1 企业仓储管理概述
广义上的仓储多是指企业对商品库存进行管理和控制,但是随着市场的不断演变与更新,企业对于仓储的要求也不断提升,在原有的基本商品存储环节中增加了商品的流通再加工、加工再组合制造、客户个性化定制、库存盘点与分析等一系列附加服务,这使得仓储与配送作业难度不断升级[1]。另外,加之新冠疫情对全世界的冲击,使得企业的流动资金在一定程度上速度放缓、仓库的供求关系发展不均衡等,导致仓库的租金飘忽不定走势偏高,那么,进行仓库储位优化则显得迫在眉睫,既能最大程度地节约企业的物流运营成本又能优化拣货流程提升物流运作效率。因此,如何在不扩大仓库使用面积、不额外增加设备资金投入的情况下,设计仓库布局以及优化拣货流程显得尤为重要,目的则是为了进一步提升拣货效率及准确率、控制拣货成本,并使得优化后方案与企业实际情况更加高度融合。仓库布局以及拣货流程的深入研究是提高物流系统效率以及降低物流成本的重点。进一步不断提升企业服务水平从而达到提升客户满意度的效果。
2 仓储管理现状
2.1 管理制度不完善
当前绝大部分中小企业仓储管理模式还依然局限在传统方式上,没有达到物资管理的精细化和集约化标准。对于储位管理的重视度还存在明显不足,部分企业其管理人员并未详细记录货物的出库情况,致使最终账面货物和实际货物情况存在不相符的现象,缺乏准确的企业库存,影响着下一步规划的确定。
2.2 技术和设备设施落后
在实际管理中,部分企业依然在应用传统的手抄记录及人工测量等形式,影响着工作效率,不能实现对数据的有效采集、分析和整理,致使相关信息存在不统一的问题。虽然有些企业在实际工作过程中应用了比较先进的管理系统,但也只局限在账目统计上,并未真正发挥出最大作用。
2.3 管理人员素质待提高
在部分企业中,仓储管理者并未经过专业化和系统化的培训,管理能力良莠不齐,基本都是靠自身经验逐步摸索。有些人员甚至没有充分掌握相应的专业技能和理论知识,在工作理念上始终坚持经验至上。由于缺乏专业化的管理人才,导致在实际管理工作中经常出现盲点,造成了资源浪费和成本增加等问题。
2.4 管理方式缺乏先进性
仓储管理本质是协调订单、资金流和物流等重要支持因素,但受到管理方式和水平的影响,导致现有的管理工作无法适应新形势的需要。一方面,相应的领料手续缺乏完善性,绝大多数管理工作都无法实现日清月结。如生产主导型企业经常会发生仓储完全服从和服务生产需求的情况,导致管理制度无法有效约束原料提供方。另一方面,仓储账货不符的现象比较严重,相关领导不够重视,导致物资储备和保留都极具形式化,存在长期不盘点的问题,导致库存失去精准性。有些仓库设备设施老化现象比较严重,致使物资存放和管理不完善,物资浪费现象比较严重[2]。
3 仓储管理优化措施
3.1 全面落实基础管理工作
一是进一步优化和完善仓储环境,及时进行仓储设施设备更新和应用,从而为物资安全带来更多保障。二是强化采购管理。优化定点采购制度,尽可能减少采购中间环节。三是优化入库验收指数,确保所有入库物资都能够达到合格标准,满足合同约定的相关要求。与此同时还应构建起专门的分类管理标准,确保其应用可以实现价值最大化,尽可能提高应用频率,实现生产经营的平稳运行。在物资分类方面,应逐步构建起采购计划和需求计划相协调的工作机制。
3.2 优化管理制度和体系标准
现阶段,国内相关企业对于仓储管理的政策体系等认知还极为匮乏,对于管理制度的正确认知还需提高。对此,为促使仓储活动的各项环节都能够实现正常运作,必须构建起将经济责任制度作为核心的仓储管理制度。对于企业来说,优良的制度体系能够促进管理工作的顺利实施。而其产品从设计生产到流入市场,其中有大量环节与流程都需要协调,这就给其制度体系提出了极高要求。对此,这就需根据当前企业的实际仓储管理状况选择适合自身发展的管理制度,适当引入国际上一些知名企业的先进管理模式,构建高效化的管理网络,进一步规范和优化仓储设计与规格等,实现库存物资整合,完善管理体系。与此同时,还应积极落实企业生产经营制度,全面推进先进的系统管理;并有效落实岗位责任制,提升仓储管理水平。
3.3 促进信息化建设,实现信息化管理
在企业供应链当中,仓储管理环节极为关键,其他环节的运行都离不开仓储管理的参与,如采购与生产、分拣与运输、计划和生产等。因此要实现有效的库存控制,提升仓储利用率,实际管理时企业应积极引入现代信息技术,构建起专门的公共信息平台,实现仓储物资的透明化和信息化管理,促进共同监督,降低物资损失率和提高管理效率,减少人力、物力和财力的投入,最终达到缩减库存成本,提升企业经济效益的目标。如加大对现代技术的借鉴与应用,如引入智能监测技术、云技术、大数据技术等,使库存控制信息和具体的管理文件能够通过电子形式迅速传输,全方位实现管理自动化。还可以通过网络技术,与相关合作单位实现信息共享,帮助对方充分了解自身工作情况,加强联系和沟通,最终构建起合作共赢的稳定关系[3]。
3.4 提升人员素质,建设专业化管理队伍
一方面,企业应定期开展现代化的管理人才培训活动,同时完善招聘工作,以解决有关人员专业技能差、管理工作跟不上等问题。实际培训时可以将网络仓储管理和库存控制培训作为核心,给信息化管理人员带来充分的环境条件,开创现代仓储管理人员新气象。另一方面,对管理者日常工作加大硬件和软件设备的投入,其中硬件具体将网络服务器、计算机、智能自动化仓储设备作为核心,再依照具体的管理需求进行硬件设备维护人才培养。
3.5 优化仓储管理形式
根据企业的生产实际,采取有效策略优化库存结构,缩减多余库房,优化管理形式,促使管理工作实现精细化。一是在库房开展一级仓储管理形式,确保企业能够依照实际情况构建或取消通用物资的临时性仓库,由专门的管理人员进行管理,最终做好专用或通用物资的保存规划。二是依照仓储管理形式,设置普通或者专用物资。其中普通物资是指企业之中两个或以上部门应用的物资,具体可以依照相关类型,设置多项通用仓库,并配置专门的管理者,全面落实具体责任。其中,仓储与生产部都要明确物资设置状况,如数量、种类和质量,确保其能够满足实际的生产需求,尽可能降低资源浪费问题。三是只要发现物资存储不足,必须立即采买,采购者依照需补充物资的实际情况编制具体的采购清单,再通过现代信息技术与生产部门进行联系共享,相互补充,最后由管理者进行签字确认,再统一进行采买。
结束语
综上所述,现阶段的企业仓储管理水平相对滞后于企业发展的实际需求,普遍体现在一些民营企业、国有企业及第三方物流企业当中。为进一步提升仓储管理水平,促进企业生产经营,优化服务功能,加强核心竞争力,还需要企业自身不断创新,积极改进管理方式,优化管理制度、体系标准与管理形式,加大信息化建设。
参考文献:
[1] 齐建伟,包知敏.企业仓储管理存在的问题与对策[J].环球市场,2020(01):163-165.
[2] 咸培冉,郭娜,张明迪,等.浅谈企业仓储管理的方式[J].科技创新导报,2020,17(10):148,150.
[3] 夏崧.企业仓储管理的优化研究[J].地产,2019(20):199-200.