伴随着科学技术的发展，大中型施工企业在项目管理中应用计算机应用技术的越来越多，包括互联网技术在内的诸多信息化管理方式应用在企业的项目管理中，不断地促进企业经营管理水平的提升。从我国现有的施工企业在项目管理信息化方面的建设情况来看，存在着业务系统落后等诸多的问题，尤其是业务系统落后问题的存在导致了项目信息化管理的发展受到了阻碍，因而有必要加强项目管理信息系统在施工企业中的应用理论研究与实践分析。
一、施工企业项目信息化管理体系的建立
1．建立规范化和标准化的数据
应用以互联网为基础的项目管理信息系统的目的是能够有效的改善工程建设项目信息化外界沟通状态，从而能让工程项目的相关信息得到资源共享。工程建设项目相关的数据信息的非常复杂的，这主要是因为工程项目分为若干分部分项工程，而分部分项工程又分别由不同的管理人员负责。每一个工程项目都有着不同的参与方，这些参与方包括政府、公众以及分包商等等诸多的参与者，这些参与者也需要访问信息系统中的一些信息，这就需要统一的数据标准的支撑才能实现。通过对项目信息的分类与编码，实现对组织机构、项目以及合同等进行合理的区分，确立施工企业在基础数据方面的分类标准。
2．建立标准的业务流程
从施工企业信息管理系统功能的实现来看，主要是通过标准的Web界面来实现的。参与方可以通过浏览器来实现对项目信息的录入以及查询等操作。项目信息管理系统对此类信息实施跟踪，同时以项目需要为基础对信息进行必要的处理，如：可在项目的不同时间节点上能够实现将相关信息自动发送会信息的需求参与方。正是从这个层面来看，应确立标准的业务流程，进而实现信息系统在工作流管理方面的功能。
3．建立安全的数据管理策略
以互联网为基础的信息管理系统，应确存储信息所具有的安全性，同时还应确保信息交换过程中数据的安全性。从项目实施的层面来看，信息被分为3个不同的阶段。
（1）第1阶段信息处于的是休眠状态，此类信息仅仅能够存储在计算机、服务器或网络终端，此类信息无法形成系统化的信息，其最大的风险就是存在泄漏的可能。
（2）第2阶段信息是处于交换的信息，此类信息由不同的部门与参与者从不同出口得到的交换信息来构成，此类信息通常以电子邮件以及文档等形式来完成交换。
（3）第3阶段信息是处于使用的信息，此类信息指的是正在进行分析与处理的信息，多数组织的需求是通过对用户的限制来确定数据权限，内容包括禁止越级使用与非法下载。从实施系统的层面来看，项目信息的安全不仅仅是技术问题，同时也是组织与管理方面的问题，因而应从项目管理的层面出发，确保系统应有的信息安全性，这就需要健全的信息安全管理制度与流程的支持。
二、施工企业项目信息化管理的优势
1．提高工程项目管理的工作效率
随着科技发展，信息化技术的不断完善，工程信息化管理应用也越来越广泛，它能有效的提高施工管理的工作效率。例如，我们在进行施工技术交底、安全交底的时候，可以事先将相关信息化数据资料存入数据库中，使用的时候将其调出，这将大大提高工程的施工管理效率。通过电子视频数据以及电子文本显示器等方式实现告知，通过将电子设备进行预先控制程序来对不同的工种、工作内容以及安全环境等进行管理，进而使得交底工作能够有效提高其针对性。通过掌上设备来实施施工管理，能够及时方便的对工程情况进行浏览与查询，同时作出合理的处理决定，进而通过远程完成项目管理的目标，提高管理效率。
2．优化审批流程
信息化管理的使用能有效减少施工组织设计、专项方案审批时间，提高工作效率，为工程建设赢得宝贵时间。以往的方案送审都是采用纸质的方式，采用信息化管理后，可以通过网络将方案发送到评审机构，评审机构通过认真详细的分析后，反馈给施工企业修改意见，施工企业可以及时的进行修改，这样就能有效节约时间。
3．工程的相关数据保存、共享方便
实用工程资料中的文字、图片、视频等资料，通过整理后进行归档保存，通过互联网能够实现资源的共享，对于一些重要资料可以采用权限设置。数据备份管理非常便捷，且存储设备体积非常小，例如一张DVD光盘就能存储上百万册的图书。随时技术的发展，现在的U盘、移动硬盘容量也大大提升，能保存大容量的工程数据。施工企业把相关数据收集整理后，可以实现数据资源的共享，公司领导可以及时获得这些数据，为施工企业管理提供了信息保障。同时，企业自身数据库内所具有的信息资料的共享也能够促进施工现场管理水平的提升。
4．施工信息的及时记录以及现场的实时跟踪
建设工程施工现场的信息化管理，可以实时的对施工现场工人的工作情况以及技术交底情况进行实时的记录和查询，也可以通过信息化设备将现场视频信息传送到办公室，管理人员在办公室就能完成对现场的监控管理。施工企业、监理公司、建设单位都可以通过远程视频了解到施工现场情况，获得相关数据资料，从而实现了远程工程项目的跟踪管理。
5．保留了资料的真实性和可追溯性
信息化管理的实施，能保证资料数据、影像资料的采集真实可信，同时，对于过往施工过程，可以通过回放视频查询，具有很强的可追溯性。钢筋和管线等都属于隐蔽工程，在验收资料中所包含的附图、附数据照片等等能够作为隐蔽工程的真实反映而存在。譬如，在进行工程资料检查的时候，我们可以通过查看基础、主体结构施工视频资料，即便是工程已经竣工了，仍然可以通过这些数据资料进行回顾检查，这些资料都可以作为监督审查与取证材料。
三、当前工程建设信息化管理存在的若干问题
信息化管理是施工企业对工程进行管理的有效手段之一，其自身具有可操作性，能够有效的发挥信息化的优势，这些优势需要管理流程的支持才能得以实现。正是从这个层面出发，应认清信息化管理中所存在的问题与不足。
1．避免信息化依赖
在施工管理中，一定要尽量去避免过度依赖信息化管理，这样是很多施工企业所面临的关键问题。我们知道，加强施工企业的工地现场的信息化管理，能够有效的提高工作效率，简化了羡慕管理中一些繁琐的流程，使得统计与查询变得便捷等。但是由于工程项目在规模上存在着一定的区别，因而其在现场情况上也是不同的，进而要求在信息化发展初期，避免在管理中过度依赖信息化，应将信息化管理当作日常管理经营的工具之一，否则一旦信息化管理出现问题，工作都无法开展。每个工程有其特殊性，因此施工企业需要针对每个工程的特点，区别性的对待信息化管理。譬如，笔者所在的施工企业承包了在某个岛的一项水利基础设施工程项目，当工程队进驻工地时，发现此处的通信信号非常差，信息化管理业无从开展，导致很难与陆地进行有效沟通，建筑材料和水源无法及时运输到施工现场。由此可以看出，施工企业在利用信息化管理的同时，还需要做好第二手的准备。
2．关键节点部位现场踏勘
材料信息化管理后，我们可以通过远程控制方式获得施工现场的相关数据，值得强调的是，但是，对于工程中的一些关键部位施工，一定要进行现场踏勘，否则过分依赖信息化管理，有可能导致工程质量不合格。信息化管理具有优势的同时，也具有劣势。其本身在应用中，也存在着一些缺陷，比如对于不能完全覆盖的部分，施工过程得不到有效监控。因此，对于一些关键部分，一定需要邀请质监部门相关人员到现在踏勘，并在现场进行工程验收，以保证工程施工质量。这样才能弥补信息化管理的不足，避免工程安全事故的发生。
3．信息化设备必须处于持续稳定运行环境中
要实现施工信息化管理，必须投入一系列的设备，在确保设备正常运作的情况才能长期稳定的保证施工信息化管理。信息化设备的运行环境有硬环境与软环境。而电源稳定就是硬环境。如果在施工用电过程中，电压不稳定或者经常出现断电的情况，就容易导致信息设备损坏或者数据丢失的情况，严重的导致信息系统无法使用，这种情况下可以选用专用供电线路，或者使用UPS备用电源进行供电，以保证信息化系统的稳定工作。信息管理系统的操作与使用则是作为软环境存在的。从避免非法登录与不当操作的要求出发，应经常进行数据维护，及时增加与调整与日常管理不相符合的程序。只有在良好的软硬环境的支持下，信息化管理的作用才能得以真正的发挥。
四、结束语
从我国现有的施工企业在项目管理信息化方面的建设情况来看，存在着业务系统落后等诸多的问题，尤其是业务系统落后问题的存在导致了项目信息化管理的发展受到了阻碍，因而有必要加强项目管理信息系统在施工企业中的应用理论研究与实践分析。本文从数据、业务和安全三个方面提出了施工企业项目信息化管理体系的建立，分析了施工企业项目信息化管理的优势，并结合实际情况阐述了工程项目信息化管理实施中亟需注意的问题。
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