一、汽车维修企业配件的采购管理
1.配件的计划流程
配件的计划流程如下。
(1)计划员收集缺料信息。
(2)计划员分析、汇总缺料信息。
(3)根据库存和销售情况，编制期货计划或临时计划，交由配件主管审核。
(4)配件主管审定签字后，计划员出具一式三联计划单。一联计划员留存，验货时使用；
一联交采购员，采购时使用；一联交内勤，附付款通知书进行付款审批。
2.配件的采购流程
配件的采购流程如下。
(1)采购员依据计划单进行采购。
(2)市内现金采购。通知内勤，内勤依据计划单、付款通知书进行付款审批，办理相关
手续。
(3)市内采购。供货商送货的，货物由保管员验货接收并开出收货单二联进人入库程序；需自提的采购员到供货商处提货进入提货程序。
(4)市外现金采购。依据进货计划单、付款凭证联系供货商发货。完成后，付款凭证及
时交回计划员。
(5)市外赊购。依据进货计划单联系供货商发货。到货后由采购员提货进入提货程序。
3.配件的采购原则
汽车配件的采购原则如下。
(1)汽车配件采购工作必须有计划地进行，防止盲目、无计划地采购。根据维修企业需
用配件品种多、规格广等特点，对汽车配件和辅助材料的采购，必须有仓库保管员按储备定
额规定，提出月度采购数量，由计划员进行平衡，提出采购计划。
(2)采购的配件和辅助材料要保证质量，用途不明不购，质量不符合标准不购，规格不清不购。
(3)副厂件的采购需经服务经理的同意，以免影响生产，造成配件和物资积压。
(4)采购计划是进行采购订货的依据，对有疑问的地方，应事前查明，不能擅自变更。
4.配件的采购方式
汽车配件的采购有如下几种方式。
(1)对于需要量大的配件，应尽量选择定点供应直达供货的方式。
(2)尽量采用与配件商签订合同直达供货方式，以减少中转环节，加速配件周转。
(3)对需要量少的配件，宜采取临时采购方式，以减少库存积压。
(4)采购形式。现货与期货，现货购买灵活性大，能适应需要的变化情况，有利于加速资金周转。对需要量较大，消耗规律明显的配件，采用期货形式，签订期货合同，有利于供应单位及时组织供货。
二、汽车维修企业配件仓储管理
1.配件仓库布局的原则
（1）有效利用空间
1)根据库房大小及库存量，按大、中、小型进行分类放置，以便于节省空间。
2)用纸盒保存中、小型零部件。
3)用适当尺寸的货架及纸盒。
4)将不常用的放在一起保管。
5)留出用于新车型零部件的空间。
6)没有用的配件要及时报废。
（2）防止出库时发生错误
1)将零件号完全相同的零部件放在同一纸盒内。
2)不要将零件号完全相同的零部件放在两个以上不同的地方。
3)不要将未编号的零部件放在货架上。
（3）保证零部件的质量
1)保持清洁。
(2)避免高温、潮湿。
3)避免阳光直射。
（4）备件仓库的基本设施
1)配备专用的备件运输设施。
2)配备适用于备件的专用货架、货筐等。
3)配备必要的通风、照明及防火器材。
（5）仓库基本要求
1)仓库各工作区域应有明显的标牌，如发料室、备货区、危险品仓库等。
2)有足够的进货、发货通道和备件周转区域。
3)货架的摆放要整齐划一，仓库的每一条通道都要有明显的标志，货架应标有位置码，
货位要有零件号、零件名称。
4)为避免备件锈蚀及磕碰，严禁将备件堆放在地上。
5)易燃易爆物品应与其他备件严格分开管理，存放时要考虑防火、通风等问题，库房内应有明显的防火标志。
6)非仓库人员不得随便进入仓库内，仓库内不得摆放私人物品。
2.配件的入库与出库管理
（1）配件入库管理
配件入库是物资存储活动的开始，也是仓库业务管理的重要阶段，这一阶段主要包括到
货接运和验收入库。
1)到货接运
到货接运时要对照货物运单，做到交接手续清楚，证件资料齐全，为验收工作创造条件，
避免将已发生损失或差错的配件带人仓库。
2)验收入库
验收入库时按照一定的程序和手续对配件的数量和质量进行检查，以验证它是否符合订货合同的一项工作。配件到库后首先要在待检区进行开箱验收工作，并检查配件清单是否与货物的品名、型号、数量相符，做到“一及时”、“五不入”。
一及时：货到后及时开箱验收。
五不入：发现品名不符不入；规格不符不入；质量不符不入；数量不符不入；超储备不入。
随时填写验收记录，不合格品由配件主管进行处理，并及时填写来货记录。
验收入库程序如下。
①验收准备。准备验收凭证及有关订货资料，确定存货地点，准备装卸设备、工具及人力。
②核对资料。入库的配件应有的资料包括入库通知单、供货单位提供的质量证明书、发货明细表、装箱单、承运单位提供的货运单及必要的证件。
③实物检验。主要检验配件质量和数目。
（2）配件出库管理
1)配件出库原则
①配件出库要及时、准确，使出库工作一次完成。
②认真实行“先进先出”的原则，减少配件储存时间。
2)配件出库程序
①出库前的准备。仓库要掌握用料规律，及时准备好所需的设备、人员等。
②核对出库凭证。出库前必须有一定的凭证手续，严禁无单或白条发料。保管员接到
发料通知单后，必须仔细核对，确认无误后才能发料。
③备料。按照出库凭证进行备料，同时变动备料卡的余额数量，填写实发数量和日期。
④复核。为防止出错，备料后要进行复核。复核的内容有出库凭证与配件的名称、规
格、数量是否相符。
④发料和清理。复核无误后即可发料，发料后应清理现场。当日应登销料账、清理单等。
3.配件仓库的管理规定
(1)仓库人员必须熟悉配件仓库的配件品种信息，能够快速准确地进行发货及各种出库
操作。
(2)库存物资应根据其性质和类别分别存放。
(3)仓库管理要达到四洁、四无、四齐的管理标准。
①四洁：库容清洁、物资清洁、货架清洁、料区清洁。
②四无：无盈亏、无积压、无腐烂锈蚀、无安全质量事故。
③四齐：库容整齐、堆放整齐、货架整齐、标签整齐。
(4)对库存物资要根据季节气候勤检查、勤盘点、定期保养。对塑料、橡胶制品的配件要做到定期核查和调位。
(5)库存物资要做到账机（指计算机）、账物相符，严禁相同品名不同规格和产地的配件
混在一起。
(6)库内不允许有账外物品。
(7)配件发放要有利于生产，方便维修人员，做到深入现场，满足工人的合理要求。
(8)仓库管理人员要努力学习业务技能，提高管理水平，做到四会、三懂、二掌握、二
做到。
①四会：会收发、会摆放、会计算机操作、会保养材料。
②三懂：懂用途、懂性能、懂互换代用。
③二掌握：掌握库存物资质量、掌握物资存放位置。
④二做到：一做到见单能准确、快速发货，二做到日核对、月结、月盘点。
(9)危险品库管理要达到四洁、四无标准。
①四洁：库区、库房、容器、加油设备整洁。
②四无：无渗漏、无锈蚀、无油污、无事故隐患。
(10)严禁发出有质量问题的备件。
(11)因日常管理、保养不到位及工作失误造成物资报废或亏损的，应视其损失程度追究赔偿责任。
