在当前发展形势下，人社档案管理工作的重要性愈加凸显，但是这项工作在实际开展中存在较多问题，必须要了解工作的开展需求和发展方向，制定完善措施提高管理工作质量，有利于提升人力资源和社会保障档案服务水平。
1.人力资源和社会保障档案管理中的不足
1.1缺乏对人社档案管理的重视
人力资源和社会保障档案是关系到社会和谐稳定发展的基础资料，其作用价值比较高。目前各地区虽然加大了对人社档案管理力度，但是还会受到传统思想理念的影响，管理方法较为落后，管理模式不够完善，有些单位领导人员的重视度不高，对于这类档案资源管理方面的投入力度不足，导致设施设备和人员不足，影响这项工作的顺利开展，无法进行相关资料信息的详细记录，不能发挥人力资源和社会保障档案的真正作用，制约了这项工作的良好发展。
1.2档案管理制度体系不完善
人社档案管理工作中资料信息内容比较多，涉及到多个领域，不同类型的档案资料由各自部门进行管理，缺乏统一完善的管理标准，没有建立系统化的管理制度，而且各部门之间缺乏沟通交流也会影响人社档案的管理与利用，在进行档案调用的过程中涉及到多个部门，整个流程较为繁琐，而且也增加了相关管理人员的工作量，还会出现一些纰漏问题，档案信息资料丢失现象较为常见，导致当前人社档案管理工作开展存在一定难度，没有完善的管理体系提供支撑。
1.3档案管理者综合素养有待提升
人社档案管理工作需要由专业人员完成，对工作人员的业务能力和专业素养有着一定要求，若档案管理人员的各方面素质不达标则会影响工作的完成情况，也无法保证工作的开展质量和效果，整个流程的规范化水平比较低，不能为各单位及社会群众提供良好服务。还有一些工作人员还是采用以往的整理方法，管理效率比较低，档案内容的完整性得不到保障，所以对这项工作的开展效果有着较大程度影响。
2.人力资源和社会保障档案管理的方法及应用
2.1提升人社档案管理意识
要想促进这项管理工作的规范有序开展，则需要对这项工作的重要性有一个清晰认知，在工作中能够树立正确思想理念，具有规范化管理意识。单位领导者要加强重视程度，做好人社档案管理监督检查工作，可通过开展宣传活动的方式提高单位整体对档案管理工作的重视，将其纳入到日常管理工作中，加大这方面的投入力度，制定完善的管理流程，通过实施责任制的方式进行质量管控，确保人社档案管理工作能够得到充分落实。
2.2建立完善的档案管理制度体系
根据人社档案管理工作的开展需要对档案管理制度进行改进和和完善，能够为这项工作的顺利开展提供制度支持，同时也要健全档案管理运行机制，让各档案管理工作人员能够积极参与，通过系统化管理可保障这项工作开展的有效性。首先，明确工作开展流程，对于当前档案管理中存在的问题进行深入分析，通过制定规范化流程的方式对各项影响因素进行约束和管理，以促进工作的有序进行；其次，更新档案管理制度。单位运营环境在不断变化的过程中，人社档案管理制度也要随之变化，需结合工作开展实际需要对管理技术方法进行革新，完善制度内容，使其能够快速适应社会发展。最后，要建立奖惩机制，根据档案管理工作开展质量进行奖励或惩罚，有助于提高工作积极性，促进工作水平提升。
2.3提升档案管理者的综合素养
档案管理人员是人社档案管理工作开展中不可缺少的要素，其工作能力和业务素养与档案管理质量和水平密切相关，由于人社档案资料类型和数量不断增加，档案管理难度逐渐加大，对相关工作者的能力水平也提出了更高要求，需要有关部门对他们进行针对性培训来提高专业能力和业务素养，结合当前人社档案管理工作的开展需要来制定针对性的培训教育内容，帮助他们巩固专业知识的同时也要学习新技能，让档案管理者可熟练运用多种先进技术开展相关工作，提高档案管理工作的有效性。还要重视对专业素养的培养，在工作时能够端正心态，投入全部精力，同时也要提升档案人员的责任意识和使命，认真对待自身工作。另外，营造良好的工作氛围，为档案人员提供交流和学习的机会，分享工作经验，提高自身能力和水平。
2.4加强人社档案管理信息化建设
传统的档案管理模式不能实现档案资料的共享应用，相关工作者在获取档案信息时存在一定难度，工作效率低。信息化时代的到来改变了人们的工作方式，将现代化信息技术应用到人社档案管理工作中可简化工作流程，快速完成档案管理中的各项基础工作，也方便档案信息资料的查询与利用，改善以往模式中的不足，由此可见，加强人社档案管理信息化建设具有一定必要性。通过信息化建设能够实现对各类资源的合理分配与利用，减少投入成本，提供工作效益，也能够为各项工作开展提供良好服务。要想发挥信息化技术作用，还需要从以下方面入手：
第一，在充分了解人社档案管理工作需求的基础上制定针对性的信息化管理标准；第二，做好工作任务的合理分配，让档案管理得到有效开展。第三，加强各部门之间的联系，实现档案信息资料的共享利用，为人社档案资源的进一步完善奠定基础。第四，进行人社档案信息化管理平台构建，通过对各项信息资料的整合与管理能够实现价值信息提取，促进信息融合，避免信息重复，可提高人社档案信息的完整性和使用期间的安全性，方便使用者查找。
结语：要想发挥人社档案的社会服务职能，则需要改变传统档案管理工作中的不足，结合当前时代发展形式对档案管理模式进行改进，采用多种有效方法提高这项工作开展水平，切实体现人社档案的功能作用。有关部门要能够从长远发展的角度进行思考，做到与时俱进，根据人社档案管理需要进行新方法和新路径的积极探索，以此促进档案管理工作科学规范开展。
参考文献：
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[2]陆叶.新形势下人力资源和社会保障部门的档案管理方法分析[J].商情,2017,(40):69-70.
