引言
随着科学技术的快速发展，信息技术和计算机技术得到了快速发展，已经被广泛运用在社会各个领域当中。在职工档案管理工作中需要对繁多杂乱的档案信息进行梳理汇总，为后续的工作提供帮助。但是传统的档案管理方式已经不能满足当前的需求，因此需要积极运用信息化技术和计算机技术构建职工档案管理系统，提升工作效率和质量，促进职工档案管理工作更加便捷、规范。
1对企业职工档案的认识
1.1企业职工档案的概念
职工留给企业的档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。即是全面地考察职工的依据，也是国家档案的组成部分。
1.2企业职工档案的内容和分类
职工档案主要包括自传材料、履历材料、鉴定、考核、考察材料、评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料)、政审材料、加入中国共产党、共青团及民主党派的材料、奖励材料、处分材料、招用、聘用、转业、工资、保险待遇、出国、退休、退职等材料以及其他可供组织参考的材料。
1.3企业职工档案在一定时期是劳动关系的标志
在过去，我国的国有经济在国民经济中占有重要地位，而在国有经济企业用工方面没有太多的自主权，必须报当地的劳动部门批准后，并纳入劳动用工计划，档案也随着用工指标转入到相应单位，在国有企业表现得尤为突出。
2企业职工档案主要存在的问题
2.1职工档案管理制度建设还不够完善
随着现代企业制度的不断发展，更是对企业职工档案管理工作提出了更高的要求，企业需要建立起完善的档案管理制度，确保职工档案工作能够更加科学规范地开展。但从实际情况来看，由于许多企业对档案管理缺乏足够的重视，以致于未建立起与企业发展相适应的档案管理程序，即便有的制定了档案管理制度，但是并不能够随着国家政策变化及企业管理需要及时调整和优化，从而导致档案管理制度流于形式，难以发挥出应有的作用。实际上，档案是现代企业一种重要的资产，是企业研发、生产、管理等基础管理工作的重要内容，若企业不能建立起完善的档案管理制度，就会使得档案工作缺乏科学、系统及严谨的流程，这不仅会影响档案的有效利用，而且还会影响档案的完整性和安全性。
2.2企业职工档案转接不及时、不规范
企业职工已调动到新的工作岗位，但是人事档案还在原来单位管理，还有的企业将职工的人事档案作为普通邮件邮寄，导致档案丢失或者材料缺失，甚至有的企业把职工档案不封口、不盖章，直接交给企业职工本人，这些做法都是不对的。严重违反了档案管理的安全性、严肃性和权威性。
2.3企业对职工档案管理不够重视
很多企业特别是县级企业对职工档案管理保护意识不强，导致档案管理设施及人员配备不全。另外，企业职工流动性比较强，企业只注重保存在本企业形成的档案，导致职工档案的延续性和整体完整性比较差。
3企业职工档案管理面临的新挑战
3.1建立健全档案管理制度
新时期企业应加快对现有职工档案管理制度的完善和优化，应根据国家相关的法律法规及企业管理的需求，制定一套完善的职工档案管理制度，并确保档案管理制度能够落实到具体的工作中，确保档案管理工作能够顺利开展，从而保证各个工作环节及流程更加规范。与此同时，要加强一些重要档案的保管，加强档案管理基础建设力度，安排专门的存放室对档案进行保管，确保其在发生变化时能够及时更新，提升档案管理的准确性，以便后续档案管理资源能够得到有效利用和开发。另外，企业也要紧跟时代的潮流，加快数字档案建设的进程，建立起完善的档案资源数据库，并落实有效的防护措施，保证档案管理工作顺利开展的同时，可充分对档案资源进行利用。
3.2明确企业职工档案转接手续
对企业职工档案转接相关工作做好详细政策的制定和宣传，明确企业改制、合并、重组、破产后，相关单位如何将职工档案转接到相关档案管理部门。让企业明了档案转接手续的具体办理流程，到哪里办？怎么办？让企业职工档案有人接、有人管。
3.4加大宣传，提高对企业职工档案管理的重视
一是通过电视、报纸、微信公众号等多种形式，加大档案管理以及劳动保障法律法规的宣传，同时通过对丢失档案的现实案例宣传，提高企业主要负责人对企业职工档案管理的重视，把管理好职工档案作为企业发展中的重要工作之一。二是通过有效的培训以及舆论方式，让企业档案负责人了解到职工档案的性质、任务和责任，让其在工作实践中重视，充分认识到工作的价值和真正意义。
3.5树立创新档案管理理念
为达到国有企业长足发展的目标，档案管理人员应改变传统思想，对档案信息资源进行企业共享。改变以往只重视收集和整理、让大部分档案信息只能存放在档案室内的情况，争取发挥档案信息的真实作用。为使档案资源达到最大利用价值，应与其他企业达成合作关系，实行信息共享，综合各大企业的利弊，进而对自身企业进行合理的整合。首先，应加大硬件资源的投入，引进新技术。如今信息化已经渗透在各行各业的工作当中，这一点对于企业档案管理更具挑战意义，实践中有效提升企业档案工作的信息化管理水平，是保障企业档案管理工作正常进行的重要手段。具体而言，要求企业必须要持续加大投入，建立档案内部互联网，同时建造属于自身企业的数据库，方便档案管理人员和其他部门对档案信息的查阅，满足企业工作人员对档案信息的需求，此外建立数据库还能够大大节省工作时间，降低工作人员的工作强度，避免人力资源的浪费，提升工作效率，由此可见，档案管理向着信息化的趋势进行发展，能充分体现档案信息的价值，也方便了国有企业对档案部门的管理。其次，档案部门应对档案信息及数据库进行权限设置，避免档案信息泄露流失，对于国有企业来说，机密信息一旦泄露，就会造成不可挽回的损失，因此相关人员必须要全身心地投入到工作当中，充分重视档案信息安全问题，对于一些有需求的企业，可以通过申请来获取观看权限，如此既能很好地与其他部门共享信息资源，又可以保护档案的隐秘性。最后，应对硬件措施进行及时检修、更新，可以有效防止因机器损坏造成数据瘫痪。
结束语
总之，做好企业职工档案管理是一项长期坚持、不断完善的工作，需要国家、地方、企业等多方配合支持，不断提高完善综合管理水平。企业的主管部门及档案主管部门，应当做好档案管理的指导、监督工作，帮助企业完善、提高职工档案管理水平。让企业职工档案管理这项工作真正服务好职工、企业以及社会，真正发挥出企业职工档案的最大价值。
参考文献
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