电网企业“三位一体”主动合规管理体系建设实践与应用
​郑蕾 高万贤
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​郑蕾 高万贤,. 电网企业“三位一体”主动合规管理体系建设实践与应用[J]. 当代管理,2023.3. DOI:10.12721/ccn.2023.157261.
摘要:
中央企业加强合规管理,是建设法治央企的重要内容,也是加快建设世界一流企业的必然选择。为切实弥补近年来合规管理实践中存在的管理体系分散、闭环意识欠缺、外部协同缺乏等短板,国网甘肃省电力公司(以下简称“甘肃公司”)以新时代数字化转型为契机,创新提出了电网企业基于内外联动的“三位一体”主动合规管理体系建设,形成省公司层面的大合规体系,全面提升各业务领域依法管理、依法治理和依法经营水平。
关键词: 合规管理;内外联动;“三位一体”
DOI:10.12721/ccn.2023.157261
基金资助:

引言

基业长青,法治先行。依法治企是全面依法治国的具体体现,借助国资委启动中央企业“合规管理强化年”工作的重大契机,国有企业必须把强化合规放到贯彻习近平法治思想的高度来认识,放到保障企业高质量发展的层面来推动,力争通过一年时间推动企业合规管理工作再上新台阶。

1.合规管理现状分析

2020年以来甘肃公司持续推动合规管理走深走实,积累了不凡的工作经验,但仍存在三点不足:一是合规管理体系分散,专业部门、下级单位分散管理,效率较低、统筹不易;二是闭环管理意识欠缺,未能形成串联合规风险事件全流程的闭环管理体系;三是缺乏外部协同机制,对民事、行政、刑事合规风险缺乏有力应对机制。针对上述问题,甘肃公司细剖析、深反思,以新时代数字化转型为契机,推进公司合规管理转型升级。

2.合规管理体系优化策略

2.1统筹组织制度考评体系

构建适用于所有部门、下级单位的合规管理组织体系、制度体系、评价体系,推动合规管理向公司层面“多点联动型协同管理”转变。一是健全合规组织体系,建立以合规管理委员会统筹指挥,业务部门、法律合规部、审计监管部和纪委办公室,“三道防线”协同联动的合规管理组织体系。二是优化管理制度体系,通过梳理本部现行有效的466项制度,系统绘就合规制度图谱,现已制定适用于公司法治合规实际的19项管理制度。三是完善合规评价体系,运用对标管理方法,以月度、季度、年度为周期,分类设置“本部各部门、各事业部、网新公司、交易公司”“供电单位”“发电单位、直属单位”三类主体评价指标体系,将法治合规纳入企业负责人业绩考核指标,护航公司和电网高质量发展。

截图1740555379.png图 1合规管理组织架构

2.2强化事前事中事后监管

积极完善企业内部合规闭环管理机制,事前把握业务问题导向,搭建风险矩阵;事中强化过程监管力度,实现常态审查;事后健全整改问责机制,弥补管理漏洞。一是坚持业务导向,搭建风险矩阵,把业务、职能的最小颗粒单元作为合规基础单位,初步形成涉及“牵头部门-业务领域-行为类别-违反规范类别-重点关注的合规风险”五要素的合规风险矩阵。二是强化过程监管,实现常态审查,打造数字化云上合规监督平台,集成天眼查公车、异动数据线等九个业务服务域,对违规行为开展实时动态监测;强化审计过程监督,优化审计监督组织模式,重构业务流程,发挥审计监督促进合规管理的作用。三是健全整改机制,弥补管理漏洞,落实法治企业主体责任,将法制企业第一责任人职责要求向基层单位延伸,推动主要负责人对重点问题亲自研究、部署协调、督促解决;对自查发现问题坚持立行立改,对屡查屡犯违规问题重点整治,明确整改责任部门、监督部门,推动问题的根源性整改和深层次治理。

2.3筑牢民事行政刑事屏障

外规内化,是企业法治运行与合规风险管理的重要一步。甘肃公司在完善企业内部合规管理体系的基础上,通过建立内外协同的合规风险外部协同应对机制,将企业合规管理实践从内部治理转变为内外部协同治理,强化合规管理内外部生态体系建设,促进公司合规管理效率提升。一是健全争议调处机制,缓解民事纠纷矛盾,对外成立电力争议调解委员会,加强与政府部门、司法机关协作;对内建立健全以案促管长效机制,落实处置一起案件、推动一次反思、反馈一项整改建议、实现一次业务提升“四个一”闭环整改要求,完善重大重要案件督办机制。二是打造联防联治格局,守好行政风险关卡,构建法律、企管双牵头,各部门分工负责的构建“2+N”行政合规联防联治新机制,针对重点业务领域、国网明确的屡查屡犯类问题以及历史遗留问题导致的行政合规事件,明确管理职责,联动开展整治工作。三是发挥联合监督效能,严防刑事风险红线,建立以企业合规不起诉为核心的刑事合规风险外部协同应对机制,与检察院合作共建电网企业合规不起诉预警机制,有效降低刑事合规风险。

2.4完善党建培训宣传机制

甘肃公司通过党旗领航,加强法治合规人才建设、培育合规文化氛围,推动合规管理扎实落地,实现合规经营生态化。一是聚焦党建引领,护航业规融合落地,组织实施“党建+法治合规”精益工程,落实干部任前法治谈话,将法治素养、依法履职情况和审计评价结果作为考察党员干部的重要内容;开展 “负责人讲法讲合规”,打造精品课程体系,创新党员结对帮扶,部署“党员结对帮扶、法治合规‘三亮三比’等重点任务,以“关键少数”带动“绝大多数”,带动全员树立合规思维。二是创新推广方式,厚植法治合规文化,印发典型案例,组织编撰《依法合规经营管理重点领域典型案例汇编集》,同时印制《供电企业常见领域行政合规行为警示口袋书》精选典型案例,探索实施月度专题普法制度;三是加强人才培育,夯实执行员工基础,通过5个百分百,基础培训覆盖100%全体干部及员工、重点合规领域100%发布培训课程、操作培训覆盖100%重点环节及重点岗位、专业培训100%覆盖法律归岗位、培训记录100%保存,加大对公司员工的培训力度,不断提升其合规意识。

结语

通过上述一系列创新举措,甘肃公司有序建立了省公司层面的大合规体系,在法治合规建设方面的7项典型做法入选国网专项报告,1篇成效宣传被国务院国资委媒体平台收录,为国网法治合规工作推进提供强力支撑和有益借鉴;同时作为西北地区具有重要影响的中央企业,甘肃公司法治合规工作的深入推进,亦将辐射产业链上、不同行业的众多企业开展合规经营,增强甘肃省乃至整个西北地区社会面合规意识与诚信合规水平。

参考文献

[1]郑智敏.电网企业合规管理初步探究[J].新产经,2018(09):47-50.

[2]王敏健,胡圣祥,朱勇.电力系统合规管理提升的探讨[J].电子技术与软件工程,2013(15):113-113.

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