新时期企业项目档案管理优化策略
吕蕾
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吕蕾,. 新时期企业项目档案管理优化策略[J]. 管理与科学,2022.6. DOI:10.12721/ccn.2022.157051.
摘要:
新时期,为了全面加强企业项目档案管理水平,在进行企业项目档案管理过程,要根据具体项目内容,全面的制定良好的管理方案,重视档案管理工作的优化,针对性地构建完善的档案管理体系,提高项目档案管理效率,从而为项目开展提供有效保证。通过具体分析,总结了企业项目档案管理优化的重要性,分析了有效的管理方法,旨在为企业项目档案管理工作全面开展提供有效建议。
关键词: 企业项目档案管理优化
DOI:10.12721/ccn.2022.157051
基金资助:

引言

现如今,在企业发展过程,需要重视全面提高项目档案管理工作认识,要根据企业发展实践,优化项目档案管理方式,运用良好的项目档案管理模式,加强对于企业项目内容的整理与管理,保证项目档案管理质量。通过具体分析,从多方面总结了具体的项目档案管理方法,具体分析如下。

1新时期企业项目档案管理优化的重要性

衡量新时期企业项目档管理标准的是档案管理水平,通过科学化,规划性的档案管理将企业发展和历史过程记录下来,为企业决策提供有力的支持和依据。当前社会的发展是在信息上时代下,利用大数据获得经营管理数据,并和明智档案的有序化管理为企业生,企业经营少支提供信息支持。档案部门的管理人员,应该将档案管理的基本规律和档案管理的特征把握好,并依据工作性质的不同,开展档案管理的优化,力求为企业后续生产经营活动提供服务。除此之外,企业工作人员必须要采用无纸化,自动化的方式对档案管理加以创新,将文件修改,文件归档工作有效地开展起来,这样才有利于档案管理工作的发展。

选取科学化、合理化的方式实施档案管理,档案管理部门的工作人员,需要反思企业档案管理机制中当前存在的不足,做好有效的优化与调整,从而在企业中纳入先进化的管理方法和管理思想,全面改善档案管理环境,促使档案管理作用的发挥。企业档案管理工作在新时期,除了在于规范化地安置各类信息以外,还能为企业长期发展提供参考依据。所以人瞨档案管理工作,在新时期的发展下必须要不断加强。

2新时期企业项目档案管理优化的措施

2.1健全企业的项目档案管理制度体系

企业的项目档案管理制度体系的健全是做好各项工作的关键点,只有以制度管理人,以制度推动企业发展才能促使项目档案管理工作有法可依,有章程可以遵循。第一,依据国家,行业文件和规范标准,有效结合企业项目情况,建立健全化的管理制度。目前由于缺乏档案管理制度的保证,档案管理工作开展就无从入手。第二,企业档案工作的建设与实施,本质上项目规模比较大,加上涉及主众多工作环节,要想让新时期项目档案管理建设规范标准,不仅要依靠档案管理部门,而且少数几个人组成的管理部门力量是不够的。所以项目档案收集,项目档案管理、项目档案移交、项目档案保管等,项目档单位,监理单位等应该形成项目文件材料,把档案管理体制纳入到项目档案管理中,从而让网络体系更为完善化。第三,企业项目档案管理自身要在档案管理网络体系中不断完善,并指导参建单位建立与档案管理网络形成契合度,从而保证项目档案收集的完整与及时。总之,良好的档案管理体系构建必然能够提高项目档案管理水平。

2.2树立正确的档案管理工作理念

领导层和档案部门的管理人员,在操作中应该树立正确的档案管理工作理念,在档案管理方面采用创新的方法。第一,电子化与纸质化是档案管理的两种文档形式,为让档案管理的持续性发展得到推动,必须要利用并保存好档案,依据档案性质的不同,实施档案管理个性化建设。第二,档案管理人员和领导,必须要在档案管理工作上加以重视,配备硬件设备和软件设备,积极营造档案管理的优质环境,为档案管理工作开展打下基础。第三,档案文件具有政治特征和政治属性,新时期项目档案管理需要同企业发展目标契合,并且要规范化实施各项档案工作。第四,作为档案管理人员要明白工作的价值所在,要能从复杂的事务中看到档案管理在企业发展中的作用,强化责任心的同时也要关心档案管理的进展,从而积极应档案管理遇到的问题,真正意义上形成档案管理的良好工作氛围。

新时期企业项目档案管理在应用的实践中,工作人员要结合企业当前文件来实施汇总与整理,对文件材料制作格式和质量标准要进行统一,精确化文件归档整理,利用信息化技术,从根本上保证文件材料的完整性,系统性和准确性。除此之外,档案管理时应用创新的方法,确保效率也要确保质量,有效避免数字化创新方式对档案管理产生不利影响。

2.3建立高水平的管理队伍

企业项目档案管理的优化在于高水平管理队伍的建立。第一,全力打造专业化水平高,学科能力强的人才队伍,在信息化水平方面不断加强,并充分掌握现代管理策略,熟悉掌握档案系统的操作方式,从而为高层次人才培养档案管理基础知识和信息化技术。第二,强化提高企业项目管理人员的培训力度,重点培养档案内容,档案管理能力,并建立良好的培训机制,制定科学化的培训目标和内容,全面提高档案管理人员的专业能力。第三,档案类型工作人员要确保能够掌握,促进信息化的积极建设和档案资料的有效整合。第四,在项目档案管理中要对档案管理人员培养信息化这是为什么呢,让他们明白档案信息化的价值,切实也能明白档案管理的标准,从而依据管理制度管理电子文件和相应的信息。第五,对工作人员信息化意识的重点培养,需要企业项目档案管理人员能够认识信息上化管理系统与技术的重要性意义,充分掌握先进化的档案技术,明白怎样处理电子信息和文件,以此让工作的整体效率和工作的积极性提高。

2.4通过部门联动加强项目档案管理

加大与项目主管部门的沟通力度,企业档案行政管理部门要建立促进建设项目档案管理的联动机制。依据企业项目建设提前介入,并掌握项目的进展,制定出监督,检查和指导的有效方法。新时期企业项目档案管理的优化工作,还要及时对档案工作动态进行了解,认真将项目档案管理登记做好,不断强化过程管理,如果有不依据规定建立,管理的档案要及时通报,组织档案专项验收,对重大项目竣工难收申请的过程中,没有通过档案专项验收的项目不能实施竣工验收。最后企业项目档案管理,在新时期要把好档案质量关,保证项目档案的系统性与完整性,还要像重视资金使用,安全生产、质量进度工作一样,高度重视档案工作,从而把项目档案纳入管理环节当中,推动项目档案工作制度策略的有效执行。

结束语:

总之,项目档案管理要从实际入手,要根据企业各项工作开展实际,针对性地制定有效的项目档案管理方案,加强管理人员综合能力,科学地进行部门联动,从而提高项目档案管理水平。通过以上分析,结合企业项目档案管理工作内容,全面地探索了具体的管理措施,希望分析能提高实践研究水平,进一步助力企业各项工作稳定开展。

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