各个乡镇地区在展开经济建设工作时,会在不同的时期使用不同的工作方法。档案管理人员将相关信息整合起来,可用于分析乡镇一段时间内的发展优势及不足,从中找出后续的发展方向。因此,这要求乡镇政府能意识到进行档案收集、管理和开发利用工作的重要性,全面提升档案管理质量。
1.简述乡村振兴背景下乡镇档案管理工作难题
1.1人才工作意识及能力问题
居住在乡镇的居民大多都存在老龄化及文化水平低的问题,这是因为高水平的人才在毕业后没有选择回到乡村发展。在这种情况下,乡镇在落实档案管理工作时,经常会因为岗位上人员数量不足,造成工作压力过大的情况。再加上,人才自身的工作素质及能力有待提升,缺乏对工作的责任意识,缺乏主动创新变革的意识,导致档案管理工作方式“落伍”,不具备与时俱进的特点。这是影响档案使用价值,制约乡村振兴工作稳步开展的一大因素,要求乡镇档案管理部门引起高度重视。
1.2资料的完整性及安全性问题
进行乡村振兴管理工作时,应做好档案的安全管理工作,避免出现资料丢失的情况。同时,在乡镇发展进程中会不断产生新的工作数据,要求档案管理人员做好资料整合工作,保证资料的完整性。然而,现阶段的具体工作情况是:乡镇地区虽然建立了相关制度进行行为规范的约束,但是实际执行的效果和保障大打折扣,流于形式,归档不及时、不科学,对于实践工作的指导意义得不到充分体现。主要原因是:第一,对于每一个贫困户的信息管理工作不重视,虽然基本情况都有所了解和记录,但是记录的不够详细和充分,信息更新速度也比较慢。第二,资料整理保存都采用了办公室纸质版保存的方式,相关信息文件容易丢失,且没有设置专门的储存室进行保管,档案管理工作的细节处理不到位。
1.3工作的信息化发展进程问题
传统档案信息的传递速度比较慢,但新时期基础信息数据处于成倍增加的状态中。会由于信息滞后性的问题,造成档案资料无法为乡村振兴项目决策管理工作提供参考信息的情况,容易给乡镇的经济建设工作带来不小的风险。这主要是因为乡镇还没有普及档案信息化建设理念,配套软硬件设施的应用频率不高,没有将纸质资料及时转换成电子信息,无法实现信息的实时传递。而且,纸质资料与电子资料最大的差异就是:电子资料可以实现永久存储和共享管理,这要求乡镇档案管理部门找到推进工作信息化发展进程的方法。
2.完善乡村振兴中乡镇档案管理方案的可行措施
2.1落实思想教育及技能培训工作
要完善档案管理方案,应当先消除人为因素对档案管理工作造成的不良影响。通常可以先落实思想教育工作,介绍档案管理工作的重要作用,并提高档案管理人才的工作地位。同时,应展开技能培训工作,安排专家为人才传授工作经验,并为人才举办定期沟通交流的活动,方便共同研究创新乡镇档案管理思路的方法。关键要将档案管理与乡镇经济建设、文化建设等基础工作任务结合起来,找到提升档案管理水平的方法。此外,要引导人才端正工作态度,结合乡村振兴中档案管理工作的战略目标,完成工作规划设计任务。重点要进行统筹思考,把档案管理同整体工作有机组合在一起,细化工作职责,确保工作效果能惠及新时代农村治理。
2.2规范档案的收集和取用流程
在研究如何保证档案资料的完整性和安全性问题时,应先明确工作人员的基本职责,提前做好对人才的规范化管理工作,有序展开档案的收集、取用管理,规范工作流程。这涉及到完善管理结构体系,科学落实责任监督机制的环节。还要优化工作流程,让工作具有程序化的特点,这可以保障档案资料的真实性。具体工作要点是:应按乡村振兴综合管理、精准识别、精准施策、精准脱贫进行分类,并以卷、件的方式进行立卷归档,同时对归档的资料进行统一编页、装订、装盒、编目,确保每一份资料的真实、完整、准确、全面。还要邀请上级振兴机关对相关资料收集工作成效展开评估与监督,便于及时规范动作,及时发现问题并解决问题,通过实地现场操作和指导,让规范操作的意识扎根于每一个从事振兴档案管理的人员心中。
2.3构建电子档案管理工作平台
具体落实档案信息化建设工作时,软件设施和其他电子工具的配备都应该同步展开,要及时采购能够适应振兴新形势档案管理工作的设备,从资金源头上加大投入力度,确保不因为设备的落后导致信息化进程受到影响。要充分挖掘信息化档案管理建设工程的重要战略价值,积极创造相关的工作环境,在具体工作实施环节中,可以采取实体管理和信息储存相结合的管理模式,有效发挥二者在振兴档案信息管理工作板块的各自优势,关键要利用电子档案释放信息储存的压力。这需要乡镇地区合理投入资金,引进专业软件技术及设备。从技术角度来看,可以引进大数据技术来收集和整理资料,并通过云存储技术将档案信息存储在云端空间中。最后,借助通信技术可以便捷的传递档案资料,为开发利用乡镇档案提供技术支持。还要在系统上搭载相应的软件,保证网络平台的各项功能完善。包括信息检索功能、自动备份功能等。
结语:全面落实乡村振兴档案管理工作时,应关注人才队伍结构问题,积极引进高质量的人才,合理为人才分配工作任务。还要提高档案管理人才的工作地位,做好宣传教育和技能培训工作。同时,应规范档案的收集和取用流程,让工作具有贴合实际的特点,并要关注档案的真实性问题,以存储管理为基础,建立完善的管理结构体系,科学开发利用档案。在这项工作中可以构建网络工作平台,借助先进的理念及技术提升档案管理水平。
参考文献:
[1]王晓燕.乡村振兴战略中的乡镇档案工作探讨[J].兰台内外,2021(15):29-30.
[2]王微.乡村振兴中档案管理问题及完善对策研究[J].办公室业务,2021(21):121-122.