脱贫攻坚档案是在工作开展中形成的文字、图表、数据、照片、录音、录像等各种门类载体的纸质、电子文件材料和实物,全面详细记载了脱贫攻坚工作的全过程,对当前和今后各项工作具有重要的凭证依据作用和参考利用价值,是乡村振兴工作的重要参考资料。
档案资料在记录历史、传承文明、服务当下和今后社会、帮助国家和我党工作顺利开展中扮演关键角色。作为一项基础性且不可获取的工作,档案管理工作是否真实、直接影响巩固拓展脱贫攻坚成果和乡村振兴工作的有效衔接。脱贫攻坚档案是精准扶贫工作的全方位记录和立足依据,而乡村振兴档案则是推动乡村振兴工作的精神食粮,精准扶贫档案作为落实党和国家扶贫攻坚战略的重要历史见证,是精准扶贫工作过程的原始记录,更是记录扶贫效果的载体。然而在目前基层进行精准扶贫档案工作中,仍存在着领导重视不足、管理有待加强、人员能力有待提升、信息化程度相对较低等问题,亟待加以改进。
抓重点、攻难点,克服档案管理时间短、任务重难题
为使档案工作更准确地服务巩固拓展脱贫攻坚和乡村振兴有效衔接工作,各地区档案局应当积极主动同其他政府部门和工作机构取得对接和联系,明确档案管理工作现阶段存在的问题和难题,抓住档案管理重点,有效安排档案管理工作流程,以此做到稳中求进、推进两项工作顺利开展。由此可见,抓重点、攻难点对于更直接高效地服务巩固拓展脱贫攻坚和乡村振兴衔接工作的大局有关键意义。
据《中国档案》,社会主义新农村建设档案工作涉及面广、工作量大,覆盖社会主义新农村建设各个领域、各个环节,因此档案管理工作往往难以找到切入点顺利开展。档案管理工作的关键在于抓住重点、攻克难点,因此我们应当确立科学的工作原则,以档案助力巩固拓展脱贫攻坚和乡村振兴有效衔接工作为中心,密切关注我党相关战略为导向,将民生档案作为档案管理重点,灵活引用现代化信息管理技术,依靠科技的便捷提高档案管理工作效率,克服档案管理工作时间短、任务重的难题。除此之外,档案管理工作还需要密切联系巩固拓展脱贫攻坚和乡村振兴有效衔接工作的关键环节,明确档案调查与搜集范围按照《脱贫攻坚档案文件材料归档范围及保管期限表》群体再到个体,切实落实档案管理工作,确保档案的真实性和可靠性。
一、精心梳理档案内容,科学合理对档案进行分类
档案工作的开展不仅对于当下社会发展和巩固拓展脱贫攻坚与乡村振兴有效衔接工作的顺利进行具有重大意义,还会对今后社会发展产生影响,因此档案管理任务是一项需要长期可持续发展的重要任务。对此,各地区等相关档案管理部门应当精心梳理档案内容,科学合理地对档案内容进行分类,按照不同地区、不同年份进行归类和总结,这样既可以使档案资料清晰明了,便于再次查询和寻找,还有利于在今后的工作当中有效提高工作效率,节省人力和物力。
做好档案管理不仅对脱贫攻坚和乡村振兴这两项工作具有重大意义,还是服务党委、政府中心地位的得力助手。对档案内容进行合理分类体现了一个国家、一个政府的工作态度和工作能力,在档案梳理和分类过程中,工作人员还能够发现巩固拓展脱贫攻坚与乡村振兴有效衔接工作中存在的漏洞,及时查漏补缺,利用档案管理工作过程优势,帮助两项工作高效开展。
二、丰富档案文化,助力巩固拓展脱贫攻坚与乡村振兴有效衔接工作高效进行
档案管理工作分为档案实体和档案文化两部分,这两部分构成档案管理的“物质和精神”,只有两者同步发展才能实现事半功倍的效果。为促进档案管理工作从现实意义上推进巩固拓展脱贫攻坚与乡村振兴有效衔接工作的顺利开展,档案实体和档案文化必须双管齐下,丰富档案文化有助于构建多样化档案管理体系,使脱贫攻坚和乡村振兴项目得到基础全面的开展。
以南昌县档案局先后开展的三期档案数字化扫描项目为例,优先扫描涉及民生领域的档案有助于脱贫攻坚和乡村振兴这两大民生工作在今后的顺利进行。除此之外,南昌县档案局还在相关部门的支持和引带下,积极创新和打造全新的档案服务民生模式,利用信息交流平台打通政府与群众之间的关联纽带,切实为村民提供方便快捷的查档服务,并为脱贫攻坚和乡村振兴工作提供有效的实践和探索。除此之外,档案管理工作的良好开展对于文化传承具有重大意义,相关部门在挖掘民生档案的过程中可以建设开展相关项目,创建并发扬优秀的传统文化,与社会主义核心价值观相互照应,为当代人民思考和感悟提供精神粮食,帮助民众实现思想的满足和充实,助力巩固拓展脱贫攻坚与乡村振兴有效衔接工作高效进行。
三、注重档案工作的落实,提高工作人员业务能力
脱贫攻坚和乡村振兴工作已成为各级党委政府当前和今后时期的关键任务,档案管理工作能够帮助工作人员集中精力、精准发力,我们在档案管理工作当中应该迎难而上、乘势而为,为百姓办实事、解难事切实落实档案工作,提高工作人员业务能力,主动践行社会注意核心价值观。其中,为实现档案管理工作的高效开展,有关部门应积极响应时代和工作需求,增强工作人员业务能力,提高办事效率,通过开展多种多样的活动和学习增强档案管理工作人员思想意识,突破工作当中存在的局限和难题。
有调查发现,档案管理部门档案意识相对薄弱是造成档案查询工作与百姓需求无法匹配、产生矛盾的关键之一,对此,有关部门应首先对档案管理工作人员进行思想教育,积极并大力宣传档案管理工作对脱贫攻坚和乡村振兴工作的积极影响,以及档案管理工作的开展在这两项工作当中占据的重要地位。提高工作人员业务能力更应做到方方面面的提高,首先是档案管理能力的提升,其次是为百姓及时搜集和提供档案能力的提高,除此之外还有众多能力需要提升,这需要有关部门加强重视。
四、成立档案管理体系,细化工作到个人提高工作效率
档案管理工作任务繁重,因此各地区档案局应当细化档案管理工作,根据不同工作性质分管领导和组织结构,并根据现实工作需求分配工作人员,使档案管理工作形成成熟完整的管理体系,把档案管理工作由粗放状态拉至细化状态。事实上,随着巩固拓展脱贫攻坚与乡村振兴有效衔接工作的开展,档案管理工作当中存在的短板和弊端不难发现,重要的是发现问题、搜集问题最终解决问题,在发现问题之后有关部门和领导应当提高重视程度,国家和政府也应当对档案管理工作进行一定的财力、人力和物力的补充,以此完善档案管理体系。
在党中央的统一部署下,脱贫攻坚工作取得圆满胜利,巩固拓展脱贫攻坚和乡村振兴有效衔接工作正处于关键期,脱贫攻坚档案管理工作就显得尤为重要,但在许多地方需要改进和完善的地方,缺乏系统编制和利用的档案管理体系将是一具空壳,无法发挥现实意义,无法满足信息时代的发展需要,拖延两项工作的顺利进行。
综上所述,针对当下脱贫攻坚工作和乡村振兴工作中档案管理存在的一些困难和问题,有关部门首先应当积极反省和反省以往工作过程失误和需要改进的地方,深化思想认识、健全思想机制,强化基层工作者工作能力,切实做好脱贫攻坚和乡村振兴工作中档案管理这一关键内容,确保脱贫攻坚档案收集、整理、保管、利用符合相关要求,做到巩固拓展脱贫攻坚和乡村振兴有效衔接工作与档案整理工作两手抓、两手硬,有效利用信息技术等手段为总结宝贵历史经验、促进和保障民生工程取得实效并保留详实的档案凭证,以此推动我国民生问题顺利进行和发展。