引言：随着社会经济的持续发展以及科技的持续创新，为各个行业创造了新的发展空间，因此，建立现代化、信息化的运营管理模式，成为众多企业争相进行变革的主要方向。人力资源管理是一家企业能够长期发展的根本保证，在提高人力资源管理质量的同时，做好人事档案管理工作，能够促进企业稳步发展。
1人事档案管理对人力资源管理的重要作用
1.1科学化管理模式的改革
在人事档案管理中，要与时俱进，构建科学化、现代化的管理系统，建立科学的管理机制，不断提升人力资源管理的效率和质量。同时，做好基础工作，能使企业的人力资源得到优化配置，并能推动企业人力资源管理方式的改革与创新。通过科学的人事档案管理，来进行人力资源管理方式的变革和创新，可以加速企业发展。
1.2规范化管理需求的预测
人力资源管理的质量与成效，将直接关系到企业能否确立长远的发展目标。为了更好地提高企业的内部运营效率，一定要优化人事档案管理方案，确保人力资源管理工作能够顺畅地进行，明确企业今后的发展方向，促进企业的市场核心竞争力得到全面提高[1]。基于此，可以为企业的人力资源管理提供一个整体的、统一的、全面的计划，从而形成一个完整的、有组织的人才系统。
2人事档案管理中存在的问题
2.1档案管理缺乏意识
企业对人力资源部门的重视程度不够，人力资源部门的功能没有得到充分利用。由于人事管理部门对其不够重视，给其产生的消极影响有：一是缺少经费、人力的支持，许多企业对其没有进行有效地管理，导致其信息不完备、内容不完整、内容杂乱无章，致使其作用不能充分发挥。二是有的企业虽有人事档案，但使用效率不高，有的企业还存在重保密、轻使用的情况。目前，我国人事档案管理工作还没有一个统一的管理计划，导致了企业人事档案管理工作中存在着许多问题[2]。因此，要加强对人事档案服务开发的认识，做好对档案的收集、整理和保管工作，使其达到最大限度地发挥出人力资源管理的效果。
2.2档案管理方法落后
随着科技的发展，人事档案的工作方式和工作内容都在不断地改进。但是，有些小型或非正规企业因为资金不足，管理水平落后，在人力资源管理上的投资和管理方式比较落后。目前，我国部分企业对人力资源的管理仍处于人工操作、经验性管理的阶段，与国际上对人力资源的统一标准相比，存在着较大的差距。同时，手工和经验式的管理，既费时又费力，不仅达不到理想的效果，而且还会浪费大量的人力和财力。
2.3企业人事档案管理体制与灵活的用人机制不适应
在社会主义市场经济条件下，许多企业在招聘人才的时候，只注重其才能和能力，招聘方式一般都是采取合同和协议的方式，而很少有企业可以依靠人事档案管理来对人才进行有效地管理，这就导致了企业内部人员流动过快的情况[3]。死档、弃档、档案“克隆”、虚假档案等现象在社会上层出不穷，这就造成了当前我国企业人事档案管理工作中存在的一个突出问题，即与弹性用人机制不相适应。
3人事档案管理的可行性策略
3.1动态管理人事档案
传统的人事档案管理工作，由于其内容相对固定，不能根据员工的需求及时更新，造成了人力资源管理工作的滞后。在此基础上，再经过对信息的核对，对不正确的信息进行修正，对冗余的信息进行剔除，以保证人员档案能够得到及时地更新与补充。同时，人事档案不仅要完整地记录并更新员工的个人信息，还要根据员工的实际情况，对员工的兴趣爱好、特长、身体状况等进行多方面的补充。
3.2提高管理人员专业水平
人事档案的管理不仅是一项信息的整理和统计工作，更是一项技术性的工作。伴随着现代社会数字化的发展，企业对档案管理的要求也变得更高了。在人事档案管理工作中，除要求员工在档案管理及人力资源等领域有专长外，亦须熟悉电脑及网络科技[4]。所以，在挑选该行业的人才时，对应聘者的专业知识、技术等方面都有较高的要求。只有在档案管理员的职业素养足够高的情况下，才能确保档案管理工作的质量，提高档案的管理效率。
3.3更新档案管理方法
档案管理工作要与现代科技相结合，积极借鉴国外先进经验。由于现代社会正向着信息化和数字化的方向发展，因此，档案管理工作的走向也必然是向着这个方向发展的。在信息化的大环境下，档案管理要朝着自动化和数字化的方向发展，人才档案的管理也要摆脱传统的人工方式，而是利用网络信息技术，实现快速有效的管理，提高人事档案管理工作的效率。
结束语：人事档案管理在很大程度上影响着企业的人力资源管理质量，健全的档案管理有助于提升企业的人力资源管理水平，而不合理的档案管理则会给企业的人力资源管理带来障碍。因此，企业要改进和完善员工档案，建立完善的员工档案管理系统，为员工的健康发展打下坚实的基础。
参考文献：
[1]韩冰.人事档案管理在企业人力资源管理中的作用及策略分析[J].人才资源开发,2022(22):84-86.
[2]秦文.人事档案管理在饲料企业人力资源管理中的作用——评《企事业单位干部人事档案数字化管理实务》[J].中国饲料,2021(22):152-153.
[3]陈燕,张谊,陈晓琴.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(07):8-9.
[4]张颖.浅谈干部人事档案管理在医院人力资源管理中的现状和对策[J].经济师,2020(11):261+278.
