干部档案中详细记录着企业干部的基础资料和以往工作中的表现情况，能够为人才的合理安排提供可靠依据。干部档案管理作为干部工作中的基础工作，做好相关档案管理能够为干部业务工作的开展提供保障。实际开展干部档案管理工作时需要提升管理意识，加大这方面的投入力度，根据当前发展需要完善管理制度，并利用现代化技术手段提高整体管理水平，从而为企业发展提供良好服务。
1.当前企业干部档案管理中的不足
1.1企业干部档案管理意识不足
经济效益提升是企业发展中的中心任务，也是当前企业领导比较重视的内容，干部档案工作属于企业管理中的一项基础工作，无法为企业带来直接利益，所以部分单位管理者对于这项工作的重视度不高。这就导致干部档案管理人员对待自身工作不认真，也存在松懈和应付了事的情况，从而影响干部档案管理工作的开展质量，不能为企业的干部任用提供可靠的信息资料，在实际使用干部档案时还需要花费大量时间进行信息甄别。而且档案管理队伍中的专职人员比较少，这也在一定程度上限制了工作的有效开展，经常会出现档案资料归档不及时或者档案丢失的情况。
1.2干部档案管理工作机制不完善
部分企业干部档案工作在开展时缺乏完善的工作机制对其进行管束，没有对档案资料进行统一管理，存在管理混乱的情况，而且也没结合现实情况建立相关管理制度，制度内容与现实不相符。即使有些企业制定了相关制度，但也存在制度执行落实不到位的情况，没有严格按照制度规定开展各项工作，借阅和使用过程中没有进行详细记录，整个过程的规范性比较差，容易造成档案资料损坏或丢失。
1.3档案管理人员责任意识有待提升
责任意识是每个岗位中工作人员的必备素养，也是做好各项工作的内在要求，干部档案管理工作对于相关管理者的责任意识和专业能力有着较高要求。但是从实际工作开展情况来看，部分人员没有根据相关制度要求进行干部档案信息资料的收集与归档，积极性和主动性比较差，采用的管理方法和手段相对落后，工作较为随意，这就导致干部档案资料不完善，内容质量得不到保障，整体的利用价值下降。
1.4投入力度不足，基础设施不完善
由于企业对于干部档案管理的重视度不足，在这方面的投入资金比较少，导致档案管理基础设施不完善，影响这项工作的规范有序开展。部门企业没有设立专门的档案保管室，档案资源储存的位置也缺乏针对性的防护建设，导致干部档案资源在保存期间容易受到外界环境因素的影响而损坏，整体的安全性得不到保障，而且也会影响正常办公，限制了干部档案管理的进一步发展。
1.5干部档案的信息化程度有待提升
信息技术在各个行业发展中得到了较为广泛的应用，将其与各项工作相结合可提升整体工作质量和水平。虽然企业干部档案管理工作中也引入了信息技术，但是存在技术应用不合理的情况，没有将信息技术的优势作用充分体现出来，只是单纯的利用计算机设备进行档案信息的录入与整理，忽视了信息资源的整合利用，没有对干部档案资源价值进行深入挖掘，大数字化意识相对薄弱，档案管理人员的信息化专业水平有待提升，无法保障当前干部档案管理效率。
2.加强企业干部档案管理的相关对策
2.1提高管理认识，增强重视程度
企业管理者应摆正干部档案管理工作的位置，将其纳入到日常管理工作中，加大投入力度，提高重视程度，对于以往干部档案管理中存在的不足要及时进行改进与完善，在工作中能够一直保持客观严谨的态度，营造良好的档案管理氛围，提升档案管理人员专业能力和业务素养，以促管理工作的有效落实。工作人员也一定要正确认识到自身工作在单位发展中的重要性，能够严格按照管理制度和法律规定开展相关工作，了解干部档案管理中包括的各项内容，对待每一项工作都能做到严肃认真，提高工作热情，保证干部管理质量。
2.2完善管理制度，规范工作行为
制度的制定能够为各项工作开展提供指导依据，提高整个流程的规范性，干部档案管理也要对基础管理制度进行完善，对于收集、归档、整合、保存、使用等都要进行明确规定，让每一项工作开展都能有据可依；要建立完善考评制定，对于档案管理人员各环节的工作开展情况进行全面考察，及时发现工作开展中的问题并进行及时纠正，实现对各类问题的有效处理；还应完善档案归档机制，管理人员要对干部资料进行细审核，对于不完善的资料要求相关部门和人员及时补齐，保证档案信息资料的完整性，满足其他工作开展需要。另外，应建立责任追究制度，根据工作开展需要进行责任合理划分，确保每个环节的工作内容都能够得到充分落实，在出现问题时能够追查到具体环节，增强工作开展的严肃性。
2.3 加大投入力度，完善基础设施设备
各项工作在开展期间都要有完善的基础设施为工作的顺利开展提供有力支撑，干部档案管理工作在开展时也应加大对这方面的投入力度，可通过设立专项资金的方式满足各项工作开展需要，加强硬件设备和软件设施建设，建立专门的档案管理室对干部档案资料进行保护与管理，同时也要加强防火、防潮、防水等方面的建设，配备齐全的防护设施，做好“六防”工作，为干部档案管理工作开展提供良好条件，促进档案管理工作的安全开展。
2.4重视人才培养，提高档案人员综合素养
干部档案管理资料数量在持续增加的过程中，档案管理人员的劳动量也逐渐加大，为保证档案管理工作的高效开展，不光要保证档案管理人员数量充足，还需要提升相关工作者的业务能力和职业素养，这是提升企业干部档案管理水平的基础。在人才选拔阶段应完善选拔制度，选择综合能力强和业务素养高的工作人员，并且能够熟练运用计算机技术，实现对干部档案资料信息的快速处理。在后续工作中也要重视对档案管理人员的持续再教育，开展专门的培训活动，巩固工作人员的业务知识，提升责任意识和管理能力，可严格按照规范制度标准进行干部档案管理。
2.5加强信息化建设，创新管理模式
在新时期发展环境下一定要坚持与时俱进原则，创新企业干部档案管理思想和理念，将先进技术手段融入其中，建立现代化管理模式，充分利用信息技术和计算机技术的优势进行干部档案管理，提高干部档案信息化管理水平，推进企业整体信息进程。可建立专门的档案管理数据库，将干部档案资料信息进行整合与录入，方便对信息资料的管理和保存，也可以实现对干部档案的快速查找与利用，工作效率得到显著提升，同时也提高了干部档案资料的使用率。
结语：企业干部档案是关系到干部个人发展的重要资源，对企业运营发展也会产生不同程度的影响，在企业运营发展环境不断变化的过程中，干部档案管理也要进行深化改革才能更好的满足企业及干部发展要求。应结合当前发展需要选择合适的管理方法和管理制度，重视对档案管理人员素质水平的进一步提升，形成档案管理新思路，确保能够为新时期企业干部档案管理的规范有序开展打下坚实基础，为企业各项工作提供真实可靠的档案信息资料。
参考文献：
[1]郭艳妮.加强煤矿企业干部人事档案管理工作的思路探索[J].现代国企研究,2015(22):1.
[2]苏玲.干部人事档案管理中存在的问题及创新策略[J].中外企业家,2017(3X):2.
