引言
在企业经营与发展的历程中，档案资料是企业最有价值的资产，也是企业可持续发展的重要资产。在大数据时代背景下，传统的企业文件管理方式已经难以适应新形势的需要。档案管理是企业管理中的一个重要组成部分，企业只有通过对自身的管理方式进行创新，才能适应时代的要求，建立适合自己发展特点的现代管理组织，促进企业档案的可持续发展。所以，加快企业档案管理的改革势在必行。
1.档案管理创新策略的重要性
1.1.促进档案信息共享
在互联网技术的支撑下，档案管理员可以实时动态地提取、调用、传输、下载和处理各种文件信息。另外，在“互联网+”背景下，还能对文档进行自动分类存放，大大提高了办公的安全性与便利性，推动了传统的手工文件管理向信息化的方向发展。在这种发展态势下，企业的各个管理层都可以突破以往仅限于线下的交流模式，扩大有效、共享的网上渠道。利用网络技术的实时共享、高交互性和远程通信等特性，可以提高文件的管理效率，为各个部门的日常工作提供有力的支撑。
1.2. 优化档案处理质量
在档案管理的实践中，推进数据化、数字化和信息化的发展，可以极大地提升档案信息集成的质量和效率，在减少文件数据处理所需要的时间的前提下，最大限度地提高数据分析的准确性，并且将大数据技术、数据探索和智能存储等多种能力相结合，对档案管理中的数据保持机制进行持续的完善，不断地纠正工作思想，推动整体上提升档案处理水平。
1.3.挖掘档案资源价值
在数字化技术快速发展、推广的背景下，人工智能、大数据等高新技术都在档案管理中得到了广泛应用，并持续提供创新空间。一方面，“互联网+”时代下收集信息资源的渠道、形式更为多元化，且其所附属档案信息也更为完整，这也为开发、应用档案信息价值奠定了有力基础。另一方面，“互联网+”时代下档案开发的领域也趋于多元化，这也为档案管理人员带来了更为多样的应用空间，能够在深入剖析档案信息的基础上，有针对性地挖掘其中的重大价值，并以此进行进一步提炼、筛选，拓展档案资源价值维度，凸显档案资源重要性。
2.档案管理服务创新策略
2.1.改进档案管理理念
在信息时代，大数据、云计算等各种高科技已经深入到了人们的生产和生活的每一个方面，对产业结构和技术的更新都产生了深刻的影响，它在文件管理方面也显示出了自己的优势。随着档案的数量和种类的迅速增加，档案管理也越来越复杂和全面，这就要求管理者在“互联网+”的背景下，主动地探索用户的需求、传播媒介和管理的维度，并利用各种网络技术来构建新型的管理模式。在具体的工作中，管理者可以尝试各种不同的新媒体，促进管理目标向信息化和数据化转变，同时利用互联网上的数据对其进行存储、分析和优化，以明确海量数据体的本质特性，并根据工程的实际情况，进行精细化的管理。在传统的文件管理中，最常见的管理方式是纸质的纸质媒体，这就要求管理者去收集、筛选、归档、存储和维护大量的文件。这种管理方式存在着许多繁琐、繁琐的工作，制约了管理效率，增加了管理风险。“互联网+”的背景下，档案管理工作也迎来了更多的转型机遇，各种现代科技的涌现，为档案管理开辟了一条可信的技术路径，帮助建立了一个更加可信的管理体系，保证每个环节都符合相关的规范，让整个体系中的各个部分都能发挥出应有的功能。
2.2.落实安全防范
目前，随着通信技术的迅猛发展，数据信息泄漏已成为一种普遍存在的安全隐患，特别是随着通信技术的飞速发展，档案管理系统所面对的网络安全风险也日益凸显，需要对预防手段进行优化，以保证档案管理工作的顺利开展。档案管理员要对档案的安全性有足够的认识，在对各种档案资料进行储存的过程中，要注重对环境的安全性，确保档案管理室内的门和窗都要及时上锁。同时，在日常的档案管理工作中，还应该安排一定的保安人员进行值班和巡视，以避免不相干的人擅自进入造成文件被盗。管理者还应树立起良好的安全防护意识，保证工作的正常开展，并尽可能地完善和细致的管理体系，并将其贯彻到实践中去。企业可以加强雇员的安全意识，并训练他们在紧急情况下的应变能力。另外，企业还应该按照自己的实际需要，来制定一套有针对性的安全管理体系，对各种安全风险进行清晰的划分，并依法给予相应的惩罚。
2.3.完善团队管理制度
“互联网+”背景下，档案管理的技术和理念处于不断更新迭代的阶段，对人才队伍的不断创新提出了更高的要求。档案管理工作的开展离不开专业人才的支撑，但是目前大多数企业都缺乏专业的队伍，并且员工构成主要是没有相关工作经历的应届毕业生。为了解决这个问题，企业必须主动地对招募条件进行调整，在业务结构和人员规划的基础上，制定出一套完善的人员聘用制度，并增加专业人才的引进力度，重点是增加具有档案工作经验的管理人员，保证他们在进入企业之后，就能迅速地胜任自己的工作。与此同时，企业也要加强对内部管理人员的培训和选择，可以根据行业的发展情况，来设计定制化的课程，保证员工可以掌握最适合档案管理的先进技术和思想。例如，“互联网+”条件下，档案管理人员应该掌握的电脑操作、新媒体制作和信息安全管理等方面的知识。这样，我们就能逐渐形成一支素质高、经验丰富的专业档案管理队伍。
2.4.健全监管机制
作为档案管理数字化过程中最为关键的环节，搭建共享数据平台能够为平台间交互、运输及共享提供可靠支持，以档案管理人员为导向提供更加便捷高效的信息服务，全面改善企业日常工作的运转时效与管理精度。因此管理部门应当积极推动“互联网+”、档案管理间的深度交融，建设动态化、体系化的监管机制。创新管理模式，需要持续完善资源库数据，确保档案内部监管系统可以更加高效地为企业提供服务支持。此外，管理人员也应当注重对纸质档案的确认、查验，根据档案分类设置对应服务端口，便于档案调用过程中的及时查阅。为保障大体量档案管理工作的效率，管理部门应当结合项目实际情况搭建动态化数据监管及追踪机制，以数据平台为基础及时登记并覆盖，对企业财务能力、业务决策等工作提供科学参考。
3.结束语
综上所述，为了使企业的公共管理和服务功能得到更好地发挥，每个单位的管理者都要根据自己的工作需要，主动地拓宽自己的眼界，对档案管理模式进行全面的开发和改革，并将现代的管理科学和观念融入其中，充分发掘出档案资料的潜在价值，特别是它在制度建设、管理决策和发展规划方面的积极意义，并通过外部引进和内部培训，构建出与“互联网+”背景相适应的档案管理工作。
参考文献
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