引言
在社会的发展过程中具有重要的作用，不仅促进了社会经济的发展，还能在很大程度上提升人民的生活水平。但是作为依托市场经济发展而来的企业，其发展规划和目标都要以市场为基础，市场经济的多变性就要求企业要随时改变发展策略和方向，这就需要企业的外事发挥作用。企业的外事控制就是对企业工作进行预测、控制与监督的整个流程，促进经济效益的提升，但是在部分企业的发展过程中，还存在着一些隐患制约着内部控制的推进，严重影响了企业的发展，就需要相关人员对问题进行解决，促进外事管理的推进。
1企业外事控制概述
1.1企业外事控制的概念
企业外事是企业为保证经营管理活动正常有序、合法地运行，采取对财务、人、资产、工作流程实行有效监管的系列活动，要求保证企业资产、财务信息的准确性、真实性、有效性、及时性，保证对企业员工、工作流程、物流的有效管控，建立对企业经营活动的有效的监督机制，并通过预测、控制以及监督3个环节对企业工作的各个方面进行监管，从而保证企业发展目标的正确性、发展方向的正确性以及实施措施的正确性。外事的主要目标是保护经营的有效性、财务报告的可靠性以及合规性。外事的责任人是各个董事、经理层以及企业员工。外事是保证企业发展的整体过程，而不是仅仅局限于手段、政策以及措施等层面，其流程主要包括环境控制、风险评估、活动控制、信息沟通控制以及监控等环节。
1.2外事控制的适用对象
企业的外事工作有自身的适用对象，用在合适的对象身上，就会产生事半功倍的效果，促进企业的进一步发展，用在不合适的对象身上，就会是做无用功，不仅浪费大量的时间和精力，还阻碍了企业的发展进步。对于企业来说具有重要的意义，各个国家的上市公司都必须实施外事控制，以保证企业发展策略的正确性。但是对于非上市企业来说，外事控制就具有很强的选择性，企业需要考虑到企业生产成本、经营模式以及结合自身的发展规律，来决定是否要进行外事控制。因此，对于部分企业来说，要谨慎小心地进行企业的外事控制，在未上市的企业方面，外事控制对于事业部制度以及职能式经营模式的企业具有较大的帮助，这些企业在发展过程中会遇到各种问题，甚至是遇到瓶颈，难以进一步提升。
2企业外事中存在的问题
2.1外事制度的制定不够科学
一个科学的外事管理制度应该是以实际出发，充分考虑实际工作中的问题并解决这些问题，能够促进企业的长远稳定发展。但是在现实工作中，部分企业管理者为了追求利润最大化，忽视了企业长远发展的需要，制定的管理制度趋利性严重，使得企业的内控制度的建设偏离了应有的方向。企业管理制度只注重利润最大化，忽视了设备、人员的管理、运营风险的排除以及企业品牌价值的维护，虽然短期内会使得企业的利润有较大的提高，但是不利于长远发展。同时，不少企业的内部控制制度在制定时大部分是通过借鉴成熟企业的管理模式未考虑企业的特性，不利于制度的实施，外事的预判性和可操作性较差，很多制度未能指导工作的开展，无法发挥解决实际问题的作用。
2.2外事实施环境不够完善
目前，我国企业类型主要以中小型企业为主，这些企业的关注重心更侧重于产品销售和产品的研发，外事管控的意识还比较淡薄，企业的外事控制工作多数交由财务部门负责，其他部门对参与外事管理的积极性不高，未能形成一个良好的实施环境。实施环境的缺失，进一步造成了业务部门员工对外事管控制度的不够重视，而且业务部门员工会经常以实际业务发生为需要，对外事控制制度不严格执行，导致内控工作的难以开展。当前外事制度建设的状况是，管理层要求财务部门加强外事控制工作，但企业整体上的实施环境不够完善，其余部门人员的外事控制意识不强，导致外事控制无法发挥真实效用。
3企业外事管理系统建设
3.1完善管理制度
对于企业控制来说，要想充分发挥其职能，还需要对外事控制的相关制度进行完善，这样才能更好地推进企业的发展。首先，完善风险评估制度，对市场存在的风险和企业发展过程中存在的风险进行评估，然后对风险进行管理和解决，促进企业的发展；其次，完善外事控制的评价体系，管理者要主动收集企业员工对外事控制的评价，这样才能了解外事的优点和不足，并进行改进，更好地发挥其功能；最后是审计制度，应设立审计委员会，对全公司的审计工作进行负责，对重大业务的全程跟踪审计制度进行完善，这样就能及时发现问题，最大限度上保证审计工作的顺利完成。
3.2树立管理观念，完善实施环境
随着我国开放力度的不断加大，我国企业所面临的行业竞争必然会更加严峻，并且伴随着人力成本与环境治理成本的不断提高，加强内部控制工作成为提升企业综合竞争力的有效途径。企业管理层应当率先认清时代发展的趋势，积极加强对内控工作的认识，从而树立外事控制意识，强化企业的风险管理。将外事管理工作拆解划分，落实到每个岗位上去，重新规范岗位工作职责和要求，为外事制度的实施提供基础。同时，也要加强员工关于外事的学习培训工作，通过不断的宣传逐步改变员工原有的思想意识，树立员工的风险防范意识，调动员工参与的积极性。为建设树立一个良好的实施环境，保障外事工作的顺利开展。
3.3培养管理人员的风险控制意识，提升技术人员的技能
在相关企业的外事环节，主要还是依靠人力进行相关操作，管理人员负责对外事的整体进行把控，避免在运行过程中出现失误，操作人员负责外事工作的执行，对外事工作进行落实，发挥其功能职责。所以，要想研究外事的应用路径，需要从人员方面入手，要激发管理者的风险控制意识。在企业中，进行外事理念的宣传，让相关人员了解到外事在其企业发展中的重要作用。另外，企业还要定期开展座谈会，对主要管理人员进行外事理论的指导，这样一来，就能在很大程度上推进外事的发展，规避可能存在的风险。除此之外，要对相关人员进行培训，提升控制人员的技能水平。公司可以定期开展培训学习，对公司外事部门的员工进行培训，使每个控制人员各司其职，这种团队化的管理模式，会有效提升公司外事的管理质量。
结束语
国企业现代化工作起步较晚，虽然通过多年的发展，取得了一定的成就，但是在外事建设工作方面，与发达国家企业仍然存在一定的距离。我国企业应当积极学习国外先进企业的管理经验，结合自身发展需要，摒弃落后的思想观念，加强国家法律法规的学习，制定出适合企业自身外事制度，再有效结合监督与考核机制，完善企业外事工作的建设，保证企业能够跟上时代发展的步伐，实现健康稳定的发展，帮助我国企业在激烈的国际行业竞争中立于不败之地。
参考文献
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