1 引言
随着全球经济向一体化发展,各施工企业积极调整发展战略,市场环境变化对企业应变能力提出了更高要求。随着竞争加剧,建筑施工企业成本管理提升空间缩小。近年来,我国基础设施建设投资减少,当前施工企业生存竞争加剧,建筑企业如何适应竞争环境的变化值得认真思考。建筑工程材料费用占工程总成本的一半以上,物资管理直接影响施工企业经营活动,加强物资管理对企业生存发展具有重要作用。建筑施工企业要更新精细化管理理念,施工企业项目物资精细化管理是对物资管理流程进行科学细化。施工企业要充分利用物资流通产生时间价值,实现项目资金的最优配置。
2 施工企业物资精细化管理的重要意义
在施工企业实施物资精细化管理的过程中,要不断提升物资管理水平,使施工企业的业务流程得到优化和升级,科学管控施工成本,从而使施工企业获得良好的经济效益,实现可持续发展。施工企业的物资精细化管理工作对建设项目整体运行活动起到了积极的引导作用,显著提升整体工程质量。
在施工企业开展物资精细化管理时,需要遵循全方位、全过程管理的原则,也就是对物资进行精准、严格、细致的管理。通过对施工企业管理工作的详细划分,使企业所有的物资管理活动真正实现有据可依。严格要求所有施工人员认真对待本职工作,使企业的物资管理水平得到提高。
3 施工企业物资精细化管理的种类
1)战略型物资。战略型物资供应市场的主要特点为不确定性和高风险性,一般情况下,战略型物资的采购比例可以达到企业物资总额的 80% 以上。施工企业在开展建设性活动时,战略型物资发挥着非常重要的作用,企业运营效果的好坏受供应商价格和补货速度的直接影响,供应商提供的产品质量直接影响施工企业的建设质量。施工企业要想使企业的运营得到顺利的开展,就要不断提高战略型物资的管理水平,从而使企业实现正常运转。
2)重要型物资。对于重要型物资,它的不确定性因素和风险性要比战略型物资低很多,但是仍然需要高度重视重要型物资的管理,它会给企业经营管理造成严重的影响,具有与众不同的价值性。在项目工程建设过程中,大多数的供应商都可以供应重要型物资,因此,地下工程施工过程中的重要型物资非常充足。
3)瓶颈型物资。在隧道工程建设的过程中,瓶颈型物资的地位很低,但其市场供应仍然具有较强的不确定性和高风险性,经常会出现断货的情况。瓶颈型物资的采购成本比较低,如果供应商不能及时补货,就会使瓶颈型物资出现缺货的情况,给施工企业的正常运转造成一定的影响。
4)一般型物资。对于隧道工程,一般型物资的采购成本大约占物资采购总成本的 20% 左右,在项目工程建设的过程中,一般型物资发挥的作用比较小,一般型物资的风险比较低,货源比较充足。
4 施工企业物资精细化管理问题
4. 1 管理方法滞后,管控模式粗放
在过去,施工企业往往以各种电子台账、重复性记账的方式开展物资管理工作,这样的工作模式不仅工作质量差、效率慢,而且容易出现差错。另外,在施工企业日常经营和生产中,信息分享不够及时也是导致工作效率低下的主要原因,繁琐计算、重复登记使得工作人员的工作量增加,在这样的情况下,工作人员的物资统计很容易混乱,严重的可能会导致重大经济损失问题[1]。对此,应利用信息化系统处理材料的验收、出库、财务核销工作,以保证所有账款的准确性,避免企业遭受重大经济损失。
4. 2 物资采购流程缺乏合理性
物资管理工作中,物资采购是重要环节之一。在采购物资前,企业必须制定出全面的物资采购计划,然后采取精细化的管理办法开展实际工作,进一步提高物资管理水平。为此,项目管理人员应该从多个角度进行分析,积极和设计单位和材料供应商之间建立联系和交流,只有这样才能切实提高物资管理质量,为项目建设顺利有序进行提供保障[2]。目前,国内大多施工企业在采购物资的时候没有实现信息共享,在采购物资之前也没有做好采购规划,导致采购工作和实际施工进度不相符。虽然有些施工企业借鉴了国内外先进的工作经验,但是因为流程不够完善,导致施工企业的经济效益一直未得到明显的提升。
4. 3 施工人员综合素质有待提升
国内缺乏物资管理专业人员,导致物资管理工作的标准化和精细化要求始终未达到相应标准。大多数的物资管理人员薪资待遇水平较低,使得他们不能全身心投入到物资管理工作中去,主要原因是施工企业为了节省成本、提升经济效益,施工人员的薪资水平涨幅小,且部分招聘的施工人员综合素质水平较差,再加上管理人员管理水平不高,给物资精细化管理工作的开展带来了巨大的阻力。
5 在施工企业物资管理中使用精细化管理策略
5. 1 从采购源头控制
利用企业物资采购管理信息系统平台,对重要物资在物资采购管理信息系统平台进行公开招标采购,降低项目对该类物资的采购成本,同时引进优秀供应商,过程中加强对供应商保供质量的考核,一般型同类物资联合公司内同类型项目进行集中框架协议采购,形成量供,便于同供应商进行谈判,同时避免了公司各项目采购同类物资操作的复杂性,也能达到降本增效的目的。
5. 2 强化供应商管理
在开展物资精细化管理工作中,施工企业对物资供应商的管理非常重要,施工企业和物资供应商之间的合作水平直接决定了最终的物资采购质量。因此,施工企业要努力和供应商建立并保持长期稳定的合作关系。目前我国较多施工企业均有合作供应商,但是没有建立供应商等级评价体系,在和供应商建立合作时,主观因素占据主导地位,不利于施工企业经济效益的提升。
5. 3 物资储存管理
在实际的物资管理工作中,如果不能实现低库存或者低成本,那么物资精细化管理水平便会无法提升。因此,在物资管理期间,施工企业须将零库存作为管理目标,及时采购,保证采购工作符合项目建设对物资的需求。合理控制物资采购速度,以降低施工成本。如果物资供应速度过快,会导致物料采购费用和物料运输费用增加,增加了物资库存,产生木桶效应。由此可以看出,必须根据实际施工需求准时采购物资,进一步提高物资精细化管理水平。
5. 4 物资供应与出库管理
项目物资部是项目部的材料管理职能部门,负责物资采购、运输、保管、发放和周转材料管理、修旧利废等工作。
在整个施工过程中,施工企业均组织系统团队和人员对材料进行管理,严格把控物资出库环节,认真仔细地核对出库物资的数量。此外,因为物资管理往往会涉及到施工成本的问题,因此作为施工企业,首先应该提高物资管理工作人员的专业水平,确保物资供应以及出库管理质量。加大教育和宣传,培养和强化施工人员的成本节约意识,进一步提高物资使用效率,以此降低物资消耗量。
5. 5 物资管理信息化
信息化管理是时代发展的必然趋势,也是施工企业精细化管理的需求。通过信息化管理能够实现数据关联、信息共享,及时发现存在的问题,还能将工作人员从繁杂重复的手工登记、核算中解放出来,从而更多地去思考如何提升管理质量,解决实际的问题[3]。同时,信息化系统也可以处理材料的验收、出库、账务核销工作,实现实时的计划跟踪,将实际的采购数量、库存数量与计划数量进行比较,达到及时纠偏的目的。企业的管理层也能够随时利用系统查看各个项目的采购价格、结算情况等信息,为决策提供数据支持。
5. 6 加强人员的教育和培养
物资管理工作中,管理人员的能力直接影响最终的管理效果。精细化管理模式的提出和应用对物资管理人员的能力提出了更高的要求,不仅需要其具备高超的管理能力,而且要具备一定的计算机操作能力,只有这样才能正确操作平台,给实际施工提供指导。企业在招聘物资管理人员时,务必保证管理人员的能力符合要求,要不定期对物资管理人员进行业务系统教育培训,更新其知识体系,转变管理理念,提高系统操作平台水平,严格落实好每一项业务计划,通过降低库存缩减采购成本,减少施工中材料的浪费等,进而降低工程物资的总成本,为项目实现盈利目标打好坚实基础。
6 结束语
在工程建设时,施工企业需要以实际情况为基础,对物资进行精细化管理,仔细分析物资管理过程中出现的问题,积极采取有效措施予以解决。施工企业开展的物资精细化管理活动一定要做到与时俱进,通过不断提高企业管理水平来带动物资精细化管理工作的优化和完善,保证企业获得良好的经济效益。
参考文献:
[1] 高丽峰. 施工企业物资管理中精细化管理的应用分析[ J]. 四川水泥,2020,42(4) :169.
[2] 张渊. 精细化管理在高速公路项目施工中的应用[ J]. 低碳世界,2018,8(5) :260 - 261.
[3] 石彦昌. 供应链管理在施工企业物资管理中的应用探讨[ J].石家庄铁路职业技术学院学报,2010,9(4) :76 - 78.