研究社会保险档案管理模式创新难题及方法
盛华林
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盛华林,. 研究社会保险档案管理模式创新难题及方法[J]. 中国社会科学学报,2022.10. DOI:10.12722/ccn.2022.157098.
摘要:
本文首先提出社会保险档案管理模式创新难题,然后有针对性地总结了几点社会保险档案管理模式创新方法,主要包括注重社会保险档案管理的宣传、加强管理人才的积极培养、制定完善的管理制度、加强信息化管理模式,旨在实现社会保险档案管理模式的创新目标,推动社会保险档案管理水平的稳步提升。基于此,笔者将此研究的主要切入点预设为社会保险档案管理模式创新难题及方法,以期能够通过该研究的开展,为社会保险档案管理工作提供参考。
关键词: 社会保险档案管理模式创新
DOI:10.12722/ccn.2022.157098
基金资助:

针对于社会保险档案进行分析,具有惠民工程的性质特点,也具有较长的发展历史,借助其有效的管理,可以为现代化社会的发展创造有利的前提性条件,但是在实际管理中,社会保险档案的作用与价值尚未得到充分发挥。其中,对于传统管理理念与模式来说,与现代化的发展需求有着明显的差距,而且档案文化的丢失等问题经常发生。所以应对社会保险档案管理模式予以不断创新,注重相关管理工作专业性的提升,同时人员也要形成良好的专业水平,从而为提高社会保险档案管理效率提供强有力的人才支持。

一、社会保险档案管理模式创新难题

(一)参保单位的重视度较为薄弱化

目前,在一些参保单位经营发展中,过于注重企业的生产效率和经济效益,而且对企业的社会保险档案管理工作存在着一定的心理误区,对社会保险档案管理工作的重视度较低,所以很难有效规范社会保险档案管理工作,导致随意摆放等不良现象经常发生,同时档案资料的完整性难以保证,大大增加了丢失或损坏的出现几率,从而对企业参保人的利益和企业发展造成了严重的打击。

(二)档案管理人员的专业性有待提升

档案管理人员的素质能力,对社会保险档案管理工作起到决定性的作用,所以在开展档案管理工作过程中,必须要加强档案管理人员素质能力的积极培养。但是在实际上,一些工作人员缺少良好的专业能力,与档案管理工作的实际需要有着一定的差距。首先,人员知识结构的单一性特点显著,很难对计算机网络信息技术进行灵活运用,从而不利于复合型人才培养目标的顺利实现。其次,部分专职工作的落实力度不足,一定程度上造成档案管理工作效率始终停滞不前。

(三)缺少完善的档案管理机制

为了更好地创新社会保险档案管理模式,相关档案管理机制的构建至关重要,但是在实际上,对我国实际国情进行分析,社会保险档案管理制度的先进性与完善性明显不足,与标准化、科学化存在着明显的差距【1】,甚至很难促进档案材料收集、管理工作的顺利进行。

二、社会保险档案管理模式创新方法

(一)注重社会保险档案管理的宣传

对于社保档案而言,可以详细记录社会活动,切实维护好人们的合法权益,为社会稳定发展助益。基于此,应积极宣传社会保险档案管理的重要作用,将全体人员的管理意识提升上来,明确划分具体工作内容与职责,使人员积极投身于自身的岗位工作,并确保工作态度的严谨性,如此来推动社会保险档案管理工作的顺利进行。同时,对于档案管理人员来讲,应合理应用现代化信息技术,与社会保险档案管理的具体内容相结合,不断提高社会保险档案的管理水平。

(二)加强管理人才的积极培养

首先,应引导工作人员树立高度的档案管理意识,将对社会保险档案管理的重视度提升上来,给予信息资源的完整性一定的保证,确保相关决策的准确无误。其次,应加强相关档案管理人才的培育,为社会保险档案管理模式的创新提供有利条件,在具体培训过程中,应注重其业务能力的提升【2】,并将日常考核工作落实下去。合理选择培训内容,将人员的学习积极性充分释放出来,深入学习新管理理念、管理模式,使自身专业水平与综合能力得以稳步提升。

(三)制定完善的管理制度

要想将社会保险档案管理的应用优势发挥出来,完善的管理制度也是必不可少的,在各项工作中得到准确落实,引导管理人员严格遵守相关制度标准,给予档案管理工作有效的制度性支持。同时,应加强档案信息统一性、规范性管理的应用,将各部门的重复存档现象的出现几率降至最低【3】,有效控制工作人员的工作强度。此外,在开展社会保险档案管理工作时,应将建设力度提升上来,加强独立化档案管理室的设置,将档案的集中化管理水平提升上来。

(四)加强信息化管理模式

基于现代化社会的发展角度,对信息技术的研究力度不断提升,实现信息技术在各领域内的紧密融合。在社会保险档案管理工作中,信息化技术可以使档案管理、信息化和智能化紧密融合在一起。对于传统管理模式而言,纸质文件占据着主导,在存档过程中,其工作难度较高,不利于后期查阅工作的顺利进行,而且丢失、损坏等情况经常发生。因此,应加强信息化技术的管理,将管理人员的工作压力控制在合理范围内,促进存储、查阅等工作顺利完成,同时构建安全的档案信息数据环境。

除此之外,应加强信息数据库的构建,将信息资源的共享性发挥出来,确保资源利用率的稳步提升。在信息资源共享的作用下,可以对参保个人的具体信息内容进行准确查询,将业务建设服务等功能充分发挥出来,使就业、医疗等问题得到顺利解决与应对。在具体实施过程中,应积极落实注重社会保险档案管理的宣传、加强管理人才的积极培养、制定完善的管理制度、加强信息化管理模式措施,旨在不断创新和完善社会保险档案管理工作。

三、结束语

从以上论述可以看出,社会保险档案管理工作的开展,不仅与社会的和谐稳定之间有着密切的联系,而且对保险事业自身的发展也具有一定的促进作用。伴随着社会经济的不断发展,应不断创新社会保险档案管理工作,使其与新形势和新变化相互适应,形成对社会保障事业发展的促进作用。

参考文献:

[1] 连彦燕. 紧跟时代步伐 创新管理模式——新形势下的社会保险档案管理[J]. 中文信息, 2020(2):1.

[2] 李婵. 社会保险档案管理中计算机的应用情况探索[J]. 数码设计(上), 2020, 009(002):1-2.

[3] 李素华. 谈社会保险档案管理工作中存在的不足之处及加强措施[J]. 东西南北:教育, 2020(15):0344-0345.

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