人力资源和社会保障局主要的工作任务是存储当地人才的个人档案，可以从档案当中了解人才的就业信息。基于档案资料关系到人们的个人隐私问题，通常在具体安排专业的工作人员落实档案管理工作时，要有序完成档案的保密管理，保障档案资料不会被泄露。这就需要提前拟定规章制度，约束员工的工作行为。
1.优化人社局个人档案管理工作的积极影响
1.1能够了解人才组成结构
市场之间的竞争主要是人才的竞争，人才的工作能力将影响当地的可持续发展状态。因此，每个城市都会着重关注人才的流动情况。人社局通过整理当地人才档案资料，可以了解人才的专业信息、工作经历，在科学管理档案的基础上，做好档案开发利用工作，配合当地出台的人才补贴政策，可以优化当地的人才结构体系，进而推动当地经济、文化建设工作的稳步开展。所以，人社局的工作人员必须要意识到自身工作的重要作用，严格遵守管理规定，推进档案管理工作。
1.2关系到受众的个人利益
人力资源和社会保障局的有关档案管理工作包含很多的内容，如，工资审批、职业资格证书、劳动合同和劳动力鉴定、公务员管理等。可以看到其涉及到的范围比较广，其还包含劳保、民政、卫生、税务以及财政等有关部门的内容，会直接影响到民众的利益。所以，加强档案管理工作十分重要。通常应当通过规范管理制度、创新管理方案，及时做好档案信息审核工作，在保证真实性的前提下，将符合国家福利政策的档案筛选出来。并应当按照规定为受众发放补贴，这可以提高受众的生活质量，提高受众在当地生活的幸福感，从而吸引人才在当地长期居住，成为当地的居民。
2.提升人社局个人档案管理水平的具体方法
2.1落实工作的服务属性
在对受众群体的个人档案进行集中管理的过程中，档案员需要先整理好自身的档案资料，可以用资料来审视自身的工作优势及不足。与此同时，还能方便领导者根据资料来评估员工的个人工作信息，再根据岗位需求分配工作任务，让这项工作的质量及水平得到有效的提升。另外，档案员要为受众提供查询档案的服务，要充分落实工作中的服务属性。不能让档案员只将工作精力放在如何加强管理力度上，还要发挥档案的使用价值。这需要提升员工个人的责任意识，让员工能热爱本职工作，积极热情的投入到工作当中，并能虚心接受人们的意见，找到创新档案管理工作内容及方式的可行对策。
2.2规定岗位职责与义务
当前要想提升个人档案管理的效果，就需要构建有效的制度体系，给实际的工作提供指导和规范，这就要求制度体系要有较强的实践性，要立足于不同层面进一步分析平日个人档案管理中的问题和影响因素，找到制度体系中的不足和漏洞，进而采取有效的措施对制度体系进行优化和完善。对于制度体系中的不足，就需要对个人档案的有关制度进行规范，在协调统一中对有关制度进行细化，把制度实际落实到工作岗位上，进而让每项个人档案管理工作都可以有制度提供依据。以各层次制度为中心，基于政务公开进一步优化管理流程，在整个过程监管中定期的检查内部管理情况，基于相关的规定对于违反法律和纪律的行为进行惩处，发挥出制度的作用，促进个人档案管理的权威性提升，要对档案信息进行及时的更新，且确保其质量。在这一过程中，还需要设置档案业务科室，并且对有关的工作岗位进行相应的调整，避免岗位存在重叠或交叉的问题，在对个人档案管理和其他业务工作的把握中，要对个人档案管理岗位职责进行合理的调整，在层层划分中和其他岗位的制度进行结合，这样做能够从不同的层面对档案管理人员的工作进行规范，促进管理工作水平的提升。
2.3提高人才的职业能力
在个人档案管理任务中，工作人员要具有职业素养及专业的工作能力。如果工作素质不达标，就可能会在工作中出现行为不规范的情况，影响工作质量，无法保障档案的存储安全。因此，人社局在成立档案管理部门时，会集中选拔高质量的人才，并会定期考核人才的工作能力，关注人才之间的共性和个性特点。同时，应为人才提供进修的机会，让人才进一步学习新的档案管理知识及技术。在运用新的知识技术时，可以让人才进行互动交流，相互分享工作经验，找到提升工作水平的方法。新时期，人社局为了提高员工的工作热情，还可以定期评选优秀员工，采用奖励激励的方式活跃内部工作氛围，并以榜样的力量带动全体员工有序完成基础的档案管理任务。
2.4使用电子信息技术
在各个城市人口不断增加的背景下，要高效率、高质量的完成档案管理工作，需要尝试在纸质档案管理工作的基础上，将这些资料上传到计算机系统当中，完成纸质资料向电子资料的转换。这是提高档案整理工作效率的有效方法，可以实现线上的信息实时传递，为人们查找档案提供了极大的便利。应注意做好网络安全管理工作，并着重与受众群体之间建立网络沟通渠道，以便于实时了解受众的就业信息，更新档案资料当中的内容。与传统管理方式相比，使用电子信息技术后，能够进行数据的云端存储，还可以完成资料的备份处理任务，基础的档案管理流程也得到了进一步的优化，给工作带来了极大的便利。
结语：在具体进行人社局档案管理工作时，应当落实工作的服务属性，让档案员有管理能力及服务意识，能够将工作落到实处。这需要先明确岗位工作职责，完善监管机制，以制度建设为保障，约束员工的工作行为。同时，要为员工提供学习的机会，找到提升人才素质及能力的方法。还要尝试将纸质档案转变成电子档案，集中进行数据信息化管理工作，以此来满足新时代的发展需求，解决个人档案的管理难题。
参考文献：
[1]韩辉.人力资源和社会保障局个人档案管理的措施研究[J].卷宗,2019,(24):8.
[2]胡娟.人力资源和社会保障局个人档案管理的措施研究[J].视界观,2021(11):1.
