提升企业信息化管理策略研究
侯罡煜
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侯罡煜,. 提升企业信息化管理策略研究[J]. 中国科学与管理,2023.5. DOI:10.12721/ccn.2023.157046.
摘要:
随着信息时代的到来,信息技术被广泛应用于企业管理中,但在实际企业管理中还是存在很多信息化管理方面的不足问题,对信息技术在管理中的应用效果大打折扣。因此本文首先对企业信息化管理意义进行探讨,然后从多个角度分析提升企业信息化管理策略,以供参考。
关键词: 企业信息化管理
DOI:10.12721/ccn.2023.157046
基金资助:

前言:当前我国市场经济发展迅速,各大领域之间的竞争也日益激烈化,各大企业要想加快推动自身发展、实行改革,这就需要开展信息化管理建设工作,加快企业管理朝向信息化方向转型。就此本文对提升企业信息化管理策略进行探讨,具有一定现实研究意义。

一、企业信息化管理意义

(一)有利于提高企业竞争优势

纵观中国过去几十年经济发展态势,逐步由原本的劳动密集型转为当前的信息技术型企业经营管理模式,虽然在人力资源上的优势逐步降低,但同时也推动企业积极应用当前比较先进的信息技术,从中获取经营所需数据,不断扩展自身的信息储备量,对现行采用的信息技术进行创新和优化,使其更好地发挥其在企业管理中的信息化价值,为企业未来经营、决策等提供可靠的信息支持,提升企业在当前市场经济下的竞争优势[1]

(二)有利于实现企业经营目标

当今时代,正是信息技术快速发展的时代,各行各业经营中所产生的信息流动速度也非常快,且各大企业在市场竞争外部环境所产生的信息也随之加速变化,在这样的背景下,企业要想获取长远发展,就应该及时了解当前市场信息瞬息万变的变化特征,并根据市场变化及时调整自身发展战略,而信息管理系统就能够帮助企业解决上述问题,根据企业经营需求,进行信息收集,并从中分析对企业发展有价值的信息,以此为企业经营决策提供参考依据,强化企业对外部发展环境的掌控和预知,能够更好地迎合外界环境发展实现自身经营目标。

(三)有利于改善企业管理不足

一般来说,企业所开展的经营活动都会记录于信息系统中,但从信息系统的角度来讲,因其具有公平化、开放化的性质特征,以流程、结构化的方式进行平台运营,有效解决企业在经营管理中可能发生的停滞、懈怠等问题,一方面能够帮助企业解决各项运营流程中存在的压力,另一方面促使监督部门、群众主动参与至企业经营监督中,以顺利完成企业日常经营活动[2]。另外对于企业管理过程中所产生相对繁杂的数据信息,也可直接通过信息系统进行收集,流通,整理等各项工作,为企业释放没有信息增值流程中人力资源的投入。

二、提升企业信息化管理策略

(一)深入了解信息时代

在当前信息技术快速发展的背景下,企业开展信息化管理,不仅仅是企业信息部门应完成的工作职责,更需要企业其他相关部门配合并支持信息部门完成具体工作,特别是企业领导层应对此给予高度支持和认可,只有这样才能推动企业信息化管理工作顺利开展,基于以上,针对信息时代的了解可从以下几方面进行:其一,作为企业管理人员,应主动了解信息时代的变化,并结合企业发展实际做出科学可行的信息化管理策略;其二,企业应定期或不定期地组织信息管理人员进行学习,通过以此提升其对信息化管理的认识和理解;其三,作为企业高层领导,应全面分析企业经营数据,以此强化企业在市场中的商业价值和经济效益;其四,企业应组织内部职工参与发言活动,提高职工对企业管理工作的参与积极性,快速实现企业信息化管理目标。

(二)转变传统管理观念

在推动企业信息化管理模式发展和建设过程中,作为政府机关应对此给予高度重视和支持,其中资金方面、技术方面的扶持,通过以此推动企业快速实现信息化管理模式,进而提升其在市场中的竞争实力,基于以上,政府部门可针对企业信息化管理,搭建标准化管理准则,并要求企业内部管理层对此有深刻的理解和掌握,作为企业内部信息管理专业从业人员,也应参与相应的培训和认证,通过这种方式强化企业职工对信息化管理的深刻认识[3]。除以上之外,企业领导层更要从思想上转变自身传统管理观念,积极迎合信息时代发展进程,能够正确理解什么是企业信息化管理,明白信息化管理对企业未来发展而言的重要意义,能够始终做好自身在企业信息化管理中的榜样,始终坚持企业信息化管理的建设路径,引领企业所有职工深入信息化管理改革,加大对信息化管理人、财、物等方面的投入支持,从行动上、思想上都表示出高度实行信息化管理的发展态度。

(三)培养信息专业人才

不论是什么样的工作,都应该以人为主体,信息化管理也同样需要相关负责人引领和指导,因此作为要想切实提升自身信息化管理水平,首先要做的就是提升信息化管理人员本身的专业技能,一方面要提升信息化管理人员在业务方面的综合能力;另一方面积极引进当前社会中的专业技术型人才,在此基础上不断强化企业信息化管理团队专业性,注重对企业信息化管理人才队伍建设工作,使其能够在未来信息化管理工作中发挥自身专业价值。另外,在提高企业职工信息化方面业务能力的同时,还要注重对职工信息化服务理念、网络技术等进行培训尤其是对面向群众的业务人,更要强化自身的信息化服务意识,为社会提供优质服务。在企业人才培养过程中,还应与信息化管理团队建设同时进行,这是因为不论什么项目都需要依赖于集体的力量来实现,以少数服从团体,做好团队信息化管理工作。基于以上,在信息专业人才培训中,应特别注意以下几点:其一,培训内容实时性,学习当前最新的信息化管理方面的知识,并应用于企业实际管理中;其二,加强信息化实践,在进行理论知识学习的同时,还要注重人才实践培训学习,以此更好地将理论与实践融合起来,服务于企业未来信息化管理。

(四)建立信息管理平台

从整体上来看企业信息化管理工作,包括以下几方面内容:明确企业信息化管理模式、设立信息化管理项目、分解信息化管理职能、建立信息化管理平台等等,而要想切实做好企业信息化管理工作,首先要做的就是结合企业经营管理实际,建立信息化管理平台,将此平台作为企业管理工作中的着手点,深化企业信息化建设工作开展模式。一般来说,建立标准化信息管理凭条,必然需要将整个企业工作部门、组织、职工等融入其中,以此强化企业各工作部门之间的联系和交流[4]。举例来讲,在初始建立企业信息化管理平台时,企业管理部门应加强自身与其他部门之间的联系,在联系过程中了解企业各部门提出的需求,然后在此基础上中科学分配企业内部的人力、物力等各项资源,通过以此最大化地发挥企业资源应用率;作为企业中的采购部门,也可直接通过信息化管理平台获取各部门提出的采购需求,根据侧重需求开展采购方面的工作,这对节约企业经营成本支出需要重要意义;作为财务部门能够通过信息化管理平台获取企业所经营项目的资金需求,有序落实资金调拨等工作。基于以上能够明显看出建立信息化管理平台,一方面能够优化企业管理工作流程,缩短传统模式下企业管理所需时间,进而提高管理工作效率;另一方面信息平台系统的建设应与企业管理工作流程结合起来进行,通过以此做好各项管理工作的协调,建立更为科学、可行的企业信息化管理环境。

(五)制定信息管理制度

不论开展什么样的工作,都需要制度在其中起到约束性作用,企业信息化管理工作也同样,一旦缺乏制度在其中的约束,或者制度本身存在缺陷之处,必然会对整个信息化管理工作的实效性产生影响,因此这就要求企业结合自身信息化管理需求和特征,对现有信息管理制度进行更深层次的完善和优化,切实发挥其所具有的管理价值,提高企业管理效率和质量,具有积极性意义。关于企业信息管理制度的制定可从以下几方面进行:其一,在信息管理制度中,明确企业中信息化管理部门、人员的具体工作职责、内容等相关要求,并对此设定针对性的管理标准,这样做的目的在于促使企业信息化管理人员能够严格按照规章制度开展各项工作,从根源上作为切入点,提高企业信息化管理有效性[5];其二,在信息管理制度中,应针对提高企业管理工作实效性作出具体措施,以使企业信息化管理人员以此为基础,分析其在日常信息化管理中的不足之处,并从中找到出现不足的根本原因,然后采取有效措施来未来工作中进行整改和完善,通过以此不断提升企业信息化管理水平,以使企业各项工作有序开展。

(六)积极应用大数据技术

个别企业在开展信息化管理工作时,没有切实结合自身发展需求、技术特征等直接将大数据技术引进来,这种情况经常引发技术方面的问题,对企业管理工作的顺利开展产生一定的影响,基于此,这就要求在开展信息化管理工作的同时,也要注重对大数据技术的合理运用。具体来讲:其一,基于大数据技术所具有的应用优势,建立集企业日常生产、市场营销、部门管理等各项工作内容的组织系统,以智能化的方式开展数据分析,以此对数据信息进行收集、分析以及处理工作,在提升企业信息化管理效能的同时,不再受传统管理模式下工作系统的约束性,通过统一数据口径,进一步提升企业经营数据的分析成果,为企业未来信息化管理提供决策;其二,通过大数据技术中的挖掘技术开展企业信息化管理,对既有客户的能力、信誉等进行分析,在此基础上制定针对性经营和服务计划,这对提升企业经营效益具有重要意义。

(七)加强信息安全管理

在企业信息化管理过程中,为避免各种危险因素影响企业信息化管理工作安全性,这就需要企业针对信息化管理,构建相应的信息安全控制模式,具体来讲:其一,健全并完善企业信息安全控制机制,将因为、互联网等管理工作进行有机整合,要求企业管理部门建立SD-DSM平台系统(数据信息安全保障系统),通过以此开展三维一体化的企业数据信息安全保护工作,从纵向、横向保证企业信息的安全化管理,从根本上规避信息安全风险以及隐患问题,切实保护企业数据安全[6];其二,确定企业信息化安全管理工作中的具体要求,明确管理要点、标准要求以及基本原则,如果操作人员想要登录系统进行相关操作,应采取实名制的方式进行登录和访问,采取设访问权限的方式来避免不法分子侵入企业信息系统,防止因此对企业发展带来不必要的损失和影响;其三,特别注意对人员网络互联协议地址绑定部分的处理工作,关于这部分地址要求,应具有唯一性特征,也就是不能出现多个地址互相绑定情况。如果需要新增绑定地址,应向企业信息化管理部门做出申请,获取批准后才能开通。

总结:综上所述,企业信息化管理之路是一项需要长期坚持的系统性工程,对企业未来发展而言具有重大意义,虽然其中还是存在很多应用不足需要进一步解决,相信在不久的将来,随着企业信息化管理的更深层次探索,会找到更为适合我国企业发展的信息化管理之路,发挥信息化管理所具有的应用优势,以此加快推进企业的健康长远发展。

参考文献:

[1] 何洁云. 提升企业信息化管理实效性的途径探究[J]. 中国集体经济,2021(9):28-29.

[2] 韩巍. 信息化建设对提升企业管理水平的作用探讨[J]. 科学与信息化,2020(35):165.

[3] 李雪亚. 探讨企业信息化建设对提升企业管理的作用[J]. 数码设计(上),2020,9(10):69-70.

[4] 吴慧兰. 加强财务管理信息化提升企业财务管理效能[J]. 品牌研究,2022(30):237-240.

[5] 沈忱,石鹰博. 企业信息化促进企业管理效能提升的策略分析[J]. 科学与信息化,2020(30):164.

[6] 徐武沙. 企业管理信息化发展策略的有效提升[J]. 现代营销,2020(6):152-153.

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