件进行了数字化和处理，并为其建立了密集的数字文件库，优化了文件的数字化管理和管理人员的知识结构。
四、供电企业管理工作务须要完成的职责
想要供电企业档案管理工作做好，最重要的就是档案的保存，如果忽视这项工作，文件管理就会变成一片没有水的大海和没有树的森林，变成没有将军的士兵功亏一篑。特别是技术文件的保管时间的延长，甚至一些项目已进入运行阶段，但文件无法完整保存。因此，供电企业应当根据不同类型的情况确定存储要求和文件系统。例如，文件的保管要求文件和材料的真实内容和整个过程、并在规定时间内完成。
五、数字档案的必要性便利性
充分应用计算机的先进技术，为社会培养具有计算机网络技术方面较强应用能力,具备可持续发展的专业能力,并能迅速应用计算机网络新技术的高级复合技能型人才，计算机可以储存大量的数据，网络使人们的生活提高了很大的便利性，想要查询资料不再需要自己舟车劳顿的去图书馆或档案馆查询，只要连接到网络，就能对档案数据进行查询，随着计算机存储容量的不断增大，可存储记忆的信息越来越多。
自从有了网络!在家，就可以人们就可以查询到自己想要的信息，而且网络上的参考资料，会比在图书馆上的更加详细，更全面，更具体。网络的发达让人们获取了极大便利性。比如我要查有关档案的资料，搜索条中打出档案资料，就会有许多相关的信息出现，还可以看到不同人们对一件固有事物的看法，想法，更利于发散思维。在现今的网上，我们可以看见事物的所有可能性。所以企业档案的数字化管理一定要使用计算机的便利性，使档案的查询与管理会变得简单与便利。但是在实现的过程中，我们更加要注意企业档案数据的安全性。
例如，目前会计档案中的纸质发票逐渐转化为电子发票，使发票的报销过程更快。将公司的工程档案和企业网络办公室结合，实施数字化管理公司，使公司能够更加理解和控制项目的进度与发展。
另一个例子是: 将纸质档案归档并且输入为数字档案，更新传统的档案管理理念，改变档案管理的方法。为了让企业的数字档案管理更加标准，需要为企业的数字档案管理培养专业的档案管理队伍，是我们目前迫切需要关注的关键性问题。首先档案管理要更新，就不能再墨守成规，一成不变，企业管理者也要把管理手段相应提升。其次企业数字档案管理要重视起来，企业才能向实现数字档案管理迈进胜利的一步。在大数据不断地更新下，数字文件管理技术也不断地变化和进步，管理者也需要加快自己的脚步，让自己的数字文件管理水平随着时代的发展而不断发展，从而提升企业文件管理水平。数字档案馆和传统档案都有各自优点和缺点。传统的纸质档案除了诉讼和签订合同等等，特殊情况外，数字档案与传统档案相比使用起来更加方便不必出门带着厚重的资料，也不用担心资料的缺失，数字档案的查询有迹可循。
六、企业档案数字化管理的优点
首先，企业文件的数字化管理极大地提高了企业的工作效率，如 excel 和Word 使文件管理更加方便。其次，数字档案管理改进和加强了原有的档案保护措施。只要数字系统的硬盘设施没有损坏，数字文件就会受到影响。在信息化社会中，文档的数字化管理已司空见惯，如企业的人事管理，数字化企业文档管理模式不仅克服了传统企业文档管理中，人工检索的困难和检索方法的笨拙，需要一点一点，甚至要翻找许多无用的资料才能最终找到，而数字档案管理可以非常明确地给到你想要的资料。企业文件的标准管理应该符合社会发展的需求，一点点蜕变成更加便利的方式，不能全盘否定企业纸质文件的作用。
七、结语
网络信息时代背景下科技文化事业的发展下，文件管理十分保守，管理手段十分缓慢，但文件管理中的内容却只增不减，庞大的信息是人类不可能用纸笔记录好的，这时加强和改进供电企业数字档案管理工作就变得非常必要性。应该不择手段地追求供电企业数字档案管理工作进步，尊重科技进步，提高科技含量。更加要进一步加强档案管理人员的专业性，管理人员应该主动争取，独立自主地进行对数字档案的管理，努力地开拓视野，提高整体的综合素质，勇于面对科技的先进。
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