档案是对每一个人民群众过往历史的一种记录，是非常重要的工作环节。凭借档案可以获取国家给予人民群众的福利，同时国家通过档案也能够对民生对民情做出更加全面的了解，由此可见档案所拥有的力量是十分强大的。而本文首先是对我国人力资源工作过程中所存在的问题展开库本书，提出了具有针对性的解决方案和对档案的整理方法。希望能够为档案相关工作提供可参考借鉴。
1人社局档案管理工作的现状与问题
1.1档案管理工作比较分散
人社局需要保管大量的档案材料，因此随着档案数量的逐渐增长档案室的数量也逐渐庞大起来，这些档案室分散在国家各个地方。但是也因此引发出的问题也是比较多的，由于档案室数量多且较为分散因此不能进行集中统一的管理，当需要对档案资料进行查询时就会出现十分混乱的局面，给档案管理人员的工作带来了诸多的难题。另外，几乎在每一个档案室中都设置了电脑、除温机、档案用具等设备，出现了重复管理、重复投资和重复建设等问题，对资源造成了严重的浪费。此外，档案室由于档案数量较多因此需要的房间数量较多，增加了办公用房紧张的局面，甚至有些人社局还需要在外面租赁房间用作档案的保存。
1.2文件管理尚未进入数字化阶段
在计算机技术的不断发展下，对各种相关软件均进行了使用，通过对这些软件的使用大大提高了档案管理的工作效率，节省了大量的办公时间。档案管理局应当顺应这一发展趋势对传统的手工检索方式进行改革，采用计算机辅助管理方式，使得档案管理工作更加便利，减少了档案管理过程中出现的误差。不过就目前我国人社局档案管理工作现状来看，档案目录相应的建设并未建设统一的标准化和指导标准，使用计算机搜索栏对相关目录进行查询后仍旧需要去档案室找出所需档案，档案的找寻难度并没有因为使用计算机软件而降低，不仅加大了寻找难度而且对档案的使用也是非常不利的。虽然人社局已经开展了数字化软件的内部研究，但是距离数字化阶段还具有一段距离。
1.3处理效率低
档案工作管理过程中，管理人员的综合专业水平都较低，而引起这种现象的原因有二：一是档案管理部门缺乏规范的内部管理；二是档案管理人员整体职业素养较低，在管理过程中缺乏对理念和方式的创新，通过调查可知，很多档案管理人员在进行档案管理时还在使用较为落后的管理方式，和时代发展之间具有很大的差距，对工作效率带来了较大的影响。而从管理理念的角度而言，档案管理人员缺乏创新意识，墨守成规，对档案管理质量带来了很大的影响。
1.4档案管理人员专业素质较低
人社局档案管理的特点为具有政策性、技术性和专业性，因此对档案管理人员的综合水平提出了较高的要求。人社部门中所使用的档案管理人员很少是专职人员，一般从事档案管理工作的都是兼职人员，在档案管理经验上是十分匮乏的，无论是制度建设还是人才培养方面较为落后。一般情况下，人社局所使用的档案管理人员都是由一部分专职人员和一部分兼职人员组成，但是现在的现象是兼职档案管理人员已经占据了所有工作人员中的绝大部分。
而且兼职档案管理人员的名额是有限的，这类人员对人社局的其他事务是有心无力的，在对档案进行整理时往往没有足够的时间和精力，导致档案管理过程中常有工作失误的情况出现。很多时候在对还未进行整理的资料进行整理时候采取的都是突击方式，兼职档案管理人员都是以实习大学生为主，加上档案管理工作是比较无聊枯燥的工作，因此在对档案进行归档时缺乏耐心，草草了事，档案管理质量无法得到保障。
1.5信息不同步
当前人社局处理档案时，现代化技术的利用程度较低，从而影响了部门之间的信息传达，同步效果无法实现。这也是由于人社局不够重视现代化管理技术，没有投入大量资金，而缺乏资金支持，就会降低档案管理工作质量，因此，人社局内部有关部门的信息化程度比较低，信息交互不同步现象频现，甚至发生相关单位调取档案时出现信息错误的问题。
2完善的人力资源与社会保障局档案整理方法
2加强档案管理工作的有效措施
2.1加强基础设施建设
重视档案管理工作，加大投入，适当的改善档案室里面的基础设施情况，改善档案的保存条件，这是做好档案管理的基础工作，如此同时我们也需要根据现实的情况需要，适当的增设档案室的档案柜，对于同一机构的档案要实行集中统一管理，并在每一个档案柜上标明每一个业务单位的名称，档案编号以及档案所包含的内容，这样查找起来就会变得相当的方便，此外，对于不同业务单位性质档案的，我们要及时做好档案的隔离工作，防止混淆。
2.2加强数字化建设，实现档案管理资源共享
人社局需要对档案目录数据库的建设建立一个能够统一规范的标准，要加强制度建设，实现档案的规范管理。人社局可以建立一个操作性比较强并且具有科学性的档案管理系统，该系统能够有利于档案的形成、整理、保管与利用等等工作环节的顺利进行，有效地加快档案管理信息化建设的脚步，这离档案管理全数字化的目标又近了一大步。因此我们应该充分利用这一技术特点，在档案管理工作中实施数字化建设，充分借鉴其他发达城市的数字化建设工作，增进各业务单位关于档案的利用率，实现档案信息资源的有效共享。
2.3提高工作人员的素质
文书档案管理工作人员，不仅要具备丰富的专业知识，还要具备广泛的自然科学与社会科学知识，可通过网络教育、法规培训、自学等方式来提高相关专业知识，并积极学习新技术，提升知识修养，丰富知识、开拓视野，从而为处理档案提供更加精准的资料，使所处理的文档具有较高的利用价值。档案处理工作专业性较强，其主要流程包括整理、收集、鉴定、保管、统计、利用与编研，这一系列工作都需要系统性的处理方法与理论知识，工作人员必须提升自我，并掌握实践操作技能与信息处理理论知识，能够娴熟的运用现代化信息工具，为档案处理工作奠定基础。另外，相关人员的信息获取能力要非常强，能够快速把档案提供给利用者，并引导他们获得更多档案信息让服务质量得以提高。档案管理工作者掌握着重要的档案，档案的机密性需要他们的职业素养比较好，事业心与责任心非常强、保密意识非常高，认真工作，有足够的耐心。
3结论
综上所述，人社局档案管理工作应当得到相关部门和领导的重视，本文对人社局档案管理的现状和问题进行了总结和分析，并找出了解决问题的方法。只有对人社局档案管理方法和管理制度进行不断的完善，档案才能更好的为社会发展所用。除此之外人社局还应当对管理体系进行优化，建立健全管理体系，对档案管理工作的管理力度进行加强，使得档案能够为教学科研、领导决策等提供有效参考。另外档案管理人员在档案管理中扮演着十分重要的角色，因此需要对档案管理人员进行专业知识的培训，使其在人社局档案管理中更好的发挥作用。
参考文献
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