开展企业退休人员的人事档案社会化管理工作，可以为企业深化改革提供更强的推动力，同时，有助于剥离企业社会职能，避免出现过多的历史遗留问题，减少给退休人员及企业带来的不良影响。同时社会化管理能够促进企业健康发展，为退休人员的日常生活提供基础保障，在此基础上提高生活质量，构建和谐稳定的社会环境。有关部门应该重视人事档案移交问题，合理明确交接程序，强化相关工作的合理性。
1.开展企业退休人员人事档案社会化管理工作的必要性
1.1有利于提升人事档案管理服务水平
通过分析独立于企事业单位之外的社会保障体系的相关要求，用人单位应该严格按照相关法律规定开展及落实各项工作，包含社保缴纳等，用人单位不宜再履行社会保险对象管理的义务。应该创建有关机构完善社会保障体系，为服务对象提供针对性更强的人事档案管理服务，有助于提升综合管理水平，为实现社会化管理目标奠定良好基础。
1.2有助于强化退休人员生活的稳定性
很多地区的国有企业不断深化及落实改革工作，部分企业为了能够维持生存会选择破产兼并，退休人员无法再继续依赖于原有的单位，如果没有公共社会档案管理机构，避免不了会给破产企业退休人员人事档案管理带来不良影响，且在一定程度上阻碍企业各项规章制度的完善。针对企业退休人员开展统筹管理工作能够减少企业倒闭给此类人员带来的不良影响，强化社会发展中的稳定性。
1.3能够帮助企业构建轻装经营发展模式
采用社会托管机构管理企业退休人员人事档案的方式，有利于转变传统的思想观念及管理理念，构建新的档案管理模式，有效解决以往人事档案管理中存在的问题。通过相关工作的落实，有助于退休人员与企业之间脱离关系，在减少企业经营管理成本投入的基础上帮助企业减轻工作负担，促进企业的可持续发展。
2.加强企业退休人员人事档案社会化管理的策略
2.1充分做好移交前期的准备工作
通过分析企业退休人员社会化管理相关的规范要求，企业需要重视退休人员户籍地信息，积极做好采集、摸底、排查等工作，强化退休人员基本信息的完善性、全面性，合理编制拟移交人员名册，加强与当地政府部门的沟通交流，为退休人员提供更加优质的服务。企业应该增强退休人员统筹外费用问题解决意识，合理明确移交地，结合实际情况编制移交方案，依据有关要求做好充分的材料准备工作，第一时间向地方政府经办的机构提出移交申请，筛选需要重视的注意事项，严格按照要求的流程办理各项手续，明确双方的义务及合法权益。
2.2企业分类汇总退休人员移交地
企业应该做好退休人员移交地汇总工作，并且社会经办机构应该充分发挥自身职能，为相关事项开具证明材料。此外，提高对社会管理服务移交环节的重视，当地社保经办机构应该认真核对退休人员的基本信息，及时向上级领导部门提交《退休人员社会化管理人员名册》，保证内部信息不存在差错后，有关部门应该在接收名册合适的位置确认盖章。社保经办机构需要结合实际情况落实相关管理工作，全方位核实企业的基本信息，之后有针对性的发放联系卡。
2.3采取有效措施做好人事档案移交
属地档案行政管理部门应该履行自身责任，对企业进行监督指导，增强人事档案移交意识，做好基础准备和衔接工作，同时利用先进的科学技术实现纸质档案电子化处理。档案馆负责检查验收企业退休人员的人事档案，依据实际的接收情况出具相应的接收凭据，同时严格按照规定的程序完善交接手续，让数字化的人事档案得到良好的保存。如果存在无法顺利移交的问题，可以通过协商等方法落实移交工作。
2.4加强管理机构的统一化明确
为了能够避免由于部门对于自身的职责不清晰所导致的退休人员人事档案管理混乱问题。当前管理机构需要不断地增强统一管理建设，将人力资源以及社会保障部门作为重点部门和其他组织共同制定出一些切实可行的管理规章制度，对于企业退休人员的人事档案社会化管理的职责进行科学的划分，使每一个部门以及岗位上的人都能够清晰的认知到自身的岗位职责。在工作之中能够严格地按照档案管理的实际程序以及服务标准，开展社会化管理中的各项工作，以确保管理工作的效率能够得到实际的提升，促进档案管理科学化发展，提升档案管理服务水平。
2.5提升管理人员综合素质打造专业队伍
专业的队伍是档案管理工作开展的前提，因此管理机构需要通过社会招聘等一些途径，大力地引进高素质的专业人才，使退休人员人事档案的管理人才能够真正地进入到档案管理队伍之中，使队伍的整体档案管理素养能够得到提升。并且在人员进入岗位之前，要首先开展职业培训以及专业技能培训，并且要定期地对于管理队伍的成员开展全面化的培训工作，使其能够不断地提升对于退休人员的人事档案管理工作水平，以及业务能力，增强实际服务人员的服务意识以及职业道德素养。最终使工作人员的服务态度能够得到更多的满意反馈，也使退休人员人才档案管理工作的社会化发展更加便利。
结语：企业内部的退休人员人事档案社会化管理对于企业的工作来说十分重要，能够使退休人员的合法权益得到更好的保护，并且能够促进退休人员社会化管理的整体工作水平与效率的提升。在当前我国的企业内部退休人员人事档案社会化管理工作之中还存在着一些问题，由于无法把资源进行充分的管理和利用，从而导致人力资源的创新上运用不足。因此当前企业内部要针对现状不断地进行改革，通过加大宣传力度以及统一管理机构等模式，使企业内部的退休人员人事档案社会化管理工作能够更加科学地发展。
参考文献：
[1]陈柳西.国有企业退休人员人事档案社会化管理的探索[J].大科技,2020,(07):43-44.
[2]马玉祥.企业退休人员人事档案社会化管理模式探索[J].档案天地,2016(8):3.
