企业信息化与管理创新
侯罡煜
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侯罡煜,. 企业信息化与管理创新[J]. 中国科学与管理,2023.4. DOI:10.12721/ccn.2023.157034.
摘要:
新时期发展背景下各行业快速发展使企业间的竞争力越来越大,为促进企业长远化发展,还需保证发展目标及方向的明确,并在实践阶段引起企业管理层的高度重视,会在信息化平台建立与应用方面为各项工作开展提供便捷条件,并在管理创新方面强调各类信息资源的高效整合,全面提高信息资源的利用率,进一步增强企业综合能力,为企业创新管理带来积极影响。
关键词: 企业信息化建设管理创新
DOI:10.12721/ccn.2023.157034
基金资助:

引言:当前,众多行业企业大力开展管理创新工作,主要目的是能推动企业健康发展,并多角度地分析行业发展形势,通过现代化技术手段的正确应用,在科技力量的影响下推动企业转型。再加上企业信息化建设及管理阶段加大投入力度,各项机制与重要决策的制定会随着各项工作开展高效实施,能发挥较强的监管作用,为管理创新工作流程优化及资源归纳提供可靠依据,经信息化管理平台的构建降低人员工作难度,并改变传统化的工作方式,持续增强企业综合能力,并与企业信息化发展目标相符。

一、企业信息化建设要点

(一)资源整合

企业信息化是对企业各阶段发展的知识、经营等不断积累,并随着企业各阶段的发展高效应用,提高信息资源利用率,能在各项工作开展方面发挥较大的影响力[1]。尤其是在信息化平台创建方面,会保证各类资源得到高效整合,也便于企业对各类知识资源的归纳、整理、共享等,为重要决策的制定提供可靠依据。同时,新时期发展背景下各企业竞争形势较大,为推动整个行业及企业的稳定发展,还需在信息系统建立方面有较强的契合性,把工作重心放在实践阶段,整体信息化建设及处理效果更明显,在此方面节省大量的人力、物力、财力,使企业主动创新管理模式、工作理念等均发生改变,在多个方面增强企业综合能力,为企业信息化发展起到较强的推动作用。

(二)可行性目标的设立

信息技术在各行业的企业内部发展阶段高效应用,有助于促进各部门及人员间的相互交流,整体协同意识与能力的增强,会根据不同工作内容及目标高质量完成。再加上信息化管理过程中企业对工作目标的分解,是把整体划分成多个小节点,每个小目标的完成都能保证综合成效明显提升,会在管理方面有更多的精力与时间,促进各部门高效沟通,进一步强化人员协作意识与能力。此外,各部门之间的信息交流,也可以在信息平台中通过可行性目标的设定,增强各部门的执行能力,避免阻碍后续工作持续开展,实施效果较突出。

(三)供应链管理

信息技术在各行业的企业创新发展阶段发挥较大影响力,也会正确应用到各项工作环节中,属于一种新的工作方式,有利于企业传统化管理模式的大力革新。其中,供应链业务流程的优化,是目前大部分企业急需解决的问题之一,在信息化平台高效应用下有助于工作流程的调整,使企业信息化建设及发展的重要意义突出[2]。同时,从企业经营管理方面探究信息化建设也是一项极其重要的工作,关于信息化技术的应用,在管理方式、工作方式方面有所改变,使供应链各环节更通畅,并有较强的联系性。比如:物流生产、计划、业务流程重组及优化等,均确保信息技术良好的应用效果。

二、企业管理创新中信息技术的作用价值

(一)管理变革

在企业管理创新方面对信息技术的应用,成为企业管理变革的重要条件之一,在实际应用过程中影响着企业的管理模式、业务流程、组织架构、组织形式等,整个变革过程从复杂变得简单,目标清晰及明确,企业领导层发挥较强的职责作用。再加上管理方式及组织模式的变革,也能在信息化导向作用发挥的条件下鼓励员工大胆创新,并结合自身工作内容与职责,关于传统化问题的分析与处理,均发挥较强的激励作用[3]。比如:某企业管理者从实践角度分析,为基层人员树立良好的学习榜样,在信息化工作环境下以工作业绩为考核标准,进一步完善管理制度内容,保证企业管理变革良好成效。

(二)资源共享

在企业内部信息共享方面对信息技术的应用,可确保整体质量与效率明显提升,信息在纵向、横向发展方面都会有较快的速度,企业内部常规化的工作开展会随着时间的推移积累丰富经验,建议组建学习型组织,有助于各项工作内容与职责的细化,并根据企业各阶段发展目标及时优化组织结构,大力传承企业文化,突出企业管理创新的一致性、连贯性等特点,为每一代管理者的实践工作开展带来较大影响,积累丰富的实践经验,为下一代管理人员留下宝贵财富[4]

(三)数字化转型

因企业信息所涵盖的工作内容及环节较多,如:营销技术、安全生产、行政质量等,都会涉及众多的信息数据,传统化人工管理方式无法保证数据的完整性及准确性,甚至还会增大人员工作压力及工作量,无法在实践阶段发挥较强的应用价值。而计算机技术的应用,为数据共享、传输、收集、管理等提供便捷条件,企业管理层重视各类信息数据传输的时效性,降低此方面的投资成本,在信息化平台中对各环节所存在的问题做出准确判断,有具体措施高效解决,避免阻碍后续工作持续开展。同时,从风险、成本、生产等方面考虑,为降低产品生产周期与投资成本,还需企业进一步明确管理创新的数字化目标,在各环节中加大控制力度,才能确保信息技术为企业各阶段的创新发展做出积极贡献。

(四)重要决策制定

大部分企业在新时期发展背景下强化自主转型意识与能力,但关于重要决策的制定与实施,依然会受不同因素影响有一定难度,也无法保证决策内容的完整性、可靠性[5]。而信息技术应用,使企业决策方式发生较大变化,在不同领域中使分散的决策者可以在同一时间通过远程系统或联网计算机置身一个会议中,主动参与到重大决策讨论及制定环节中,因决策者的相互交流,也使企业具备较特殊的工作机制,强化人员责任意识与管理能力,消除畏惧心理,大胆表达自己不同的建议或意见,有助于企业重要决策制定与实施。同时,本着公正性、客观性、准确性地制定原则,要求各领域各部门负责人主动参与,会从自身工作内容及协作要点方面展开探究,也会影响企业重要决策的实施效果,逐渐成为推动企业信息化发展的重要条件之一。

三、企业信息化及管理创新策略

(一)环境优化,增强企业竞争力

因各行业创新发展的力度加强,既影响着行业发展趋势,又会增大企业间的竞争力,为稳定企业发展地位,需企业管理层发挥较强的职责作用,多方面地探究企业不同阶段所处环境,深入了解后为企业战略制定与实施提供有利条件,并要求企业管理者对内在环境、外在环境的综合分析,了解经济与人口趋势的良好关系,在政府管理机制实施方面为企业创新发展、转型发展等带来巨大影响。

比如:某企业关于产品需求各类因素的探究,企业管理层从内部及外部环境方面展开分析,提出创新要求及标准,在生产业务、竞争环境等方面都会做出准确判断,整体变化的敏感性较强,使企业管理及创新能力提升的情况下在行业中有较大的影响力,始终都会随着企业发展保证各项基础条件更完善,在内外环境主动优化的条件下进一步增强企业的综合能力。

(二)机构建立与合理配置,具备完善的激励机制

分析各企业所开展的业务标准及要求不同,在实践阶段面临的影响因素较多,为增强企业竞争力,并稳定企业在行业中的发展地位,还需企业各部门都能发挥较强的管理作用,通过对具体工作内容与职责的进一步细化,也利于组织结构模式建立水平明显提高,并在系统动态化输出方面有较大响应[6]。其中,在企业管理模式创新方面也会通过各项业务开展积累丰富经验,帮助企业建立系统化静态结构,在内部管理结构参数及人员配置标准明确下,企业管理者或指挥部发布各项方针、政策,也利于企业信息化系统的高效运作,始终以企业产品质量及服务成效为根本目标,在动态化监管的过程中还能便于各部门对企业信息化及管理成效工作的进展情况全面掌握,尤其是各部门过渡衔接工作性关系的维护,在管理结构合理配置下提高各类资源利用率,持续推动企业管理工作良好开展。

(三)信息反馈机制的实施,提高企业协调控制能力

当前,企业系统协调控制问题的发生会影响各项决策实施效果,在以往发展阶段企业发号施令的当权指挥者为系统动态工作协调员,在自主更新的情况下也会了解行业发展形势,任何权利过度集中均会引发矛盾问题,阻碍企业现代化发展。对此,要求企业能对各层权利、职责进一步地细化,高效实施重要决策,能影响各部门的协作意识与能力,并在实践作业过程中调动人员积极性,在人员相互交流的同时还会主动创新工作模式、管理模式,也会从企业内部发展阶段增强综合能力。

例如:某现代化企业在权力集中过渡方面对矛盾问题的处理,是将权利与职责进行层层分解,并落实到基层,能调动员工积极性,使管理人员与基层工作人员都会有较强的职责意识,在系统运作、协调等方面有良好条件,并从企业长远化发展角度考虑自身的生存、发展问题,可在信息反馈机制的影响在,促进各部门相互协作,在信息网络方面保证信息数据纵横交错,动态化监管的同时也会取得较强的响应效果[7]。现阶段,各部门对重要决策信息的协调,也可以在网络上得到严紧控制,主要是办公自动化、生产监控系统等,会对各部门基层运作情况及信息跟踪采集,细致探究后提出针对性的解决方案与措施,避免对后续工作造成阻碍,也是推动企业稳定发展的必要条件之一。

此外,企业之间竞争形势较激烈,还需强调企业具备较强的抗干扰能力,主要从两方面探究:

一方面,企业静态管理架构的建立,为企业系统的固有品质确定提供参考依据,管理架构的合理性能满足现阶段企业各项业务的开展要求,也具备完善的管理机制,在运作方面会对企业发展有经济影响;另一方面,考虑现代化系统企业关于管理架构的建立,会配置更多人员,而传统化管理模式及理念在主动改变后,会使系统质量明显提高,也会具备较强的抗干扰能力,并在管理框架精细处理方面有完善的经济责任制度,经工作内容与职责的细化,有助于增强系统刚度,也能为企业各项实践活动的顺利开展奠定良好基础。

结语:

为满足企业信息化发展需求,还考验着企业的创新能力与抗干扰能力,建议企业管理层能把工作重心放在实践阶段,重点分析企业在管理创新方面遇到的多种问题,有目的性地编制完善的创新机制与管理措施,能在内部管理方面保证各项基础条件的完整性。再加上工作环境的主动优化,也可增强企业的竞争力,无论是工作队伍的组建还是机构建立,都会高效实施完善的激励机制,提高企业协调控制能力,帮助企业创造更大的综合效益。

参考文献:

[1]宗红宝.大数据时代中小企业信息化管理模式研究[J].科技经济市场,2022,48(11):116-118.

[2]仇少军.企业信息化建设与企业管理创新[J].中小企业管理与科技,2022,32(20):113-115.

[3]滕飞.提升企业信息化管理实效性的策略分析[J].中国管理信息化,2022,25(19):127-129.

[4]杜洋.大数据视域下闭环式企业信息化管理机制构建研究[J].冶金经济与管理,2021,3(06):42-43.

[5]崔娟娜.主数据管理系统在企业信息化建设项目中的应用[J].工程建设与设计,2021,59(21):201-203.

[6]龙飞.计算机网络技术在企业信息化管理中的运用分析[J].大众标准化,2021,6(15):19-21.

[7]黄若虹.试论混改企业信息化管理现状及优化策略[J].现代营销(经营版),2021,62(07):138-139.

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