电力行业是资金和技术密集型行业，随着时代的进步、科学技术的发展，供电企业档案管理水平也不断提高，然而，仍存在信息化水平低、管理人员职业素质低、制度建设不完善等问题，与当前电网经济效益的高速发展不相适应，需要在今后加强。在档案管理人员层面，要提高专业水平和能力，掌握档案数据检索、归档等信息操作，确保档案录入系统的质量和效率。
1、供电企业档案管理的内容和职能
供电企业的发展是以档案为载体的，各种形象和文字已经成为记录的形式。企业档案作为企业文化的重要组成部分，为了充分发挥档案的价值，应按照有关规定对其进行分类整理。供电企业档案记录了企业的成长过程，可以为企业决策提供有价值的参考。企业档案作为企业文化的一种形式，可以为企业起到宣传作用。由此可见，供电企业要健康持续发展，就必须高度重视档案管理，合理配置相关资源。
2、当前供电企业档案管理存在的问题
2.1松散文件管理
自全国电力行业改革以来，供电企业越来越重视经营效率，因此也注重企业管理，在很大程度上轻视档案管理工作。因此，供电企业的档案管理越来越松散，所有人员都不重视，甚至认为档案管理是一项任选工作，对企业的经营影响不大。受这一观念的影响，许多供电企业档案管理缺乏集中性，仍采用传统的文件档案管理方式，没有积极加强电子档案建设；其次，企业没有设立专门的档案管理部门、人员和岗位，一些日常的档案管理工作是其他岗位人员的兼职责任，人员变动较大，没有长期稳定的档案管理团队；此外，供电企业档案利用率也较低，档案信息分布和展示不充分，在管理过程中不符合“三铁”和“十防”的要求。
2.2档案管理信息化建设不足
供电企业的档案往往非常复杂，因此对供电企业来说，档案管理是一项要求很高的工作。在高要求下，仅靠传统的手工管理方式很难满足实际要求，也需要依靠现代信息技术进行档案管理的信息化建设。然而，目前我国大多数供电企业档案管理信息化建设仍然不足，要么缺乏完善的设备和先进的系统，要么信息化系统利用不足，严重阻碍了企业档案管理的进步和发展。
3、供电企业档案管理创新措施
3.1供电企业观念创新
创新就是要打破许多旧的思想障碍和规则。当今社会，档案事业发展中的许多问题没有现成的答案，也没有可供借鉴的经验，只有解放思想，更新观念，大胆尝试，大胆突破，才能在探索中前进，在创新中发展。随着社会信息化的不断加快，企业档案信息化建设也在如火如荼地进行，在数字化档案信息化建设中，设备是基础，人是决定性因素。因此，培养一批档案信息化建设人才，建立一支掌握信息技术、掌握信息管理、结构合理、工作高效、满足信息化建设和管理需要的企业档案信息工作队伍，已成为当务之急。我们不仅要提高档案管理人员的网络知识，还要增强他们的法律意识和安全意识，使档案工作者在当今数字化档案中立于不败之地。
3.2完善档案管理基础设施
为完善档案管理基础设施，供电企业可以设立专门的档案管理办公室，成立档案管理工作小组。班组人员的工作任务分工应坚持合理、有序、明确的原则，以利于档案管理的高效实施，引导管理人员明确自己的任务和相应的职责。此外，供电企业应建立档案信息和会议信息记录组，及时记录和归档人员调动和人员配备情况，为今后的查找工作提供便利条件。最后，供电企业应重视档案安全建设，加强档案库房建设，提高档案库房的安全性和可靠性。
3.3注意提高文件利用效率
我们要把提高档案利用率作为档案管理的最终目标，破除档案收集为收集的误区，提高档案利用水平，真正发挥企业档案为企业中心服务的意义和价值。首先，我们应该扩大利用方式。充分利用协同办公系统，使其成为员工档案使用的窗口。进一步开发适用的搜索工具，编译各种索引目录，方便您的查询和利用；第二，优化服务使用。档案工作者在提供档案利用服务时，要热情、主动、耐心、细致，认真建立档案利用和利用效果登记制度；第三，提高利用水平。
3.4创新电力企业档案服务模式
电力企业档案服务模式的建立，在一定程度上要求不断加强电力企业档案服务模式的信息化建设。传统的档案服务模式已不能满足当前现代企业发展的要求，目前，网络信息化建设的普及和发展已成为各行各业人民的重要知识和信息来源。电力企业档案服务模式的创新也应紧跟信息化建设的步伐，不断完善和创新当前电力企业的信息档案建设，因此，电力企业的档案信息可以通过网络实现在线查询和信息共享，这是一种重要的资源，对于电力企业来说，信息化建设的过程已经相对完善，但对于电力企业信息化服务模式的建设，还处于初级阶段，在此阶段，电力企业需要不断加大对电力企业档案服务模式的探索。
3.5推进供电企业档案管理信息化建设
供电企业要推进档案管理信息化建设，就要建立档案管理标准化体系，促进档案管理工作规范化、系统化展开。档案收集和登记，归档管理、保管保密以及调档查阅等等都属于基础性档案管理工作，每一个环节都要按照相应的管理制度规范操作。提升档案管理信息化管理水平，就是要将传统档案信息管理不断升级，在云计算网络资源管理平台上将数据库建立起来，实现档案资料存储管理模式的升级；档案信息网络化管理，就是运用云计算管理模式将档案共享资源和信息应用平台建立起来，并运用信息互动管理丰富档案管理平台，以提高档案资料的利用效率。
3.6提高供电企业档案管理人员的综合素质
供电企业正适应时代而发展着。档案管理要在企业现代化发展进程中实现创新，就要采取措施充分调动档案管理人员工作的积极性。档案管理人员不仅要具有较高的业务水平，还要严格遵守档案管理规定，对于保密资料不可以公开，为企业内部人员提供档案资料查阅服务。档案管理人员要提高业务能力，就要对档案管理中所运用的新技术能够熟练应用，以提高现代化管理能力。将高端信息技术运用于供电企业的档案管理工作中，还要求档案管理人员不仅要能够操作电子技术，还要了解电子档案资源的工作原理，以能够适应信息技术的不断升级。为了能够使档案管理人员适应目前供电企业的档案管理需要，可以采用档案人才培训的方式，为企业培养出符合供电企业现代档案管理要求的中坚力量，推动档案管理工作现代化方向发展。在培训的过程中，档案管理人员要在原有的专业知识基础上不断地更新，以避免所运用的档案管理模式滞后于时代。档案管理人员尤其应该补充现代化档案管理技术知识，提高现代化档案管理操作技能，以积极的态度投入到档案管理工作中。
综上所述，电力企业的发展需要档案管理部门的配合。档案管理工作在完善和创新的进程中，需要提高专业技术管理水平、提高服务意识，并积极地引进新技术，以使档案管理更加科学化、规范化，且能够跟得上时代发展的步伐。
参考文献：
[1]刘玉华.数字时代供电企业档案管理及其信息化问题探讨[J].办公室业务.2016（06）
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