新时期加强企业政工档案管理的分析
​俞杰 姚兰
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​俞杰 姚兰,. 新时期加强企业政工档案管理的分析[J]. 当代管理,2023.1. DOI:10.12721/ccn.2023.157248.
摘要:
在新时期背景下,企业的改革正在不断深入,对员工档案管理工作的重视程度也在不断增强,而政工作为思想政治工作主体,其档案管理却在很长一段时间内被忽视,文章即从这一问题出发,提出了加强企业政工档案管理的措施,以适应企业改革发展的需要。
关键词: 企业改革政工档案管理策略研究
DOI:10.12721/ccn.2023.157248
基金资助:

引言:虽然企业改革正在持续推进,但是仍然有不少企业对政工档案的管理工作不够重视,而理念作为行为的先导,直接造成了管理方式落后、管理标准粗疏、管理考评机械等问题,不仅影响了政工档案管理工作本身的发展,还影响了企业自身的发展,亟需合理有效的方式来加以纠正。

一、建立健全政工档案管理制度

无规矩不成方圆,在新时期不少企业的规模也在逐渐扩大,随着对思想政治工作重视程度的不断提高,企业中政工的数量也在持续增加,政工档案管理工作量也相应的增加了,在这一背景下,只有建立健全政工档案管理制度,才能规范政工档案管理行为,从根本上保证政工档案管理工作的落实与成效的提高,鉴于此,企业在发展过程中要重视政工档案管理制度的建设,从长远入手,对政工档案的收集方式、管理标准以及工作方法等进行明确规定,让政工档案管理工作有章可循。同时,还要严格按照档案管理的要求对立卷归档制度、档案借阅制度、利用制度、保密制度等多项制度进行完善,确保所形成的政工档案能够齐全、完整。

二、加大对政工档案管理工作的考核力度

综观造成政工档案管理工作实效性不强的原因,其中最为关键的就是重视程度不够,这一方面表现在企业的领导层与管理层上,还表现在负责政工档案管理的工作人员身上,针对这种情况,提高企业领导层与管理层对政工档案管理工作的重视程度,加大对政工档案管理工作的考核力度,让档案管理人员在企业的监督下能够自觉规范自己的行为,更加积极主动地对政工的档案进行归档。同时,考核制度需要明确奖惩标准,做到奖优罚劣,激发档案管理人员的工作积极性,形成“领导统一管理、部门归口负责、严格依法监管”的建档管理与监督机制。

在新时期背景下,企业必须认识到档案管理人员对政工档案管理工作质量的重要影响,以激发档案管理人员的工作积极性为提高政工档案管理工作质量的首要方式,在企业的监督与激励下,联手推动政工档案工作更上一层楼。

三、提高政工档案基础资料真实性

档案就是对相关资料的整理汇编,可以说资料是档案的形成基础,资料的真实性与完整性直接决定了档案工作管理的质量,因此针对当前企业政工档案管理工作中存在的问题,必须抓好政工档案基础,确保资料完整,为政工档案管理工作质量的提高奠定基础。

政工档案管理是档案管理人员的工作,但是政工档案在形成的过程中仍然需要企业其他部门的协作,只有加强与涉及政工档案部门的协作与沟通,才能最大程度地保证政工档案基础资料的真实性,避免因为档案失真影响档案管理工作积极作用的发挥。

为此,一方面档案管理部门要主动加强与涉及政工档案部门的联系,保证资料收集过程中政工相关资料信息的真实性;另一方面,也需要提高涉及政工档案部门的主动意识,使其认识到自己在政工档案管理工作中所肩负的重要职责主动与档案管理部门进行联系,为其提供更加丰富与充足的资料,为档案的形成夯实基础。

四、细化政工档案管理流程

政工档案中包含了大量关乎企业发展安全的信息与资料,一旦发生泄露就会对企业的发展造成不利影响,因此在市场竞争压力不断增大的今天,必须从档案管理的工作过程入手,细化政工档案管理流程,确保政工档案能够严格按照相关流程进行档案的接收、鉴定、整理、保管、利用等程序。

一方面,对于常规的政工档案,要按照相应的管理流程来进行,强化日常政工档案的催收、催办、转结等,严格按照档案管理的相关规定对这些政工档案进行分类,并按照分类来进行存放,保证电子文件的纸质文件的一致性。

另一方面,对于一些涉密的政工档案,档案管理人员必须秉持着安全、及时、准确的原则来对这些档案进行管理,不仅需要严格按照政工档案管理流程来组织工作,还要保证档案管理工作的所有环节准确无误,避免政工档案出现丢失与泄密的情况,为企业发展带来不稳定因素。

五、加强政工工作人员的培训学习

随着时代的进步,档案管理工作理念、工作标准、工作方式等都发生了比较明显的改变,为了适应这一变化以及满足时代发展的需要,在进行档案管理工作的过程中必须时刻秉持着不断学习、与时俱进的原则,积极参加相关的培训学习,提高政工工作人员的档案意识,增进政工工作人员对归档要求的了解,帮助政工工作人员养成归档的习惯。

针对这种情况,企业在发展过程中就要高度重视对政工工作人员的培训,让政工工作人员在学习中不断发展。一方面,企业要定期举办业务培训,使其成为政工工作人员实现发展的主要平台;另一方面,企业还要不定期举办业务培训,以便在档案管理工作随着时代发展发生变化时能够第一时间了解,满足档案管理工作的工作需要。

另外,为了调动政工工作人员的积极性,在组织这些定期与不定期的培训活动时,还要通过竞赛活动、技能交流会等的引入来增强培训的趣味性,让政工工作人员能够更加积极主动地参与到培训中来,让他们从理论上补充新知识、新概念,从实践中寻求新方法、新举措,不断提高政工档案管理能力。

六、加强政工档案的信息化建设

在新时期背景下,互联网信息技术在各行各业中的应用程度都在不断提高,将信息技术应用在政工档案管理工作中来,提高政工档案管理工作的信息化水平,既是信息技术深入发展的必要趋势,也是政工档案管理工作水平进一步提高的现实需要。

在这一背景下,加强政工档案的信息化建设,提高电子档案系统、云计算、大数据等信息技术在政工档案管理工作过程中的应用程度,对企业储存的政工档案进行信息化处理,实现政工档案的信息化、数字化、智能化水平,是新时期背景下政工档案管理工作的一大改革重点。

结语

政工档案管理工作对企业发展的重要意义在新时期背景下愈发明显,但是就实际工作情况来看,存在的问题也比较多,政工档案管理工作在不少企业中都存在疏漏、乃至缺位的问题,影响了企业在新时期背景下的稳定发展,鉴于此,企业必须正视档案管理工作,针对政工档案管理工作过程中存在的问题,采取针对性的措施加以解决,促进政工档案管理工作对企业发展促进作用的顺利发挥。

参考文献

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[2]李学梅.档案工作如何在企业管理中发挥作用[J].农村电工,2018,(05):19.

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