1业财融合的含义
“业财融合”是指在信息化大环境下,将企业财务管理与业务运营工作有效结合,促进业务流程、管理流程以及财务流程相融合的过程。它能够更好地服务于企业发展战略,帮助企业领导人员做出更好决策。构建科学、合理的业财融合体系,有利于企业财务部门与业务部门建立紧密联系,促进彼此协同效应,确保企业能够获取最大化经济效益及社会效益,从而不断提高企业的市场竞争能力。
通俗来说,“业财融合”主要就是将企业内部两个不同部门有效结合起来,根据企业具体情况,准确、高效地提供成本利润比及相应评估报表,为企业管理人员及有关业务员工提供实用性信息。不难发现,在业财融合过程中,业务与财务关系互补,各业务部门将有关业务资料交给财务部门进行整理,财务部门负责对企业经营活动进行分析。此种新型融合管理模式将更加注重事前预测和事中控制,以更好地为企业发展提供服务。
2浅析业财融合的财务管理模式
2.1保证企业财务策略的顺利执行
在现代企业管理体制下,财务在企业中的地位日益凸显。随着我国税务制度日趋完善以及社会信用体系日趋健全,在开展经济业务及商业活动过程中,企业已无法绕过财务工作而开展。实际上,财务信息主要包括企业资产负债表、利润表、现金流量表等。企业财务信息一般由专门的财务会计人员进行整理,形成比较完整的财务分析报表,真实反映企业实际运营情况。企业财务报表的形成主要依据具体业务,而开展业财融合需要企业财务人员在对业务活动开展进程进行全面了解后,根据财务实际情况,提出适当专业建议,进而促进业务与财务相结合。只有这样,才能更好、更有针对性地发挥出财务分析优势特点,辅助企业业务活动顺利开展,从而推动企业高质量发展。
2.2提升企业发展战略实施能力
在现代企业管理体制下,财务管理日益成为企业生存和发展的关键。企业开展的业务活动直接决定企业能否发展并取得盈利。对于企业来说,不管是生产、销售还是费用报销、款项支付,甚至重大投资活动等,都要经过企业财务部门严格审核和批准。一旦缺乏与财务部的有效沟通,就有可能导致企业资金运转受到阻碍,无法正常开展生产经营活动。因此,业财融合对于提高企业发展战略执行能力而言显得十分重要。
2.3切实降低各种成本支出
在企业开展业财融合工作时,可积极借鉴财务理念及数字化模型,有效参与企业各类日常业务之中。财务工作主要是借助数据基础,有力支撑企业开展业务活动及管理工作。当今大数据背景下,企业发展与财务数据密切相关,这就要求企业在业务决策时,需要财务部门提供数据指引。财务管理主要目的在于使企业利润最大化,而在企业经营过程中,除积极开拓外部市场获取利润以外,还应不断强化内部财务控制,从而有效降低各类成本费用,达到开源节流的效果。
2.4有效规避各种风险
业财融合的推行能够让业务人员对企业实际经营状况有更加清晰的认识,同时也能让财务人员更加了解业务流程。在此背景下,企业内部财务与业务部门相互协作,实现财务信息与业务信息共享,能有效解决以往财务与业务相脱离等问题。与此同时,还可以帮助企业财务人员积极转变过去只依靠简单财务数据进行分析,忽略企业实际业务情况等问题。从企业内部管理视角来考虑,需要真实可靠的财务信息。而实施业财融合,可以促进财务指导业务,业务支撑财务,不断降低企业发生财务造假行为的可能性。业财融合看起来容易,但实际上,要让财务管理和业务流程结合,既需要财务部“沉下去”,明晰业务全流程,把企业财务管理制度与措施融入到生产经营各环节,从价值创造的角度协助业务部门在经营环节做出前期预测规划、中期监督控制、后期评价总结等;也需要业务部“提上来”,在业务决策中融入财务价值理念,做到每笔业务按财务规范操作,精打细算,实现企业价值链上的财务协同。财务部门要通过有效介入,赢得业务部门信任;基于信任,反馈管理分析。在各部门彼此介入、彼此信任中,进一步促进业财的深度融合,让信息得到有效处理并被管理层采用,从而有效避免发生各类风险。
3业财融合的企业财务管理现状
3.1缺乏有效的管理体系
传统财务管理理念及方法已无法满足企业现代化和数字化的经营管理需求,业务与财务相分离严重制约了企业发展步伐。部分企业虽已逐步开展业财融合工作,但尚未针对业财融合制定强有力的管理制度,仅通过“喊口号”方式引导业务部门与财务部门进行合作,缺乏实质措施成果。管理制度的不足严重制约了企业业财融合进程,致使业财融合成为企业“形式化产物”,主要体现在缺乏约束激励制度、监督追责制度、长效培训制度三个方面。第一,约束激励制度。多数企业尚未依据业财融合要求来确定约束手段和激励措施,且并未将约束激励制度与企业绩效考核挂钩,导致约束激励制度无法对企业财务部门、业务部门人员产生较强指导效果,不利于业财融合的实现。第二,监督追责制度。长期以来,企业财务与业务归属于两条不同管控思路,并未站在融合角度思考监督追责问题,导致财务部门与业务部门各岗位对自身业财融合责任不清晰,继而产生了职责混乱、相互推诿等问题,严重制约了业财融合的深度推进。第三,长效培训制度。在业财融合视角下,企业财务人员不仅要具备扎实的财务技能,还需对企业业务经营活动具有基本认知,但在实际工作中,因长效化培训机制的缺失,财务人员无法了解深入业务活动,进而无法有效监控业务全过程。
3.2没有统一的创造价值目标
实现业财融合的目的就是为企业创造价值。从管理目标角度来看,财务部门更加关注成本支出与资金消耗所创造的经济效益价值,而业务部门更加注重业务指标及经营任务的完成度,对企业资金流、投资收益、资本结构、资源成本略有忽视。不难看出,业财部门在价值创造目标方面存在较大差异,对企业业财融合的深入落实造成了一定阻碍。对于企业而言,战略规划是开展所有企业管理活动的基础,因此,应以企业战略目标为依据制定业财融合方案。部分企业推进行业财融合时,尚未将相关工作上升到战略层面,仅由业务部门和财务部门根据自身情况开展工作,导致业财融合与企业战略之间缺乏协同性,这不仅限制了业财融合优势作用的充分发挥,还不利于企业战略目标的实现。
3.3财务业务活动难以同步进行
业财融合是全方位的,需要财务部门与业务部门从不同角度推进业财融合工作。一方面,在现阶段企业财务管理模式下,财务部门仅可事后间接获取企业业务经营信息,并开展会计核算等工作,导致财务数据无法为企业经营业务活动提供及时、有效的对策与建议,具有较强的滞后性。另一方面,预算作为财务工作的基础,可在一定程度上指导业务活动,在企业全面预算管理工作执行过程中,仅形式化强调财务预算方案对业务活动的重要性,并未深度挖掘财务预算与企业经营业务间的关联,且业务部门在预算方案制定过程中参与度不高,一定程度上影响了财务监督的及时性、准确性。业财融合的关键在于实现业务部门与财务部门的有效衔接,在企业实际管理过程中,业务与财务信息系统相分离,极易产生业财数据集成性不足、信息传递滞后等问题,导致业财部门之间难以形成紧密衔接,不仅影响了企业资源配置,还阻碍了业财融合的形成。
3.4不能准确甄别和提炼有价值的信息
业财融合的实施能够深入挖掘业务信息及财务数据的潜在价值,继而更好地为企业经营决策提供依据。大部分企业在实际经营发展期间,会随着市场环境形势的变化,不断调整自身的发展需求。面对业财融合涉及庞大的业务信息、财务数据、内部价值链信息、外部市场数据等资源,从业务部或财务部抽调组建的业财融合人员因不具备综合研判能力,无法精准提炼、匹配相关价值信息,继而无法为企业经营决策提供针对性建议,在一定程度上增大企业财融合难度。
4制定企业财务管理中业财融合的战略
4.1构建业财一体化管理制度
想要确保顺利开展业财融合工作,企业就必须积极构建业财融合管理制度,在制度约束与制约下,更好地推进和开展业财融合工作。在构建业财融合管理体系时,要充分考虑企业财务、业务本职工作存在的共通之处,并基于各部门实际发展情况,科学构建业财融合管理体系。除此之外,企业还要尽快建立相对完善的奖惩机制和考核评价机制,通过奖惩管理体制,全面考核和监督企业业财融合人员的工作成绩。针对工作表现积极、工作效率高的财务人员,企业应给予相应奖励,反之则要及时惩罚,从而更好地激发员工的工作热情。在奖惩机制影响下,不断健全企业财融合管理制度,更好地发挥业财融合管理在现代企业发展中的实际价值,进而实现创新与管理之间的有效平衡。
4.2贯彻部门联动的融合理念
想要确保业财融合工作开展得更加顺畅,就必须培养各部门的业财融合意识,妥善处理好企业运营发展中各方面的观点和建议。这就要求企业财务部门与业务部门定期开展沟通与交流,并基于沟通和交流,对各自工作职责进行明确和分工。站在对方视角考虑和解决问题,不断改进财务风险管理中的薄弱环节、规避业务作业流程中的风险地段,以企业发展利益最大化视作重要发展目标,统筹安排各部门工作,进而对企业各个生产环节实施闭合、完整、有效、严格的控制监督。在业财融合体制机制下,积极打破财务部与业务部之间共享信息障碍,从而不断加强彼此联系。
一方面,要从财务理念开始培养业务员工的业财融合意识,使其主动参与到预算编制等财务管理过程中来,通过紧密沟通和交流,积极构建科学且合理的财务管理制度体系,使每位员工在企业财务工作中都能够明确自身职责,从而更好的实现企业经营管理目标。另一方面,积极引导企业财务人员参与到业务流程中,根据财务数据及预算指标不断优化业务项目整体管理,帮助改进企业经营管理工作,更好的发挥财务人员的职能作用。
4.3创建信息系统与平台
随着我国信息技术的飞速发展,为不断提高企业内部管理水平、不断为业财融合开展创造有利环境,企业应结合实际业务发展需求,以及财务与业务协同实际需要,科学构建更加合理有效的业财融合信息系统和平台,确保业务信息、财务信息能够同步获取。
业财融合平台要充分考虑业务流程的畅达性、操作便捷性、计算准确性和沟通及时性等因素对经营成果的影响,覆盖供、产、销、储、物流等业务系统流程。同时要求业务部门将各类数据及时上传至信息化平台,使业务数据转换成财务信息,促进财务信息系统联调、联动。由此实现财务业务各环节有机结合、闭环管理数据互相支持,从而推动企业科学、合理决策。
4.4推进企业财务信息化建设
财务系统信息化、集成化是现代化企业财务管理的必然趋势。大部分企业目前都在使用专业化的财务软件进行账务处理,但使用的原始凭证如资金支付单、报销单等单据尚未进行电子录入。结合会计档案要求30年的保存期限以及税务总局关于全面推行电子化发票的要求,要想深入开展业财融合工作,就必须要求有关部门借助现代互联网技术及科技手段,为业财融合工作提供更加完整的财务信息。同时,促进大数据技术、通信系统与业财融合发展模式有效融合,实现数据全面性和准确性的标准统一,达到有效的数据共享,为财务分析提供多渠道的有效支撑。
借助相关系统,进行数据研判分析,不断降低企业采购成本、运营成本,帮助企业做好产品管理,从而进行更加准确的需求预算和利润分析,不断提高财务分析质量和水平。利用大数据技术深度挖掘企业潜在增长点,科学制定与企业发展相符合的战略计划,为企业发展贡献财务价值。
4.5组建专业化人才队伍
企业能否顺利开展业财融合工作,关键在于人才。企业要想真正推动并发展业财融合工作,就要针对业财融合的具体要求,精心组建一支业务素质高、组织能力好、协调能力强的专业队伍,通过加强业务生命周期管理和财务风险预警,为企业提供发展建议。
在人员选拔方面,可根据业财融合发展需求以及企业实际经营状况,优先招聘具备一定财务管理工作经验的人员,并逐步培养成既有财务思维,也具备熟练业务专业度的专业型人才。在业务培训方面,根据企业战略发展规划,结合最新的财税政策,从财务专业水平、业务流程操作、宏微观分析能力等多个方面加强人员培训,确保员工能够将自身所掌握的业务技能与企业发展实际情况有效结合。
4.6完善监督体系与内部审核管理
业财融合是一项综合性管理工作,搭建业财一体化信息系统能更好地对企业销售情况、盈利情况进行匹配和分析。对企业而言,一方面业财融合提升了工作效率和精细化管理水平,另一方面,全部数据的可视化,可能会造成商业机密的泄露,进而影响企业的市场竞争力。这就要求企业在财务管理过程中,必须建立和完善配套监督体系,通过设置用户系统操作权限、签订保密协议和竞业协议等手段约束员工行为,合理规避数据泄露风险。同时,把在业财融合工作的部门及其个人业绩考核相结合,通过内审部门的不定期抽查,不断加强绩效考评以及全方位监督,形成从上而下、从内至外的监督考评体系,防范财务风险,确保企业稳定发展。
5结束语
综上所述,在业财融合的背景下,企业财务管理改变了以往的思维方式,更加重视财务部门和业务职能部门之间的协作,同时也更加重视在企业经营活动中的参与。与此同时,在业财融合的过程中,要持续对财务信息数据进行完善,确保财务数据可以对企业的经营活动进行有效地指导,通过财务管理的方式来促进企业的经营活动更加规范和有序,让企业经营决策的科学性得到提升。但是,大多数企业对于业财融合还处在摸索阶段,因此出现了一些问题。要想提升财务管理质量,构建一个完整的业财融合体系,就应该对现有的问题进行总结,并进行针对性的解决。
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