信息化时代下，怎样有效利用大数据，提高档案管理效率及质量成为企业关注的重点。对此，本文结合笔者自身多年工作经验，重点分析了大数据时代下企业档案管理有效策略，仅供参考。
一、大数据时代对企业档案管理的影响
受社会经济以及国家政策的影响，再加上有序、稳定的经济市场环境支撑，我国企业得以迅速发展，数量与规模日益拓展，且档案信息数据级别与指数随之提高，档案管理开发价值越来越大，并因此面临着更多严峻的挑战。随着大数据时代的到来，企业档案管理实现了较好的发展，收录方式、业务流程及服务结构等方面日益优化。同时，档案的电子化建设，使得收录的信息变得更加的多元，覆盖了视频、音频等，同时还能够通过互联网共享的方法，促进查询、利用等相关服务水平的提高，确保档案资源价值的展现，并促进档案管理工作效率的提升，节省了人力、物力与财力等投入。同时，随着大数据技术的持续发展，相关功能配套日益完善，实现了开发利用可视化、数据挖掘、预测性分析、语义引擎等，为企业经营管理决策提供可靠依据，有利于其可持续健康发展。
二、大数据时代企业档案管理升级模式
(一)转型升级方向：以需求为导向开发企业档案个性化服务
对于企业档案而言，传统管理表现为对资料进行简单收集和保存，然后提供查询、证明以及材料支持等相关服务，内容比较单一，可利用价值较低。大数据时代中，可采取互联共享、云计算、云库等相关技术，这些是传统模式难以提供的服务，可迎合组织及个人个性化所需。并且，大数据能够对新需求进行创造，推动服务范围的拓宽。比如，建筑企业开展档案信息化建设的过程中，可以将工程涉及到的生命周期、阶段性作为基础，构建档案检索工具体系以及相应的目录中心，并组建档案信息交流平台。如此一来，使用人员便能够通过检索的方式迅速地找到所需的音视频等相关流媒体文件，以及工程周边地貌特点的图片、CAD等工程设计图。
(二)转型升级模式：“互联网 +”档案社会化服务
随着互联网、大数据技术的日益成熟，企业档案管理推动了单位分割局面的转变，并通过“互联网+”的方式，联合了全国企业档案，然后利用大数据分析技术提供各类服务，确保企业档案能够“互联共享、价值挖掘、主动服务”，满足个人与社会对企业档案的需求。基于价值挖掘与需求为根本出发点，构建企业档案云平台，将条块分割予以打破，真正实现互联共享，构建数字档案馆、智能服务系统和校务服务中心等，为政府、企业、企业与员工等提供所需服务。
(三)转型升级的紧迫任务：档案信息化建设
互联网及大数据有力地促进了企业档案信息从传统纯纸质或纯电子档案转变为电子版与纸质版并存的多元化发展方向。但是，现阶段大部分企业中纸质档案较为常见，电子档案只是录入一些信息便于备案与查询，这同目前档案管理智能化、便捷化等要求相背离。对此，加强档案信息化建设是目前企业档案管理改革的重点，涉及档案以及管理方式的信息化，进而让使用者能够享受到便捷、高效的服务。例如，成都市某建筑公司同当地政府、行业联合，积极构建数字档案综合管理系统，并同相关大系统实现对接，对各档案馆中涉及到的档案资源进行共享和运用。
三、大数据时代促进企业档案发展的措施
(一)思想先导：树立大数据管理观念
要求管理人员转变陈旧的思维模式，从大数据技术的角度出发，创新工作思路。具体来说，企业应加大宣传力度，联动内部各个部门，实现信息的交流沟通，让每位档案管理人员明白大数据技术的重要性，并强化其对数据处理的能力。将大数据技术贯穿到档案管理工作的全过程，制定阶段性和长期性的发展目标，以能充分发挥大数据技术的优势，为档案的编目整理等提供良好服务。引导档案管理人员从多个角度考虑，并结合工作实际情况探索创新，找到科学利用档案的方法，变被动为主动，不断朝着大数据管理模式前进，紧跟时代发展脚步，如此才能做到对档案更加优异的管理。
(二)基础前提：基于需求和价值建立企业档案平台及数据库
大数据时代，企业档案管理实现了良好的发展，若仍运用传统的人力管理手段和模式，档案管理将难以得到良好发展，同时也很难使档案利用的质量得到保证。因此，构建信息化档案管理平台尤为关键，借助平台的支持，可以使档案管理工作的有序性和规范性得到保障，促进档案管理质量与效率提升。完善的企业档案管理平台必须具有下述几个系统：首先，档案加工系统。此系统的主要任务是加工整理企业经营与管理过程中形成的诸多档案信息，顺利高效地收集、归类和录入档案信息，节省人力，助推档案管理自动化发展。其次，档案存储系统。企业档案涉及量较大，内容十分繁杂，这就需要借助存储系统构建健全的信息数据库，以便于之后更好地查找和应用信息。最后，档案保密/查询系统。档案管理主要是为了发挥出档案的实际作用，为了能够促进档案利用效率的提高，应健全查询系统。除此之外，还应确保档案信息的保密性，提高档案保密级别，注重对安全保护软件的开发，设置相应的查阅权限，为企业各项档案管理信息作用的发挥提供保障。
(三)人才保证：培养适应大数据信息化的档案管理人才
大数据背景下，现代化信息技术高度发展，传统档案管理模式也随之改变。面对这一形势，档案管理理论、方法、模式革新成为了必然趋势。引入最新信息技术，档案管理中收集资料、检索信息、保存资料、传递资源等均能够在计算机专业设备中高效率完成。对此，企业档案管理人员应真正意识到电子档案资源特性，并牢固掌握计算机操作技能，灵活运用先进系统与技术，实现高效率、高水准工作。同时，企业也应意识到这一点，积极组织开展档案人员培训活动，培训内容主要包括信息工程、计算机操作技能、网络安全防御方法等，进一步强化专业素养，积极迎合新时代背景下岗位要求。另外，注重强化档案管理人员综合素质，组织定期深入学习、掌握同档案管理相关的法律法规知识，在岗位上能够做到明大德、严公德、守私德，认真负责地开展好相关工作，扎实推进档案管理信息化工作开展。
综上所述，大数据时代下，企业档案管理工作不仅面临着难得的机遇，更面临着严峻的挑战。对此，对企业档案进行管理时，应积极引入大数据管理模式，充分彰显技术优势，结合企业自身特点选取大数据模式，进一步完善档案管理体系，优化不足之处，真正发挥出档案信息的价值与作用，为社会经济发展和企业健康发展做出更多贡献。
参考文献
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