制造企业成本控制下存货管理
​张世琼
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​张世琼,. 制造企业成本控制下存货管理[J]. 当代管理,2023.5. DOI:10.12721/ccn.2023.157287.
摘要:
制造企业在发展上,经济收益中的成本管理是重要手段,直接影响制造企业的收入。而材料采购成本在产品成本中的占比较高,部分行业约为70%左右,所以控制材料采购成本是重点。存货管理作为采购供应链中不可或缺的一部分,目的是为企业服务,能让企业利用最低的成本获得最高的产品质量和服务。所以,针对制造企业来说,保证存货量的合理和质量,对于控制企业采购成本非常重要。
关键词: 制造企业;成本控制;存货管理
DOI:10.12721/ccn.2023.157287
基金资助:

制造企业通过控制成本,能减少企业在运行中的成本投入,以此来提高制造企业流动资金的灵活性,避免影响制造企业的未来发展。但是,从实际情况上能看出,一些制造企业不够重视存货管理,导致不能呈现出存货管理工作的灵活性和重要性,影响制造企业的成本控制。

一、存货管理对制造企业成本的影响

存货是指企业在正常发展中,所具备能够出售的产品、商品、在生产中的产品或者是在生产中所需要消耗的材料等。存货可以分为三种类型,比如在材料方面的存货一是原材料,指原料、辅助材料、包装材料等。二是包装物,只包装产品中的桶、箱等[1]。三是低值易耗品,是指价值较低并容易存好的产品、管理用具等。制品存货则是指完成或者是还需要继续加工的半成品,商品存货则是指企业自行生产并检验合格的成品,还有从外部购入的库存商品等。

存货管理是指管理企业以上类型的存货,以存货信息为基础来分析,最终有效的控制,达到存货管理的目的。有效的存货管理能帮助制造企业详细而具体的管理和控制存货,保证企业的存货数量适合,以此减少资金的过度占用,能让企业有充足的资金流,避免因为存货过多导致其他业务不能开展[2]

二、制造企业存货管理问题

(一)计算不正确

很多制造企业在制定生产方案的时候,内容就存在不确定性,这样就导致在采购材料上不规范,使得采购大量材料不能使用,出现一些材料堆积严重,一些材料不足的问题。这就需要紧急采购,而紧急采购因为时间紧迫,需要采购的合同内容不完善[3]。一些时候,供应商与企业不签署合同,如果无问题就不会影响企业,一旦出现问题因为没有合同的约束,导致这一部分的成本超出预期,分担到产品上的价格升高。

(二)控制成本力度不足

很多制造企业会对应合同固定的供应商,虽然这样的方法能确保采购材料的数量和质量稳定,但是也导致没有定期与市场对比,寻找价格更低、更加优质的材料,在控制采购价格方面不能主动。如果是市场的价格要比计划方案中高,一些供应商会根据合同中的要求来发货,对应的成本也会升高,随之带来的就是制造企业的生产成本增加,存货成本涨幅大[4]。如果是市场价格低于采购方案,供应商也会对应的按照合同要求来提供材料,但是可能会不满足企业的采购量,影响企业后续的正常生产,并不能达到降低成本和控制成本的目的。

(三)存储存货不当

在保管存货这一方面,一些制造企业的保管环境不理想,并且对应的管理制度也不够完善,导致在存货过程中出现材料损坏的问题。正常情况下,供应商为其提供货物达到制造企业现场,制造企业应明确具体的摆放位置和管理方式,但是一些制造企业往往没有重视这一方面,只关注质量和数量,这两方面符合要求后,后续的管理不够认真,使得管理人员没有做好维护。此外,很多仓库的管理人员缺少对存储环境的优化,使得材料因为受到周围环境因素的影响,出现发霉、腐蚀等问题,均摊到材料上的对应采购成本就会增加。

三、制造企业存货管理提升对策

(一)完善采购存储制度

制造企业是要引进现代的存货管理模式,要求存货管理人员能不定期的检查存货的数量和质量。一旦发现数量不足,就应及时补充[5]。想要能取得理想的存货管理效果,需要管理人员能迎合时代发展来运用先进技术,营造良好环境存货。同时,在货物的进库和出库方面,都应能严格的记录,这是存货数量变动的依据,只有这样才能清晰的了解货物的数量。制造企业不仅每年都要清点存货,同时也应每季度或者是半年来核对重点存货,保证账目的真实。特别是货物的质量要符合制造企业生产需求,针对不符合要求的存货,应及时的处理,减少对企业经济效益的影响。

(二)运用经济批量法

根据企业自身的情况,来对应选择适合的订单方式,有效满足制造企业生产需求。在计算存货数量上,可以运用经济批量法来计算,根据实际情况来对应的计算出制造企业所需要用到的存货数量。制造企业就可以运用EOQ=√2KD/kc来计算,其中的EOQ是经济订货批量,D是需求量,K是成本,KC是存储成本,得出的经济订货批量就是制造企业最佳采购量。利用这一公式来计算,就能把控存货数量控制的合理,减少制造企业在存货方面的资金占用[6]

(三)用ABC分类法计算

利用ABC分类的方法是,一是A类存货,这类存货的种类少,但是金额高,通常情况下能达到总采购金额的65%左右。因此在计算这一类存货的时候要保持严谨,确保数值的准确,为企业的决策提供依据。二是B类存货,是介于A和C之间,金额占据总金额的25%左右,这一部分也很重要,需要做好记录并定期检查。三是C类存货,这类存货的金额占比低,同时重要性也比较低。为提高工作效率,管理人员可以对应的运用简单算法,从而确保工作效率高,能减少日常管理难度。制造企业运用这种类型的分类方法,则是能降低在管理存货上的成本,同时也能有效计算存货的少来能够,达到控制制造企业成本目的。

(四)加强内部控制

存货的管理涉及到公司研发、生产、采购、品质、销售等相关部门密切配合。规模企业实行ERP管理,产品设计是公司的最前端,研发技术人员关于产品的材料清单BOM要准确,避免因BOM错误的原因,造成材料采购的浪费。在销售、生产出库环节,ERP流程与材料实物流转要一致。避免因流转不一致,造成库存数量有误。品质部在验收原材料环节要提高效率,对于不合格的材料要及时反馈给采购部通知供应商更换,避免超过保质期的浪费。只有各部门的有效协作,才能将库存管理好。

结语:

总而言之,制造企业在发展上,存货管理是关键,需要企业的对应人员能不断的研究。制造企业存货管理在当前还有一些问题,只有能明确问题所在,找出科学合理的方式,这样才能提高制造企业存货管理水平,才能帮助制造企业控制好成本,推动制造企业稳定向前发展。

参考文献:

[1]张秀侠.制造企业库存管理问题和对策研究[J].中国乡镇企业会计,2021(05):106-107.

[2]李玉康.制造企业存货管理现状及其优化对策[J].企业改革与管理,2020(15):26-27.

[3]苏红茹.中小型制造企业存货管理问题和对策研究——以DF公司为例[J].中国集体经济,2020(12):83-85.

[4]华巧.对水泥制造企业成本管理的认识与思考[J].当代会计,2020(05):49-50.

[5]陈静雅.中小制造业企业存货管理问题和对策研究[J].现代商业,2019(21):156-157.

[6]郭世超. W管道机械制造公司存货管理优化研究[D].西安石油大学,2017.

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