我们国家在信息技术领域当中做出了很多改革和创新，在人们的生活当中，经常会用到各种各样先进的信息技术，有了信息技术的支持，很多管理工作相对而言变得比较高效和简便。社会保险档案管理工作也需要开始朝着信息化的方向靠拢，这样才能够满足时代发展的具体要求，社会保险档案所记录的相关内容，主要是参加社会保险人员的缴费情况，以及在完成缴费之后所想起的一些具体的社会保障服务。在开展社会保险档案工作时，应用信息化技术构建完善的社会保险档案管理信息系统，能够更加全面的了解参保人员的信息和资料，提供更加完善的服务，具有很大的现实意义。
1实现社保档案信息化建设的必要性
社会保险对于很多失业或者是丧失劳动能力的人口来讲是一种非常重要的收入保障。社会保险的类型也很多，包括失业保险，养老保险，还有医疗保险等等。社保对于整个社会稳定发展来讲至关重要，社会保险所涉及到的信息内容往往比较多，如果工作人员不能够进行科学合理的处理，那么不仅会降低社保推行的效率，而且还会不利于社会的稳定发展。实现社保档案信息化建设，能够给社会档案的查询带来很多方面，进一步提高了管理人员的工作效率。借助信息化的管理方式，也能够在现有的基础上，不断的增强档案信息管理的可靠性和精准度，进一步的强化社会保险的服务性功能。通过加强社会保险档案信息化建设，也能够不断地推动社会保险网络体系的构建，这样能够满足知识经济时代对于社会保险的相关需求。在具体进行社保档案信息化建设时，相关部门需要充分的发挥自己的作用和价值，不断的完善社保档案信息管理的制度，给社会保障政策以及就业对策的编制提供一定的依据。
2目前社会保险档案信息化建设存在的相关问题
2.1缺乏信息化建设的相关认知
我国社会保险档案发展一直以来都处于人工管理的状态，一般都会以纸质作为重要的媒介实现一定的传播。这种传统的社保档案管理方式和现代化时代的发展有一定的差距，在这样的条件下，加强信息化建设是非常重要的一件事情。结合目前实际情况来看，在推动社会保险档案信息化建设时，最突出的一个问题就是部分工作人员对信息化建设工作缺乏充分的认知。主要体现在以下几点，首先就是在开展工作时，由于没有积累相应的工作经验，所以导致在实际开展工作时遇到一些突发状况，不懂得如何处理整个工作存在一定的盲目性，没有一个合理的秩序。除此之外，在实际开展社保档案管理工作时，由于没有一个全面的保障机制，所以导致整个工作缺乏一定的严谨性，有很多不规范的地方，这样会带来不必要的麻烦，并不利于社会保险档案信息化的建设发展。
2.2缺乏先进的信息化人才
如果站在社会保险档案建设工作人员的角度来看，首先需要有比较丰富的档案管理基础知识，并且对档案工作有一个比较深入的了解，其次还需要熟悉的掌握社会保险的相关内容，拥有比较好的信息技术应用能力。社会保险档案建设人员还需要有比较敏锐的观察能力，能够根据实际情况的进展充分的意识到社会保险档案信息化未来的发展前景。结合实际情况来看，在我国社会保险单位当中具备这些专业能力的人才数量比较少，这也会给社会保险档案管理信息化建设带来一定的影响，不能够充分的满足信息化工作的实践要求，另外没有办法保证社会保险档案管理信息化工作的顺利开展。现有的档案管理人员一般都没有接受系统的信息管理培训，导致信息技术应用水平比较低，再加上各级政府并不是非常看重这方面的发展，也会影响档案信息化建设。
3开展社保档案信息化建设的有效对策
3.1深化对社会保险档案管理信息化建设的认识
对于相关社保系统或者是区域性的社保单位来讲，在开展档案管理信息化工作时，需要从多个角度出发，因为这项工作是一个比较大的系统工程。一般可以在现有的基础上不断的完善系统逻辑建设。相关单位的领导人员也需要在现有的基础上意识到档案信息化发展的相关内涵，在未来工作当中的具体目标。另外还需要意识到社保档案的相关信息，在不断完善方案的基础之上，制定合理的顶层设计对策。具体来讲，可以结合实际情况开展一系列的调查和研究，要明确掌握当前档案信息化建设遇到的相关问题，另外，还需要及时地借鉴其他国家的先进经验，从当前情况出发，不断完善制度，推动我国社保档案信息化建设的发展。
3.2加强档案的数字化建设
在具体发展数字化建设时，一般可以根据工作的实质性质选择合理的数字化技术，这样能够将庞大的数据转化为方便整理的数字化信息，这样工作人员也能够在更大的范围内体现档案资源的作用和价值。社保档案管理工作比我们想象当中更加繁琐，里面的管理规定也比较多，劳动强度往往比较大，这个时候通过加强档案数字化建设可以先将档案的目录转化为数字化资源，这样可以方便工作人员对照目录统计档案的相关资料，在整理时也往往会节省很多时间，人工操作的成本会得到一定的控制。通过灵活的使用数字化技术，可以很好的缓解档案管理工作的强度。有关部门也需要高度的重视社会保险档案管理工作的开展，从多个角度给予一定的支持，就比如说可以购买先进的计算机管理设备。当然为了保证电子档案资料的安全性，需要注意有严密的档案信息防护机制，运用比较先进的硬件防护技术，这样才能够避免档案资料受到外界因素的破坏。
3.3引进和培养符合要求的档案管理人员
社会保险档案管理工作对工作人员的专业要求比较严格，不仅需要有较强的档案管理能力和较高的职业道德素养，而且还需要熟练的应用信息知识，要明确知道档案信息化管理的流程标准，还有具体的要求。除此之外，档案管理工作人员也需要注意不断的增强自己的业务能力，充分的掌握当前管理工作当中的关键要求，除此之外领导人员也需要注意给档案管理工作带来一定的保障，比如说可以合理地配置人力物力资源也可以投入一定的资金，购买先进的设备等等。除此之外还需要注意在单位内部多多宣传档案信息化管理讲解相应的要求，这样才能够获取更多人的配合，在实际管理时才能够有效的避免各种外界因素的干扰。对现有的档案管理人员可以借助系统的培训，加强其业务能力，特别是计算机应用方面的培训，让档案管理人员能够借助计算机完成档案资料的存档备份等相关工作。档案管理人员也需要注意具有良好的服务意识，根据管理要求不断的开发档案资料，发挥相应的作用和价值，熟练地掌握现代信息设备，了解不同形势下档案管理工作面临的具体要求，不断的增强自己的服务意识，这样才能够更好的完成档案利用或者是公布等相关任务。
4结束语
在这样的背景下，加快社会保险档案信息化建设非常的关键，相关部门需要充分的发挥自己的作用，从多个角度完善社保信息建设的细节，这样才能够更好的保障社会群众的利益，让社保档案建设按照理想的预期顺利的进展下去。
参考文献：
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