在智能化背景下，工程档案管理需要体现出信息化和智能化的发展特点，通过现代信息技术的运用改变传统工程档案管理的形式和内容，创新档案管理和服务方式，提升房地产开发企业工程档案管理水平。另外，从现有工程档案管理的需求角度来讲，工作方式的变革需要在满足效率的基础上注重质量，档案管理不仅意味着工程档案资源的共享，也需要建立信息查询系统，满足快速查阅需求，保证智能化时代房地产开发企业工程档案管理的便捷性和时效性。
1.智能化时代房地产开发企业工程档案管理的现实价值分析
1.1推动房地产行业健康发展
房地产行业发展与社会经济建设息息相关，当前，人们生活水平不断提高，物质文化需求增长，智能化技术的应用为房地产企业档案管理信息化提供要求和条件。而档案管理的信息化本身也促进了房地产企业的可持续发展。具体来讲，房地产企业的交易涉及相关法律文件，需要增强房地产企业档案资料管理水平，更好保障行业的可持续发展。智能化背景下，房地产企业档案管理改变了人工作业的形式，在智能化技术的促进下工作效率和质量发生翻天覆地的变化，由此为房地产企业发展提供助力。
1.2有利于保证房地产档案管理的安全性与完整性
房地产企业档案管理涉及的资料是影响房产交易和经营的重要信息，许多信息保存时间比较长，甚至有些档案属于永久性保存的数据，另外，房地产开发企业工程档案的使用频率较高，由此对档案管理提供了安全性与完整性的需求。在智能化背景下，房地产开发企业工程档案管理首先需要注重数据信息安全，数字档案管理形式代替纸质档案管理，避免发生火烧、水淹等问题，保证档案的安全。另外，数字档案管理以计算机作为主要储存媒介，而网络资源具有开放性，存在着信息泄露的风险，因此需要加强智能化时代房地产开发企业工程档案管理，借助数据库增强档案数据的安全性和完整性，也为数据应用奠定基础。
1.3为房地产经营决策提供支撑
房地产开发企业工程档案管理是以信息管理为核心，通过智能化技术和设备的应用提升技术引入效率，在重大行政决策和经营交易中提供数据支撑，从而保证房地产开发企业工程决策的正确性和有效性。另外，借助房地产开发企业工程档案管理可以有效进行档案资源分析，以此评价当前房地产企业发展现状。智能化时代借助网络设备进行管理与优化，其分析和统计效率自然不是纸质档案管理可以比拟的，有利于提升数据分析效率，体现档案资源的内在价值。另外，根据档案管理实际情况构建智能化时代档案管理模式，注重信息技术应用与档案管理的结合，完成对房地产开发企业工程档案管理的自动化和智能化，从而清晰掌握档案资料蕴藏的发展规律和价值，为管理机构房地产经营发展提供指导。
2.智能化时代房地产开发企业工程档案管理对策分析
2.1提升工程档案管理信息化的重视程度
智能化时代，房地产工程档案管理工作需要满足信息化的发展趋势，为此需要提升房地产开发企业工程档案管理信息化的重视。从档案管理的角度来看，由于档案资源的价值和使用越来越突出重要性，工程档案管理要对档案工作进行全面了解，创新档案管理工作的方式和内容。另外，房地产企业工程档案管理单位要充分了解信息化对工程档案管理工作的影响和促进作用，并将智能化技术、大数据技术等与档案工作进行深入的整合，在工程档案管理质量和效率上进行保障，为智能化背景下工程档案管理发展保驾护航。
2.2增加档案管理信息化建设的投入力度
房地产开发企业工程档案管理需要体现长期性，需要在具体工作中需要在相关人力、物力、财力上进行投入，以创新档案管理方式，丰富档案管理内容为核心，注重智能化技术和信息技术的应用，保证档案管理信息化软硬件设备和技术的配备，建立计算机档案管理系统。另外，注重档案管理的安全性，这也是智能化时代档案管理工作的重中之重，可以设置身份识别和防火墙，对档案查阅和调用的工作人员及时间进行记录，还需要加强软硬件的维护升级，实时更新计算机档案管理系统。最后，提升工程档案管理人员的工作能力和素质，满足智能化时代档案管理需求，保证各项工程信息的安全，为房地产交易和经营等活动提供保障。
2.3构建完善的信息化管理模式与系统
在智能化时代加强房地产开发企业工程档案管理，需要构建完善的信息化管理模式与系统，这也是影响工程档案管理效率和质量的关键。为此，房地产档案管理部门要积极进行方案分析，结合档案管理实际需求制定管理系统和模式，注重优化系统功能模块，重点保证档案信息的查询和共享功能，以便符合工程档案管理和应用需求。另外，工程档案管理数据涉及众多建筑资料，可以从管理的复杂性出发，扩大档案储存空间，并对工程信息进行分类保管，定期进行系统优化，从而提升房地产企业档案管理效率。
2.4组建优质的房地产开发企业工程档案管理团队
为了提升智能化时代工程档案管理效率和水平，需要组建优质的房地产开发企业工程档案管理团队，可以聘请行业专家进行内部人员的档案管理培训，尽可能挑选年轻人进行计算机培训，注重计算机应用技术和基础，加强与档案管理的结合，总结档案管理技术和设备的应用形式，提升智能化时代房地产开发企业工程档案管理能力。另外，加强外部人员引进，提升福利待遇，设置完善的职位晋升渠道，从而保证房地产开发企业工程档案管理人员的专业素质和综合能力，不断创新与优化工程档案管理的理念和模式，为工程档案管理的信息化发展提供助力。
2.5积极构建档案管理的制度体系
当前，房地产开发企业工程档案管理的信息化正在逐步推进，已经取得一定成效，但为了保证档案管理的发展需要积极构建档案管理的制度体系，通过制度形式规范档案管理行为，满足房地产开发企业工程档案管理信息化的需求，体现出精确和规范的管理特点。另外，需要建立档案管理责任制，设置绩效考核机制，利用奖惩措施提升档案管理的积极性和主动性，对表现优秀者进行奖励，不合格者需要接受培训。明确具体管理制度，将档案管理责任落实导每个工作人员身上，发现问题及时解决，不要出现相互推诿的现象。
结语：智能化时代，房地产开发企业工程档案管理信息化水平更上一层，这不仅满足房地产开发企业发展的需求，更符合档案管理工作的内在需求。未来房地产企业档案管理将呈现出更为智能化和便捷化的趋势，档案管理与信息技术的融合不断加深，真正实现房地产档案管理的自动化，从而为房地产行业发展提供推动作用。
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