电子档案的运用是企业档案管理现代化建设的体现，要想发挥电子档案的功能作用，应做好档案管理工作，建立与之相适应的新型档案管理模式，以促进各项工作的高效开展。档案资料在企业发展中发挥着重要作用，在新时期发展环境中应加强对电子档案管理工作的研究，对当前电子档案管理中存在的问题进行细致分析，并持续进行改进处理，以此提高电子档案管理的有效性，为企业良好发展奠定基础。
1.信息技术背景下企业电子档案管理的必要性
1.1快速适应时代发展
信息技术和计算机技术已经成为各行各业发展中不可缺少的技术内容，改变了人们工作和生活方式，对社会整体进步与发展也有着促进作用。企业档案管理工作在开展中，也要做到与时俱进，了解当前时代发展形势，加强档案工作信息化、现代化建设，切实发挥先进技术的优势作用，采用电子化管理方式，可提升整体管理质量与效率，提高企业档案资源的利用率，将其在企业各项工作中的应用价值充分体现出来，为企业各项决策的有效制定提供信息服务，可推动企业整体革新发展。
1.2企业档案管理的重要作用
档案管理工作是一项十分重要的工作，主要收集和记录档案信息，并进行分析，然后应用于企业决策发展和管理工作中，已经成为企业管理工作的重要内容。正因如此，在信息时代，技术在各行各业中都得到了应用，需要将其与档案管理工作相结合，利用信息技术对档案管理工作进行综合改革，提高档案管理工作的信息化水平，促进档案管理工作在新时期的创新发展。
1.3电子档案的作用优势
电子档案主要利用计算机技术设备对其进行管理，能够快速完成各类资源信息的收集与归档工作，并将这些资源信息整合在一起，建立完整的信息资源库，对后续阶段的应用管理有着促进作用，整个作业流程比较简单，工作人员的劳动强度有所下降。电子档案也能够进行及时更新与调整，保证资料信息的完整性。而且其他部门人员在使用档案信息资料时可以通过网络平台快速查阅，使用便利性得到提升，也不会对纸质原件造成损坏，避免了档案遗失、破损现象的出现。
2.信息时代背景下企业电子档案管理的相关策略
2.1建立健全的电子档案管理体系
电子档案管理工需要有完善的制度体系提供支撑，才能实现顺利高效开展，这就需要结合企业电子档案管理工作的开展特点对管理体系进行优化与完善。先要提升企业全体上下对于这项工作的认识，通过教育培训帮助他们认识到工作开展的重要性与必要性，从而形成正确思想，树立管理意识，自觉有效进行电子档案管理。同时也要确定这项工作的开展流程，健全相关管理制度，确定各环节管理工作的要求与标准，利用制度内容去规范企业工作人员行为，以促进电子档案管理工作有效落实。另外，可通过实施绩效考核和奖惩制度的方式提高档案人员的工作积极性，提高他们重视程度，以免出现不合理行为，影响最终管理质量。
2.2保证电子档案内容真实性与完整性
档案信息资料的真实性与完整性是这项工作开展的关键，也是电子档案管理工作中需要加强重视的内容，其影响着企业档案资源的利用效果，要想提高档案服务水平，在实际开展这项工作时应对各类信息资料的真实性进行细致甄别，确定信息来源，保证信息的真实性与准确性，从而为企业其他工作开展提供可靠依据。在实际进行电子档案管理时，还应掌握相关管理规程和操作规范，遵循管理原则，对电子档案管理流程进行细致管控，应注重细节问题的分析与处理，保证管理内容规范性，以此实现对不规范行为的有效控制，保证资料信息的完整性与准确性。
2.3提高电子档案管理人员技术水平
企业电子档案管理需要档案人员在掌握基础档案管理知识的同时能够熟练运用电子技术，使用计算机技术进行档案管理，这是促进这项管理工作有序开展的基础与前提。企业应从档案工作的长远发展出发，注重人才培养，通过专业化培训提高他们对于各类先进技术的掌握与运用能力，强化技能操作水平，尤其要增强管理人员的电子档案管理系统操作能力。
2.4实现现代信息技术的高效利用
要想提升企业电子档案管理水平，还应注重现代信息技术的合理运用，将其引入到企业电子管理工作开展中的各个环节，与各项作业内容充分结合，可快速高效完成各项管理作业，实现大量信息的快速整理与分析。应了解电子档案管理工作的特点，利用信息技术建立完善的信息化档案管理系统，便于各项管理工作顺利完成，在此期间还能够提高档案管理人员的工作效率与积极性，促进企业电子档案管理高效开展。
2.5加强电子档案管理系统安全建设
电子档案的安全是十分重要的，确保电子档案的安全需要结合计算机技术来实施安全保障措施。目前可以采用数字签名、数字加密等方式对企业电子档案实行安全保障。企业不仅需要考虑外界的不安全因素可能造成的电子档案的安全隐患，同时也需要考虑硬件设施问题可能造成的数据丢失等风险。档案管理部门除了要进行档案信息的收集归档工作，在归档后还要对电子档案数据进行备份，通过有效的备份和电子档案相关日志的记录，确保企业电子档案信息的万无一失。
结语：在信息时代，人们的生活和工作充斥着各种各样的信息，收集、整理和应用这些信息就是人们日常工作的重要内容，特别是对企业档案管理工作而言，档案信息收集和整理至关重要。但是在信息时代，计算机技术和信息技术在档案管理工作中的普及运用，传统档案管理工作逐渐被摒弃，电子档案逐渐得到了应用。因此，企业必须要完善档案管理体系，提高电子档案的真实性，并对档案管理人员进行专业化培训，使企业档案管理工作能够更好地适应信息时代的发展要求。
参考文献：
[1]李聪.新形势下企业电子档案管理与档案信息安全探讨[J].兰台世界,2020(06):121-123.
[2]马世卿.信息时代背景下电子档案管理探讨[J].中外企业家,2020(01):128.
