一、数智时代下中小企业财务管理转型的必要性
(一)提高财务信息的时效性
数智时代下,传统财务管理与数字化财务管理相比存在许多不足。如传统财务管理多采用手工记账、纸质账本等形式,这种记账方式有利于财务数据的统计与核算,但要花费大量时间和精力,并且后期查找财务数据的难度较大,这说明了推动中小企业财务管理向数字化方向转型的必要性[1]。中小企业通过财务管理数字化转型,可以利用大数据、云计算等技术,建立专门存储财务数据的数据库,能落实对各项财务数据的动态管理,不仅可以快速获取和存储财务信息,还能支持企业决策者、管理者随时利用财务数据信息,在保证财务信息时效性的基础上,发挥出财务信息的最大价值。
(二)实现业务财务深度融合
数智时代下中小企业面临的市场竞争非常激烈,迫切需要企业通过财务数字化转型完善自身经营管理,提高自身决策水平。业财融合的过程中,企业财务管理部门承担着收集、处理和分析各部门业务、财务数据的重任,在推动财务管理转型的过程中发挥着重要作用。中小企业顺应数智时代的发展特征,通过搭建数字化的财务管理平台,有利于各部门快速将业务数据信息上传至平台,方便财务管理部门实时采集数据,了解企业各项业务开展的情况,为实施财务管理工作决策提供依据。
二、数智时代背景下中小企业财务管理转型的路径
(一)完善财务管理系统,推动业财一体化
数智时代下,中小企业要认识到企业内部信息孤岛和业财数据不统一可能造成的不良影响,立足于成本费用管理搭建开放式的财务管理平台,借助信息技术打破信息孤岛,实现企业内部各系统数据共享,推动业财一体化。企业可以采用标准化的API接口,实现企业内部财务管理系统与各业务系统的无缝衔接,落实对各项业务成本费用的统一管理,利用财务管理平台的优势规范和优化传统审批流程,减少传统财务管理流程中冗余、繁琐的环节,在业财一体化的基础上提高财务管理效率[2]。数智时代下,中小企业的财务管理部门不再是简单的交易处理者和财务信息记录者,还要承担为企业防控风险的责任,它是能提高企业核心竞争力的价值创造者。企业在推进业财一体化的过程中,要不断融入新型技术手段,将各项技术嵌入财务管理流程,推动财务核算自动化、费用报销智能化等功能实现,利用财务管理平台将工作重点放在业务发展、数字决策等方面,以便更好地帮助企业落实发展目标。
(二)向数字化方向转型,明确财务数字化的价值
财务数字化转型是中小企业财务管理在数智时代下转型发展的必要方向,企业管理层是否重视财务管理数字化转型,直接决定财务管理转型能否成功。企业管理层要充分认识到数智时代的特点,明确财务管理数字化的价值,主动认识到传统财务管理的不足,及时摒弃过去唯经验主导的思想观念。中小企业管理者在认识到财务管理数字化转型的重要性和必要性后,要及时在企业内部做好财务数字化转型的宣传工作,提高各部门、全体职工对财务数字化转型的认识,尽快将财务数字化转型纳入企业战略规划。企业管理者在明确未来发展战略后,要尽快着手调整财务管理工作,提高财务管理的数字化水平,积极推动财务管理的信息化建设。企业财务管理数字化转型离不开信息技术的支持,因此企业管理层在重视财务管理数字化转型的过程中,还要提高对信息技术的重视程度,及时引进先进的信息技术手段,保证信息技术与财务管理数字化转型的契合点,力求发挥出信息技术在财务管理工作中的最大价值。中小企业在财务管理数字化转型的过程中,要利用完善的网络体系,重新梳理自身业务流程和财务管理流程,确定各个采集财务数据、业务数据的节点,对应不同节点设置统一的管控点。
(三)建设财务工作队伍,通过财务人员的专业水平
财务人员的专业水平,直接会影响企业财务管理转型的结果,深刻影响着企业的未来发展。中小企业的管理层要加强对财务人员的引导,让全体财务人员深刻认识到数智时代发展给财务工作带来的挑战,激励现有人才人员主动学习新知识、新技术,保证财务人员都能跟上时代发展的步伐,自身能力能满足企业财务管理转型的要求,避免财务人员被时代淘汰[3]。中小企业要根据转型阶段的财务管理目标、工作流程,确定与财务管理转型相适应的人才培养计划,投入适量资金推动财务人员转型。企业可以根据自身规模、发展需求,对财务管理转型的推进程序予以明确,在此基础上明确自身在财务管理转型中对人才的需求。如财务人员要更加详细地了解企业财务管理工作内容。中小企业要根据财务管理转型的情况,开放人才引进渠道,主动从外界引进优秀人才,加强对人才专业能力、职业道德、综合素质的审查,做好新员工的入职培训,确保全体财务人员都能满足中小企业财务管理转型的需求。
(四)合理规划转型流程,规范推动财务管理转型
数智时代背景下,中小企业的财务管理转型不能一蹴而就,需要在潜移默化中完成转型目标;此外,时代在不断进步,对中小企业财务管理转型产生的影响存在差异,因此财务管理转型是一项长期性的工作。中小企业可以在适当借鉴大型企业优秀经验的基础上,确定一段时间内财务管理转型的目标,并将该目标纳入企业长远发展战略规划,分阶段逐步开展转型工作,由此建立完善且规范的财务管理转型流程。在这个过程中,中小企业要结合自身所处行业的特征,在了解自身经营现状和发展现状的基础上,初步制定具有教学可行性的转型方案[4]。随后,企业要从宏观角度,将转型方案的内容细分为不同阶段的短期计划,这样一来就能为中小企业在各个阶段的财务管理转型提供指导,保证中小企业财务管理的规范性,提高财务管理转型的成功率和有效性。
结语:综上所述,数智时代到来给企业财务管理工作带来了深刻影响,企业只有通过财务管理转型,才能有效应对时代发展的挑战。对中小企业来说,要深刻认识到财务管理转型的重要性和必要性,还要结合时代发展特征,将财务管理转型纳入战略范畴,并明确长期、中期、短期内财务管理转型的目标和具体内容,才能有序推进转型工作的开展,为财务管理转型的成功率和有效性提供保障。
参考文献
[1]刘佳琳,张梦杰.中小企业财务数字化转型的障碍及对策[J]. 山东纺织经济,2022,40(05):5-8.
[2]张明芳.初探大数据时代中小型企业财务数字化转型的问题及措施[J]. 商场现代化,2022,(02):162-164.
[3]崔暖.新常态下中小企业财务管理转型升级探讨[J]. 商讯,2022,(26):17-20.
[4]王语涵,李存芳,仇然.中小企业财务管理模式数字化转型的障碍与对策[J]. 会计师,2021,(13):14-15.