前言：办公室作为企业运转的枢纽，其行政管理直接影响到企业的整体运营效率。2021年，《企业管理提升行动计划（2021-2025年）》中强调，提高企业的管理水平和信息化能力，是提升企业核心竞争力的必由之路。其为电力施工企业的管理创新指明了方向。在此种背景下，电力施工企业应积极探索和实践办公室行政管理的精细化路径，以实现管理效能的全面提升。
一、何为精细化行政管理
精细化行政管理为提高效率、优化资源配置为核心，通过细致、规范的管理方法实现企业管理目标的管理模式。在电力施工企业中，精细化行政管理是指将办公室的各项行政工作进行科学划分，制定明确的工作标准和流程，以确保各环节的有序运作[1]。
精细化管理的核心在于细节管理与过程控制。通过量化指标和标准操作规程，管理者可更加清晰地掌握各项工作的进展情况，并及时发现和解决问题，从而提高工作效率和管理质量。同时，精细化行政管理也注重对员工的培养和激励，倡导全员参与管理优化，不断提升员工的工作素质和责任感。
在电力施工企业的实际应用中，通过实施精细化的行政管理，可减少资源浪费、提高办公效率，有效降低运营成本，提升企业的综合竞争力。它强调对行政工作每一个环节的精确管理，使得管理过程更具透明度和可控性，是企业管理现代化和科学化的重要途径。
二、电力施工企业办公室行政管理的精细化管理中遇到的问题
（一）管理的理念与管理意识
一些管理者和员工对精细化管理的认识不足，仍然习惯于传统的粗放型管理模式，缺乏对细节管理的重视和理解，导致精细化管理的理念难以在企业内部全面贯彻[2]。
（二）管理制度和执行问题
尽管许多企业制定了相关管理制度，但在具体执行过程中却常常流于形式。制度落实不到位、执行力度不够，造成工作流程的不规范和管理效能的下降，无法充分发挥精细化管理的优势。
（三）从业人员专业能力不足
办公室行政管理涉及的内容广泛，对从业人员的专业能力和综合素质要求较高。然而，许多从业人员在信息化管理、数据分析等方面的技能欠缺，难以适应精细化管理的要求，从而影响了整体管理水平的提升。
三、电力施工企业办公室行政管理的精细化管理路径
（一）创新管理意识与手段
1.培养精细化管理理念
在电力施工企业中，企业应通过系统化的培训、学习和文化建设，使管理者和员工对精细化管理有全面的理解和认同。管理层需要转变观念，从传统的粗放型管理模式向精细化、科学化管理转变，注重细节管理，强调管理的标准化、数据化和流程化。管理者应带头践行精细化理念，通过实践和示范，带动员工形成精细化管理的思维方式，树立“细节决定成败”的意识。同时，企业可以通过内部交流、经验分享会等方式，鼓励员工分享精细化管理的优秀案例，形成良好的管理文化氛围，为全面提升企业管理水平奠定基础[3]。
2.优化流程管理与标准化操作
流程管理的标准化是实现精细化管理的基础。电力施工企业需要对各项行政工作制定详细的操作流程，并将其固化为标准化的操作规程。通过对行政工作进行流程梳理和分析，识别出其中的关键节点和瓶颈，针对性地进行优化调整。比如，文件的审批流程、物资的采购流程、人力资源管理中的招聘与绩效评估流程等，都可以通过流程优化减少冗余，提升效率。在制定标准化流程的同时，企业应设立相应的监督机制，确保各项流程的严格执行，避免在实际操作中出现随意变通的现象。通过将管理流程标准化和规范化，企业可更好地控制各项工作的进度和质量，从而使管理工作更具科学性与可操作性。
3.引入数字化管理工具
现代化信息技术的引入是实现精细化管理的重要手段之一。电力施工企业可以通过引入和开发数字化管理平台，如OA（办公自动化）系统、ERP（企业资源计划）系统等，实现办公流程的在线化和自动化管理。数字化工具可以帮助企业简化复杂的管理流程，提高信息流转的速度和准确性。通过对信息化管理平台的应用，企业可进一步实现行政工作的电子化，减少纸质文件的使用，提高信息的透明度和可追溯性。
（二）落实权责平衡，强化信息沟通
1.明确岗位职责，确保权责对等
在电力施工企业办公室的精细化管理中，落实权责平衡是提升管理效能的重要环节。为此，企业需要对各个岗位的职责进行明确划分，使每位员工的工作内容、责任范围和考核标准都有清晰的界定。这种清晰的职责划分不仅可以避免因职责模糊而产生的推诿和责任不清的现象，还能帮助员工更好地理解自身在整体工作中的定位，从而提高工作主动性和责任感。
2.建立高效的信息沟通机制
强化信息沟通是电力施工企业办公室精细化管理中不可或缺的一部分。信息沟通不畅容易导致管理层与执行层之间的理解偏差，甚至在工作推进中产生重复劳动或遗漏关键任务。因此，企业需要建立高效的信息沟通机制，确保各层级之间的信息传递及时、准确。在具体操作上，可以通过定期的例会制度、部门沟通会等形式，确保信息在不同部门和岗位之间的双向流动。此外，企业还可以借助现代信息技术手段，如内部通讯平台、即时消息系统等，打破时间和空间限制，提高信息传递的效率。
（三）提高员工综合素质，强化企业文化建设
1.加强员工培训与能力提升
提高员工的综合素质是电力施工企业办公室精细化管理的基础。为适应精细化管理的要求，企业应针对不同岗位的实际需求，制定科学的培训计划。培训内容应涵盖管理理念、专业技能、信息化操作以及职业素养等方面，帮助员工掌握精细化管理的相关工具，提升员工在数字化平台操作、数据分析、时间管理等方面的能力。
2.营造积极向上的企业文化氛围
企业文化对员工的工作态度和行为习惯有着潜移默化的影响，是推进精细化管理不可忽视的因素。在电力施工企业中，管理层应积极倡导精细化管理的理念，将其融入到企业文化建设中，推动全员参与管理优化。通过开展团队建设活动、主题文化宣传、设立“精细管理之星”等激励措施，企业可以激发员工对精细化管理的积极性和主动性。同时，通过在企业内部倡导敬业、责任、创新等核心价值观，培养员工的团队合作精神和主人翁意识，使员工在日常工作中自觉践行精细化管理的要求。
结束语：总之，在实际应用中，精细化管理可进一步帮助企业减少管理成本、提高运营效率，还能够在日益激烈的市场环境中，增强企业的适应性和应变能力。未来，电力施工企业应继续深化精细化管理路径的探索，借助信息化、智能化手段，全面提升管理水平，为企业的可持续发展提供有力保障。
参考文献
[1]王博杰. 国有企业办公室行政管理精细化的思路与策略[J]. 办公室业务,2023(23):4-6.
[2]王宪菊. 试析企业办公室行政管理精细化的思路与措施[J]. 财讯,2023(13):72-74.
[3]郑明昱. 建筑企业办公室行政管理精细化思路研究[J]. 办公室业务,2022(11):22-24.
作者简介：陈先磊（1997.1-），男，汉族，山东诸城，大学本科，公司办公室/董事会办公室主责，研究方向：企业管理。
