现如今，随着国家进入互联网时代，推动各个行业向着信息化的方向发展。在这个过程中，企业为了保障自身的进一步发展，也要重视其中档案管理工作的优化，提高档案管理工作的效率和质量，提升企业档案的质量【1】。因此，就要对互联网时代企业档案管理工作中的问题及建议的相关内容进行研究，分析其中存在的具体问题，制定针对性的发展建议。通过这样的方式，推动企业档案管理工作向着信息化的方向发展，提高档案管理工作的质量与效率，进而为企业的进一步发展提供保障作用。
一、互联网时代企业档案管理工作中存在的问题
（一）管理制度不健全，管理不规范
通过调查发现，在企业发展的过程中，存在领导人员忽视档案管理的情况，进而导致档案管理工作进行的过程中，存在管理制度部不健全的问题，进而导致企业档案管理的规范性难以得到保障。通常情况下，企业档案管理工作的不规范主要体现在：首先，档案分类工作没有落实，致使档案查询的效率低下；其次，档案资源丢失，在档案管理工作进行的时候，工作人员没有及时归档，导致部分资料丢失；最后，保护工作缺失，档案在归档之后，没有进行相应的保护工作，导致档案内容的完整性难以得到保障。
（二）档案管理的方式陈旧落后
在企业发展的过程中，依然采用传统的档案管理方式，也就是人工手动归档的方式。在这种情况下，不但导致工作人员的工作量较大，降低档案管理工作的效率，而且还会存在一定的失误，影响后续的档案使用。同时因为档案以纸质版的方式呈现，在频繁使用和搁置时间较长的影响下，就会导致档案内容被破坏，影响企业发展过程中档案的使用效果，进而阻碍企业的进一步发展。
（三）先进的档案管理意识缺失
在企业档案管理工作进行的过程中，存在工作人员先进方案管理意识缺失的问题。在这个问题的影响下，使得企业忽视档案管理工作的存在，并且忽视人员的配置以及没有重视档案管理工作的管理和考核，最终使得企业档案管理的效果不理想。因此，在互联网时代的影响下，就要优化和完善档案管理工作的内容，提高档案管理的水平。
二、互联网时代中保障档案管理工作质量的建议
（一）重视宣传工作的开展，转变档案管理的意识
为了促使企业档案管理工作的效果得到保障，就要重视宣传工作的开展，转变档案管理的意识。因此，就要做到以下几方面：第一，提高企业领导的重视程度，为企业档案宣传工作的开展提供助力；第二，提高档案管理人员的管理意识，开展相应的学习工作，培养档案管理人员的专业能力，进而开展专业且合理的档案管理工作【2】；最后，要加强监督和管理，对档案管理工作进行监督和考核，提高档案管理问题的出现。通过这样的方式，实现企业重视档案管理工作的目的，进而为信息技术的应用奠定基础，以此提高企业档案管理的水平和质量，为企业的后续发展提供优质的资料支持。
（二）制定并且完善档案管理的制度，提高档案管理的规范性
要想保障企业档案管理的效果，就要制定并且完善档案管理的制度，提高档案管理的规范性。这就要求企业在发展的过程中，要以自身实际情况为依据，对档案管理制度进行制定和完善。在制定管理制度的过程中，要结合国家的法律法规要求，以此保障档案管理制度的合法性和合理性。最后在制定管理制度之后，要对制度的实施情况进行检查，保障档案管理制度得以落实，对工作人员的管理行为和工作流程等进行规范。通过这样的方式，既可以加强档案管理工作的管理水平，而且还可以加强档案管理工作的规范性，可以更好地在企业发展过程中发挥档案管理的作用。
（三）大力使用信息技术，推动档案管理的信息化
在企业发展的过程中，要想保障企业的发展，就要对大力使用信息技术，推动档案管理的信息化。在这个过程中，企业需要做到以下几方面：首先，建立自身的档案管理数据库，推动档案管理向着信息化的方向发展。其次，聘请具备专业信息技术能力的人才，编制快速检索的工具，以此为企业档案管理的整理和分类以及保存，还有检索等工作提供助力。最后，大力推广自动化的办公软件，减少档案文件归档过程中的繁琐步骤，以此提高工作人员的工作效率。
三、结束语
总而言之，要想在互联网时代保障企业的发展，就要对企业的档案管理工作水平和质量进行重视，大力应用信息技术，实现提升企业档案管理信息化和智能化的目标。但是在这个过程中，企业档案管理依然存在管理不规范和管理方式落后以及管理意识不先进等多个方面的问题，导致信息技术的应用效果并不理想。因此，就要根据企业档案信息管理存在的问题，制定针对性的措施，以此保障企业档案管理工作的质量和水平等显著提高，进而为企业的可持续发展保驾护航。
参考文献：
[1]许磊.浅析数字化档案室建设及数字化档案管理技术应用[J].档案管理，2019（4）：92—92，94.
[2]刘欢.数字化时代档案管理技术创新发展措施分析[J].办公室业务，2019（17）：94—94.
