引言：信息技术的广泛应用对各行业企业的工作产生了较为明显的影响，现下无论企业内部管理，还是企业与企业之间的合作交流，都离不开信息技术的支持。于企业内部各项工作的管理中，人力资源管理便是位于企业管理阶层核心，其信息化改革的实行，亦相对必要。人资管理的培训、考核等工作事务在信息技术的支持下，其实行成本可大大降低，工作管理效率亦可获得显著的提升。由此，本文对信息化在企业人力资源管理中的运用进行分析，具有重要的意义。
一、企业人力资源管理信息化的意义
企业人力资源管理信息化的普遍实行，与当下时代环境发展息息相关。现阶段，国内外信息技术于各行业的全面渗透及普及应用境况明显，信息化管理实践探究亦推行到相对平稳的发展阶段，如仍有企业未能于人力资源管理层面实现信息化管理改革的落实，其反而会被视为落后于时代发展滞后的一方。信息化人力资源管理系统可有效整合企业人资信息，亦可根据企业需求完成各管理阶层之间的信息共享。在信息化管理的支持下，企业内部信息沟通相对便利，各项事务的提醒与反馈也可高效执行，各年段的各项考核数据的收集、整理及查阅也可轻松实现。信息化人资管理工作的流程也相对清晰，且可与信息技术的持续更新及使用优化中协同展现技术引导指向的规范化，以及服务贴心指向的人性化，给予企业员工以更多激励[1]。
二、企业人力资源管理信息化分析及运用探究
（一）明晰企业组织结构，确保信息管理功能的有效设置
在实行信息化管理革新时，与企业各部门工作关联甚密的人资管理部门应重视各类工作报告、申请、考核需求的整理和归纳，以保证信息化系统的各项功能切实符合自身当下工作及未来工作发展需求。但在初步实行改革及系统定制期间，于此时间段各项功能的设定往往难以实现“面面俱到”。更有部分企业甚至会出现与之相反的情况，将更多现阶段用不到的功能添加至系统之中，此类信息化改革不仅未能优化企业人力资源管理工作实行效率，更为人资部门的管理人员增添了诸多管理负担。系统功能越复杂，企业上下便需付出更多时间进行系统应用培训。且系统功能过于繁杂，偏离企业现阶段发展需求，亦会为后期企业人资管理发展产生一定负面影响[2]。
企业内部组织结构的有效明晰，是信息化改革有效性提升的前提。在实行信息化管理改革前，应集中收集各部门改革参与需求，将各类需求集中至一处汇总，进行整合分析。得出相应分析结果后，企业管理者亦需从自身视角分析结果落实的必要性，并进一步优化结果，完成人资信息化管理系统功能框架雏型的确定。简言之，先行的组织结构明晰，为信息化人资管理系统大框架的确定，而后期的“融”至“简”的步骤，才是保障功能有效设置的必行延展步骤。凭借人资信息化管理的落实，企业内部各部门的工作亦需于创新改革的引领下，进行“预见式”发展考量，为后续信息化系统的各项功能的合理设置留出发展“缓冲”空间。
（二）更新信息管理意识，提升企业上下对信息化的重视
信息化革新的实行不仅是为更新现阶段企业人资管理发展境况，更需要一定程度引导企业实现战略性发展。但就当下国内企业人资管理信息化发展境况来看，其革新实行深度均有所欠缺。此类问题出现的原因，在于部分企业领导及本身人力资源管理人员本身未存有创新革新意识，本身人资管理工作的实行质量不高。此外，企业高层管理者自身并未明晰确定自身企业未来发展方向，其于人力资源管理信息化革新中亦未给出明确的发展指示，进而导致整体工作的实行缺少紧迫感，多显现出“一边实行改革，一边依照实行效果及当前行业发展需求优化改革”的革新落实态度。与之相对的，却是企业管理者“急于求成”的革新发展要求，此类境况下，企业未来综合竞争实力的提升不仅无法实现，其现阶段的信息化管理实行也将视企业现行管理决策而定，呈现出不同程度待优化的问题[4]。
信息管理意识更新的落实，需保证企业上下协同一致。如依旧依照过往按照自上至下顺序的逐层传递革新精神及信息化管理实行要义，部门员工的工作配合度及信息化重视度的提升往往都会慢上一拍。因此，企业在实现信息化人资管理改革前期，需集中于各项集体会议中传播相关意识，将革新规划及后期发展分析等重点考量内容于会议中集中公布。会议期间，可广泛收集各部门员工的聆听感受及革新规划参与建议，展现此类革新工作“以人为本”的行事原则。于后期切实落实人资管理信息化改革工作时，更应有效察觉绩效考核、人员分配等人资工作中部门员工抵触的情绪，秉承“着眼当下”的管理行事风格，展现对员工管理配合心态的重视。未来，企业对员工的重视必然会延展影响至员工对信息化人资管理的重视上。
（三）优化信息管理环境，完善系统管理实行的长期规划
部分企业未经全面考量，便因受当下信息化发展潮流的影响，盲目选择进行信息化人资管理系统的开发及应用探究，但由于企业管理者自身信息化管理知识储备不足，或对当下技术发展境况的不了解，仅将此类系统应用实现于“无纸化管理”的层面，未能切实令此类系统展现其应有的应用价值。信息化管理其现阶段有效规划的缺失，将导致系统应用混乱等问题。于此环境下，企业各部门于配合人资管理部门工作阶段多会出现一定障碍，且其微薄价值的显现，也会令各部门人员忽视相关配合工作的实行重要性，进而导致人资信息化管理的优化发展逐渐陷入“举步维艰”的境地。
信息化管理环境即为企业内部环境，但欲实行此类环境的优化，则需要将优化管理目光放得更长远。信息化管理系统的增设会促生更多培训事项，企业应于革新落实初期规划好可预见的培训事项，并将做好合理安排。系统管理本身的长期规划亦需协同落实，从无纸化管理的达成时期，到后期的各项功能的活用，再到收获成效的预期，都应设置于企业内部会议集中讨论得出的长期规划当中。只有凭借长期规划的公示，才能保证现行阶段的人资管理信息化系统的应用且还是符合企业管理者及实际应用需求。
结束语：总的来说，信息化在企业人力资源管理中的运用相对广泛，而如何攻克其运用常见问题，得出企业人资信息化改革优化策略，则是国内各行业企业管理者需着重考量的事项。现今信息技术发展飞速，未来企业人资管理可应用新式技术的选择亦将愈发丰富。企业管理者及人资管理部门人员亦应提升此类技术投以实际应用关联信息的敏感度，争取在人资信息化管理的创新改革层面占得先机。
参考文献：
[1]阎新义.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].现代经济信息,2019(21):55+57.
[2]李炀,贾留伟.浅析信息化在企业人力资源管理中的应用[J].人才资源开发,2019(10):58-59.DOI:10.19424/j.cnki.41-1372/d.2019.10.028.
[3]欧阳申.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].商讯,2019(07):184-185.
