引言
人事档案在企业管理中是非常重要的一部分，企业在人事档案管理过程中将工作人员的个人情况，具体工作表现个人学历、特长、优点、业绩、突出贡献等多方面内容装订成册记录在文档中的相关材料，随着时代不断的变化，技术手段不断的更新，企业人事档案管理工作变得更加完善，对于人才档案管理更加精准，能够为企业选拔优秀人才做有力的参考依据。
1人事档案工作应该有一个运转流畅的管理机制
人事档案在企业发展过程中是非常重要的，档案中记录了人员的相关信息，以及历史表现等相关内容，能够从档案中了解到个人的具体工作能力以及能够胜任的职位岗位。在干部档案工作条例中有相关的规定，涉及到体制职责和机构的相关内容，对干部档案进行统一管理，需要由专人对干部档案进行管理收纳，同时干部档案为了能够符合单位和上级领导的要求，需要对干部档案进行检查。目前在企业中很多企业都将人事档案列入到综合档案的管理中，由专人对人事档案进行整理、归纳、鉴定、接收等各项事宜，而组织人事部门负责的相关工作是移交、对档案的真实性进行确认、人事档案在传递过程中进行监督、查借阅人员的确定等相关工作。通过这种方式组织人事部门和综合档案管理部门两个部门之间的工作职能存在着交叉的情况，这种情况并不利于将上级的人事管理工作有效落实，也不利于后期人事档案在管理过程中的跟踪与监督。采用这种方式进行管理会将组织人事部门的职责弱化，档案管理工作人员的工作变得更加被动工作效率相对降低，相反在综合档案管理部门，工作会相对繁多，而专职人员的短缺会对整个综合档案馆的工作造成管理上的疏忽，专职人员少面对的工作压力大，无法完成当天的工作量。部分管理人员还要身兼数职，对档案进行管理，所以在管理过程中很容易造成档案错放、丢失、遗漏等情况的出现，这就大大的降低了人事档案管理的工作效率，为后期档案的使用也产生严重的影响。
2加快人事档案管理的信息化建设
2.1建立健全档案信息化体系
随着时代的变迁，信息化进入到人们的生产生活中，为人们的生产生活提供了更多的数字化便利，通过信息化管理模式，能够有效地将企业档案工作进行全面升级优化。采用信息化方式，在人事档案管理工作中建立完善的管理体系，能够有效地提升人事档案管理工作的效率，打破以往人事档案管理过程中的被动局面，可以主动地通过信息化方式获取更多相关信息，真正的实现存储、接受、传递、提供使用的一体化模式，为企业人事档案管理工作奠定良好的发展基础。
2.2建立人事档案信息数据库
本身人事档案就是比较复杂的流程，管理过程也是非常漫长的，每个人的档案从上学开始就已经形成，并跟随着时间的变化不断的进行丰富，每个人的档案信息量都非常大。以往个人档案都是采用纸质模式，查找和存储过程都非常不方便，容易出现破损丢失的情况，想要长期保存，不是一件容易的事情。现在采用信息数据库的方式能够将大量的档案信息通过互联网方式进行管理，能够很好的保障档案各项信息内容的完整性，也方便后期晋升和评职称时翻阅，新型的管理模式在企业人事档案管理工作中更加便捷。
2.3形成数字档案增加档案的异质存储模式
传统的企业人事档案是采用纸质材料的储存模式，档案具有一定的权威性，特别是具有代表性人物的档案，存在一定的历史价值。由于企业人事档案在后期的使用过程中会经常被查阅，对于干部档案，平均每年都会查阅两到三次，方便给干部评职称调整薪资，还有部分具有代表性人物的档案也会经常被查阅，这种经常查阅的方式不利于纸质人事档案的保存。所以要随着时代的进步，将档案的储存方式由原本的纸质存储方式转变为数字化处理方式，这种存储方式能够更好的保存档案中原有的数据信息和图像信息，更加方便后续将档案内容进行查阅，方便企业在选拔人才干部有能够合理利用的信息参考。
3创新是人事档案工作发展的时代要求
3.1从服务方式上创新
在国家的相关规定当中将人事档案定为秘密级档案，所以人事档案则成为了秘密文件，在后期使用过程中存在着相当繁琐的流程，不便于各部门对档案的查阅，所以人事档案工作的服务内容相对比较封闭。要想将档案更好地服务于人民就要在现有的基础上，不断地进行创新改革才能符合人们对档案使用的需求，要从服务方式上进行创新，人事档案管理工作要以人为主，为人们提供更好的服务，才有利于档案作用的充分发挥。人事档案管理方式能够实现数字化信息化，利用网络数据库能够将档案进行资源共享，新型的信息化管理档案方式，能够更好地储存档案和翻阅档案，更加的提升了人事档案在使用过程中的利用价值，同时也提升了挡案管理工作人员的工作效率。
3.2人事档案对企业未来发展的作用
传统的人事档案能够提供的工作形态往往是收纳整理和传送的过程，所以为了能确保人事档案在企业工作中发挥更好的作用，需要对人事档案管理的整体形态进行创新。创新后的人事档案，能够为企业提供更多的人才相关信息，突出人才档案中的特点，通过这样的创新模式更加凸显出人才的能力，以及从相关数据中探索人才未来的成长规律，能够为企业发展提供更多优质的人才，人才也能够通过自身的努力为企业做出应有的贡献，从而更好地丰富自身的人事档案内容。档案本身就是对人才考核的依据，通过档案能够更好地掌握企业人才的相关信息，而利用信息化管理方式能够更加便捷地获取人才的档案信息，通过信息中的相关内容，能够清楚人才未来发展的方向。企业在发展过程中，要合理地对人才进行管理，所以需要人才的档案作为参考依据，未来的发展竞争是人才的竞争，所以企业在发展过程中都要将优秀的人才进行储备，才能保障企业在未来发展过程中具有足够的竞争力。
结语
人事档案作为企业发展过程中的人才参考依据，需要不断的进行完善和创新，才能符合企业在后期的发展过程中对人事档案的合理利用。建立健全完善的人事档案管理机制，能够有效地保障档案的日常管理和合理利用，档案管理工作的有序开展能够保障企业在发展过程中具有可靠的信息来分析人才，为企业的发展提供更多的人才储备，更好地促进社会全面发展。
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