1现阶段会计财务管理中内部控制工作现状
1.1会计财务管理内部控制规范性不强
当前很多企业的会计财务管理工作和内部控制手段,最主要问题体现在规范性不强方面,主要是由于企业管理者和财务管理人员对内部控制工作的忽视和认知不足。我国财务管理工作已执行多年,与之配套的内部控制手段和规范制度越发完善,但是内部控制管理体系受运行环境影响相对较多,对于企业而言,会计财务管理内部控制工作并不是结合自身管理特点和未来发展需求所完善制定的,始终存在认知不到位、执行效果不佳的问题。
企业财务管理人员需要切实发挥主观能动性,但容易受财务管理认知不完善,或是对会计财务管理内部控制工作重视度不足等多方面原因影响,没有契合企业实际经营管理现状,没有契合企业市场状况,没有契合企业未来发展规划,直接以“拿来主义”进行实践应用,财务管理信息决策水平始终无法充分提升,甚至逐渐呈现出偏向性的发展态势。
1.2内部控制制度仍不完善
内部控制工作水平的提升需要以健全完善的内部控制制度为重要基础和保障,而制度条例往往需要有更为书面化的文件或规定,确保能够实现规范化执行,如果存在偏差问题要及时开展纠错。但是在执行会计财务管理内部控制工作时,对于细节执行时的小偏差,习惯使然地忽视了制度体系建设。如在进行财务管理内部控制时,发现小偏差,往往是直接请示上级领导后,就以上级领导的口头决定方式为主执行,没有进行制度修订。实际操作过程中类似情形比较常见,特别是民营企业存在过多主观因素影响,内部控制体系制度完善性不强。
其次,会计财务管理工作仍存在形式主义问题,诸多管理手段与措施虚有其表,如实物资产编号管理不贴实物标签、实物资产定期盘存不仔细核对流于形式、资金定期流水勾对改为余额核对等等日常细节性工作,发现不规范却又查而不改,实际落实始终缺位,无法充分保障会计财务管理内部控制工作的综合质量。
再次,企业没有将财务管理工作、与财务管理的内部控制工作分离,财务自查自纠为主,导致财务管理的内部控制机制失效。很多企业从节约短期成本角度看,不会单独设立企业财务管理的内部管理部门或者内部控制岗位。对于财务管理人员的内部控制管理,或者对企业财务管理人员工作的评价,一般由企业领导层说了算,导致对财务管理的内部控制机制形成真空。一旦产生道德风险、操作风险等,损失往往惨重。
1.3工作人员综合素质亟待提升
无论是会计财务管理工作还是内部控制工作,都需要相关工作人员保证其高水平的综合素质与专业能力。当前,很多企业受到诸多因素的影响和限制,对财务内控人员配备不重视,甚至财务管理人员配备都不重视,导致实际财务管理人员在专业性能力等方面有所欠缺,忽视了对财务管理人员的技能培训和职业素养提升。
对于企业财务管理人员的专项培训相对较少,导致财务管理工作开展受到影响;很多财务人员更加侧重财务核算,做好会计账目,对于管理会计涉及不深,无法充分保障企业财务管理工作对综合决策的助手作用。
与此同时,很多企业的会计财务管理人员对于信息化手段认知不强,倾向于应用以往相对传统的会计管理方法,甚至会存在排斥信息化手段或财务管理内部控制系统的情况,导致会计财务管理内部控制工作水平始终难以提升。
2企业会计财务管理和内部控制策略
2.1完善企业内控机制,做好风险管理
对于完善企业内部控制审计机制,可以在企业内部设立专门的内控部门,由专门的人员负责,参与内控制度的设置,同时对企业内部制度的实施情况进行全方位的掌握。内部审计作为内控部门的主要工作形式,定期、不定期的对企业内部控制制度的运行情况开展监督和评价。而内审部门的工作人员不受其他部门的制约,直接对企业领导层进行工作汇报。这样就形成一个比较完整的内部控制的工作机制,更好的明确工作流程,为工作人员提供可行的工作计划,提高内部审计工作的效率,让内部控制工作更加程序化。
同时,让内部审计部门不再隶属于财务管理部门,而是形成独立工作机制。这样有利于内审部门的人员从一个客观的角度出发,对企业的经营成果做一个理性的评价和分析,从而得出一个真实有效的数据分析,为企业在防范风险方面和提高质效方面提供有用的信息。
2.2构建完整的内部控制系统
首先,需要对财务管理的内部控制体系统一制定完整的控制流程、实施方法等方面的规章制度,从而确保内部控制系统的可执行性。
其次,需要对于内部控制系统中每个环节进行明确分工,并对每个环节的工作制定行为规范,确保在执行任务过程中严格按照标准实施,确保内部控制系统的顺利执行。
再其次,应当明确内部控制系统中每位工作人员的职责,合理分配每位员工负责的内容,让全员清楚自己的责任范围,从而确保内部控制工作落实到具体细节上。同时要提高财务部门工作流程、分工、职责的内部管理清晰度,提高财务工作定期审核效率。
最后,针对公司负责财务管理内部控制的工作人员应当制定配套的激励机制与奖惩制度,并开展对于员工能力的定期审核工作,依据考核工作的成绩对于财务人员进行奖励,充分调动员工的积极性,确保公司内部控制系统发挥最大价值。
2.3强化财会内控监管力度
企业应建设专门的财会内控监管部门,组织综合素质强的财会人员或者管理人员担任财会内控监管职责。按照会计财务管理和内部控制需求设计内控监管机制,将具体监管任务分配到人,要求有关人员不定期抽查各部门人员会计财务管理和内部控制执行过程,如果发现不良行为应现场进行教育纠正,提升会计财务管理和内部控制质量。
同时,设立严格的内控合规奖惩机制。用制度明确,严格按照财务内控合规要求执行的可以在企业薪酬待遇系数、推优评先等项目中优先使用;不按照财务内控合规要求执行的,按照违规程度、违规影响等要素进行严肃处罚。
2.4加强企业人才队伍建设
做好企业人才队伍的建设也是不少企业增加竞争力的一种手段。话说外行看热闹,内行看门道。企业人才队伍的加强,不仅是对员工的要求,管理层也需要不断地进修于学习。俗针对不同的工作岗位需求,应培养与之相应的专业人才,定期对员工进行专业培训,提高员工的整体素质。
尤其对内控审计部门的员工专业性要求更高。他们站在第三人的角度对企业发展提供建设性的意见,不仅专业知识要过关,还必须要有较高的道德素养和责任意识。内部控制负责对企业规章制度和业务水平方面的监督,内部审计作为其工作的主要形式,只有拿出专业的分析,才能取得别人的尊重与信任,从而更好的执行监督工作,为企业的发展提供高质量的建议。
3结语
会计财务管理和内部控制有利于确保资金安全、提高财会信息准确性、降低财务风险,企业应加强会计财务管理和内部控制。但是现今部分企业在会计财务管理和内部控制中存在不足,需要企业结合实情设置合适的解决措施,包括提高对会计财务管理和内部控制的认知程度,完善管理制度,强化财会内控监管力度,建立内控管理管理奖惩机制,提升财务信息化水平,加强有关人员职业素质培养等等,通过多种方法改善会计财务管理和内部控制形式,使企业能够平稳长远发展。
参考文献:
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