引言：新时代，基于企业微信的高校教务管理模式有利于校方进行推广宣传工作，彰显院校办学特色与教育导向作用，促进教育信息化发展。面对突发状况时，还有助于校方快速有效掌握舆论主动权与先导权，为学生营造良好学习和生活环境。然而，站在实际角度来看，我国部分高校并没有将企业微信应用于教务管理工作中，或是在应用过程中存在些许问题，这样都会导致其无法发挥自身最大价值与优势。对此，校方应积极对以往教务管理做出改革创新，打造网络化、科学化管理模式。
一、基于企业微信的高校教务管理模式优势
（一）完善管理权限
企业微信是分级形式的管理权限，创建者和超级管理员具有最高级管理权限，后续可根据实际工作需求设置相应分级管理员，其具有部分管理权限。将这样管理权限模式融入于各高校教务管理工作中，可进一步构建分级管理工作模式，有序落实各项工作环节和步骤。此外，企业微信还可使教务管理相关人员通过汇报功能定期汇报工作进程，管理者在移动客户端随时能够查看，这样形式的管理权限可以帮助教务管理相关人员第一时间掌握各部门管理工作情况，便于管理人员之间的相互交流、沟通，进一步提升高校教务管理工作质量与效率[1]。
（二）优化资源共享
企业微信为用户免费提供100G的共享空间，对于文件的修改和操作都能实现实时同步，便于与他人之间共享相同文件。在高校教务管理工作中，相关工作人员可在企业微信微盘中相互共享教务资源，同时院校各专业各学科也可随时在企业微信平台的教务管理微盘中下载所需的共享资源，还能在此微盘中建立自己的文件夹，并对共享文件夹与自行利用的文件夹进行归纳整理。另外，企业微信的微云档可进行个人创作和与他人共同编辑创作文档内容，作者和管理员可设置访问权限，对于文档的修改，也能够进行实时更新，简化了以往文档共享繁琐步骤，便于各高校在教务管理工作中对文档、数据进行修改与传送[2]。
二、基于企业微信的高校教务管理模式构建
（一）构建教务OA系统
首先，校方应在企业微信通讯录中构建院校组织结构。组织结构可分为两大板块：一方面是专业教师群体，校方要按照学校各专业、各院系及教研室完成构建；一方面则是高校学生群体，校方要按照各班级完成构建；其次，对院校全体师生OA需求进行调研，以此为依据设计电子形式的申请表单。如专业教师教学督导与评价反馈，和学生重修、免修、补修申请以及成绩查询、教室使用申请等内容；最后，在电子形式申请表单设计完成之后，根据院校教务管理工作流程设计上级，再进行审批提交环节。以上几个步骤是高校教务管理线上办公流程，有助于提升管理工作效率与质量，进一步改善以往院校师生拿着各种申请表单去往各个部门提交申请现象，省略了中间较为繁琐的步骤，学生与教师可在线上即可完成工作流程，有效节省大量时间。还将一些不够标准规范及弹性较大的管理工作流程变得井井有条，规范教学管理[3]。
（二）构建教学交流平台
企业微信通讯录中，院校学生和教师都能通过群聊获得与微信相同的交流体验。企业微信与常规版微信功能、聊天方式相似，这就极大程度降低了使用该平台的难度系数。学生群体完全可通过院校整体通讯录，随时找到专业教师请教学业方面的问题，帮助自己排忧解难。学生也可随时找到本班辅导员，获得校园生活方面的帮助与心理疏导。此外，企业微信除了一些语音、视频、拍摄以及音乐等基础性功能之外，还具备投票、收集图表文字消息、线上直播组织会议开展以及预约时间等多项特殊性功能。在过去高校教务管理工作中，若是辅导员或专业教师想要展开一项全面调查，通常会采取纸质问卷形式，让学生填写完成问卷调查，再由专业教师或辅导员对问卷结果进行统计，这种模式需要耗费大量时间与精力，效率低下。新形势下，可充分利用企业微信自带投票与收集等功能，在短时间内通过线上平台可及时得知调查统计结果，全方位了解学生学习和生活情况，后续教学中，以此为依据开展针对性教学活动。专业教师也可借助企业微信线上直播和会议功能实现远程教学活动，随时随地进行教学工作。经过多次教学实践可发现，众多线上教学平台和模式中，深受学生喜爱的则是直播教学模式，其在一定程度上加强了教师与学生之间的有效互动。企业微信平台中的直播功能为学生提供了发言机会，专业教师可及时与学生展开教学互动，了解学生学习进度和实际情况，进而提升教学效率与质量。而对于企业微信会议功能来说，教师在课余时间能够随时随地进行文档展示与沟通，为教师备课提供了极大便捷，推动教学和管理工作有序进行。
（三）确保教学平台正常运行
构建平台与运行过程中，安全稳定的后台保障是不可或缺的重要部分。首先，校方要确保数据安全性。企业微信内部结构有着防御与对抗于一体的数据安全管控系统，其中包含数据生命周期性管理、相关人员管理以及应急响应措施等内容，安全性超越了部分高校采取的普通措施；其次，校方要确保数据流畅性。企业微信的响应措施与QQ和常规微信处于同一水平，经过多次教学实践发现，相较于一些线上教学平台，企业微信直播流畅性更为稳定。
结论：综上所述，信息时代背景下，我国各高校应积极将企业微信融入教务管理工作中，充分发挥其自身管理优势与最大价值，不断构建、完善教务OA系统，在此基础上搭建教学交流平台，最终确保教学平台正常运行，以便为学生提供更优质的教学服务。
参考文献：
[1]王胜;谢协驹;王晗;李红;陈卫民.基于企业微信的高校教务管理模式探索[J].科教文汇(中旬刊),2021,(17): 20-21.
[2]梁既.信息化背景下高校教务管理模式创新探究[J].教育信息化论坛,2021,(04):42-43.
[3]马悦.企业微信在高校教务管理中的应用探析[J].大众标准化, 2020,(19):237-238.
作者简介：卢镇超，男，汉族，籍贯：广东省东莞市 生于：1987-05，工作单位：东莞城市学院，单位省市：广东省东莞市，单位邮编：523400，职称：图书资料馆员，硕士，研究方向：主要从事高校网络信息部工作，负责学校企业号管理运营，数据认证统一管理。
