全面成本管理在企业项目管理中的实施
​贾银华
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​贾银华,. 全面成本管理在企业项目管理中的实施[J]. 当代管理,2024.10. DOI:10.12721/ccn.2024.157456.
摘要:
项目管理是企业实现战略目标,提高运作效率,优化资源配置的重要途径。在工程项目管理的每一个环节中,成本管理都占有极其重要的位置。企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须重视产品与服务的创新与优化,同时也要注意成本的控制与收益的最大化。全面成本管理是一种先进的成本管理思想与方法,其在企业项目管理中的运用策略及实施,对提高企业竞争能力,实现可持续发展意义重大。
关键词: 全面成本管理;项目管理;实施
DOI:10.12721/ccn.2024.157456
基金资助:

引言

全面成本管理是企业工程项目管理的重要组成部分。它不仅着眼于财务成本,也着眼于非财务成本,包括时间、资源、风险等非财务成本,目的在于实现公司战略目标。全面成本管理是一个连续性的、系统化的过程,因此,在项目实施的每一个阶段都要给予充分的关注。只有这样,企业才能有效地控制成本,提高项目的成功率,从而达到公司的战略目标。

1.全面成本管理的特点及其核心原则

它把企业的成本管理看作是一个有机的系统,它不只是直接生产成本,它还包括研究开发,设计,采购,生产,销售等各个方面的成本。全面成本管理的目的是对企业的一切相关成本进行控制与管理,强调全员参与,注重各部门与环节之间的协调与合作,需要企业各部门及员工积极参与成本管理,达到成本管理的总体优化。TQM强调事前预防与事后控制,而不只是事后的会计分析。这就要求企业事先识别、分析可能引起成本上升的因素,并采取相应的预防和控制措施。全面成本管理不仅着眼于短期的成本控制,还着眼于长期的成本优化,这就需要企业站在战略的高度,制定长期的成本管理战略,才能达到可持续发展的目的。

全面成本管理的核心原则是:全面覆盖,全员参与,全过程管理,目标导向,动态监控,持续改进等。它覆盖了直接材料成本,直接人工成本,间接制造费用,管理费用等,要求财务、生产、销售、采购、研发等各部门的全体员工都参与其中,并在产品的设计,采购,生产,销售,服务等各个方面,达到以具体的目标(如利润最大化、成本控制等)为导向,保证企业资源的合理分配。企业要定期对成本进行核算和分析,及时发现成本异常情况,并采取相应的措施加以调整,使成本结构得到持续的优化,提高效率,减少浪费,达到公司长远发展的目的。在实际操作过程中,要根据自己的特点,结合自身的发展战略,灵活运用这些原则,才能取得最好的成本管理效果。

2.企业项目管理中全面成本管理的策略

2.1.实施有效的成本控制措施

企业必须制定清晰的成本控制目标.这些目标必须是可测量的,可操作的,并且是可实现的,这样才能更容易地进行成本控制。建立科学的成本核算制度,准确地记录各项成本,是一项十分必要的工作。建立了成本核算系统,使企业能够清楚地了解各成本构成及其变化,从而为以后的成本控制提供强有力的依据。运用ABC管理方法,可以使企业对各作业的成本构成及其成因有更深层次的认识,并据此采取相应的管理对策,提高生产效率,降低生产成本。通过实施期间成本控制,企业能够及时地发现存在的成本问题,并采取相应的措施进行调整与控制。通过引进先进的成本控制方法与工具,使企业能够更有效地进行成本控制与决策分析,提高成本控制的效率与准确性。

2.2.制定全面的成本管理策略

企业要树立成本全周期管理的理念,保证成本管理能够覆盖整个工程的各个阶段。在项目启动阶段,企业需要对项目的需求、市场环境和资源状况进行综合考虑,对项目的成本进行合理的预测和预算,这是对工程造价进行控制的重要基础。确定了工程造价控制目标,制定了具体的措施,并对相应的责任进行了明确,保证了工程造价在预算之内。同时,要建立完善的成本核算制度,保证工程成本的及时准确计算。对工程造价进行分析,找出工程造价控制薄弱环节,及时采取改善措施。另外,要建立一套科学合理的成本评估制度,把成本指标纳入项目评估中来,明确考核标准,明确考核责任。

2.3.构建成本管理的支持体系

企业成本管理支撑体系由计划体系、控制体系、核算体系、分析体系、评价体系和激励体系组成。以成本计划为理论基础的成本计划系统,就是要建立一套与企业需要相适应的成本计划体系。其目的在于保证成本计划科学、合理、可行。通过对成本进行监控,分析,控制,保证成本控制的有效性,可管理性,协调一致。通过建立完善的成本核算系统,准确地反映企业的成本情况,为企业进行成本决策与控制提供可靠的依据。通过分析成本数据,找出成本变化的原因及规律,为企业成本决策提供支撑。通过对成本责任方的考核与激励,促进全面成本管理向纵深发展。

3.全面成本管理在企业项目管理中的实施步骤

3.1.承接前的项目利润率预测

在工程承接前,全面成本管理可以准确地预测工程的收益、估算成本、计算总利润和利润,为工程顺利进行提供强有力的支持和保证。例如,某市公安局人脸识别系统集成工程总投资超过400万元,是一个典型的案例。按照合同规定,该工程需要先垫资金,并投入相应的材料及劳动力成本。根据财务管理的时间价值原理,对本项目进行详细的利润预测,并将预测结果与银行同期闲置资金存入5年期的利率相比较,对项目的可行性进行评价。经过深入分析,向公司领导汇报,项目顺利完成。

3.2.项目启动阶段的成本管理

在项目启动阶段,要加强项目组与各利益相关者的沟通和配合。明确工程目标及范围,对确定工程造价构成及预算具有重要意义。专案的目标及范围必须清楚详细,包括专案的预期结果、所需的资源、时间安排及重要的里程碑。根据工程目标与规模,对工程总费用进行估算,同时还要考虑人员费用、设备费用、物料费用、外包服务费用等因素。同时,还应将需求变动、通货膨胀等因素考虑在内,以便合理地调整预算。

在成本估算的基础上,编制详细的项目预算.预算应覆盖工程各阶段的费用分配,员工工资,设备采购,材料费用等。预算应该是可操作的,可以根据实际情况调整。要建立对项目成本进行定期检查、对成本执行情况进行监控、对成本偏差原因进行分析的成本管理机制,并制定成本控制措施,如限制不必要的支出,优化资源配置等。为激励项目组降低成本、提高工作效率,可制定相应的成本评价指标,如费用节约率、费用执行率等。

3.3.项目执行阶段的成本管理

在工程实施阶段,应建立一套行之有效的造价控制机制,定期进行造价评审、造价预测及造价分析。协助项目小组及时发现并解决超出预算的费用,确保项目费用不超出预算。在项目实施阶段,要密切注意项目进度及费用变动。当实际费用与预算不符时,应立即采取行动加以调整。在项目实施阶段进行造价管理,要求项目经理定期与项目组成员进行费用状况的沟通,使大家清楚地认识到项目的目标及责任。同时,与供应商和承包商等合作伙伴保持良好的沟通,保证他们能积极配合成本控制。另外,运用先进的成本管理工具,能够帮助项目组更好地开展成本管理工作,对成本数据进行实时监控,对成本数据进行分析,对未来成本进行预测,从而提高成本管理的效率与精度。

3.4.项目收尾阶段的成本管理

在项目收尾阶段开始之前,要制定一份详细的收尾计划,以保证各相关人员对自己的工作职责有清晰的认识,避免不必要的费用浪费。必须仔细审核已签订的合同及变更单,以确保各项费用已正确核算并做好记录。同时要注意发现并解决合同纠纷,避免不必要的费用支出。定期的费用审核是必要的,以确保实际费用符合预算和计划。

4.结束语

综上所述,全面成本管理是企业工程项目管理的重要组成部分。在工程造价管理中,对工程造价进行了有效的控制,提高了工程的经济效益,增强了工程的市场竞争力。同时,全面成本管理对企业的持续发展具有重要的意义。

参考文献

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