引言:
一般而言,基层的档案管理工作和相关宣传工作是基层档案管理工作人员在实际工作当中的主要内容,其具体工作包括对党和国家的相关档案工作方针,法规和政策进行宣传,对档案管理人员进行适当的思想教育,同时应当向社会宣传档案和相关档案管理工作的重要性,以增加社会档案管理意识,这是一项十分重要的工作,也是当今时代基层档案管理工作的具体内容和实际方法。
一、基层档案宣传工作的主要内容
档案管理工作的宣传是一种表现形式,其形式是为内容进行全面服务的,所以应当做好基层档案管理的宣传工作。就当前情况看来,应当优先搞清其实际内容,就党和国家的实际方针和政策法规而言,越来越多的政策和法规使得档案管理工作变得更加严谨。就档案所产生的作用和效益角度看来,档案是各个企事业单位和机关单位,以及社会组织和个人在实际生产和生活过程当中,所形成的重要的有利用价值的原始数据和记录,它为未来的经济社会发展和科研生产以及相关管理提供了必要的数据支撑和决策性依据,为经济建设和未来社会发展提供了众多的理论支撑,与此同时,档案管理工作的社会地位应当由档案的社会价值和对社会所产生的实际效果和作用来决定,所以应当建立起一个结构相对较为合理,其门类较为齐全,而且管理办法科学,具有一定的时代特色和现代化特色的档案事业体系。这不但是我们在档案管理工作当中应当首要开展的任务,也是档案管理工作在奋斗过程当中的主要目标,更是我们在实际的档案管理工作档案中应当履行的义务和责任。在档案的管理过程当中,基层的档案宣传工作对我国未来的发展有着重要的作用,而且对我国未来的基层档案工作的顺利推进也有着一定的影响,档案管理工作在宣传方面是非常重要的一项工作内容,其宣传内容和宣传工作,在实际的开展过程当中应当尊重其发展规律,而且应当尽可能的调动起群众的积极性,其管理方式和管理形式应当从全面的角度进行抓取和落实,所以应当在实际的基层档案管理工作过程当中做好宣传工作,而在宣传工作的开展情况看来,应当进一步的完善宣传工作的实际内容,将宣传工作能够落到实处,能够积极地激发出人民群众对于档案管理工作的重要性认识和理解及关注,就当前我国的相关档案管理宣传工作开展情况,仍然存在很多的管理方面问题。
二、基层档案宣传工作存在的问题
在实际的管理过程当中,很多基层的档案管理工作都没有落到实处,存在大量工作问题。我们应当对以上的问题提起重视,也应当正视所有的基层档案管理工作所存在的问题,积极的发现和改良,这样才能够使得基层档案管理工作能够得到良好效果。在实际的基层档案管理工作过程当中,应当做到有的放矢,不应当说空话,放空炮。就当前的情况看来,应当针对具体的问题进行具体分析,结合实际问题,以问题作为导向,从问题的本身入手,对症下药,这样才能够从根本上做好一击即中的宣传工作。就实际的病种而言,最主要的应当是注意思想和指导方面所存在的偏差,很多档案管理的宣传工作在实际的宣传任务上,只是浮皮潦草地解决当前的问题,只是对当前的宣传工作做出了一个表面性的宣传工作,并没有从根本上唤起起人民群众对于档案管理工作重要性的目的,很多档案宣传工作在实际的工作任务开展上,更加偏向于业务和经济性的考虑,并没有考虑到宣传工作的本质内容,而且出现了相对较为敷衍的情况,这种现象和情况会导致档案管理工作在宣传结果上出现偏差和问题。很多档案管理部门在实际的档案管理过程当中,尤其是针对档案管理的检查和部署都存在一定的问题和忽视的情况,特别是对于档案管理部门的相关总结等一系列工作都存在了一些问题,而且对于档案管理工作在实际的宣传方面,很多工作并没有全面顾及,也无法提起重视。在整个的档案部门工作过程当中,档案宣传工作在占位方面相对较轻,而且档案意识管理方面出现了薄弱的情况,在实际的工作开展过程当中,很多公众在心目当中仍然是档案为神秘莫测的禁地,很多的档案在保存和传输过程当中存在忽视的情况,很多的档案在存史,育人等功能方面仍然没有从根本上体现出来,也没有发挥出其全部效用。特别是对于一些宣传工作的实际开展而言,很多部门之间的宣传工作无法达到协调和统一。在实际的宣传工作开展过程当中,档案管理部门和宣传部门之间很多经济文化是无法同步发展的,一些经济文化相对发展较弱的区域,在档案宣传工作方面也逐渐形成了一些特有的怪圈,很多会议只是浮皮潦草做个表面,并没有真正的贯彻落实会议精神和会议文件,在实际的会议开展过程当中,很多刊物和文件仅仅是发给自己看,没有对外宣传,明显缺少对外宣传的对象。而且很多的内容和方式还比较单一。很多基层馆藏档案以本地区各行政单位移交的文书档案居多,向社会征集档案和捐赠档案等工作开展还不够好,致使宣传的内容比较单调。同时,宣传多以馆藏历史档案为主,公众参与少。宣传渠道和方式局限于档案馆展览和网站。档案法规宣传的力度不够。档案法颁布30多年了,仍然还有少数人不知其存在,有些基层领导对《档案法》表现异常冷漠,甚至不屑一顾。档案宣传工作落后于其他业务工作,这是有目共睹的不争事实。档案宣传工作的长期性和创造性困扰着档案部门。档案宣传工作缺乏宏观的统筹规划,缺乏开拓性、创造性,宣传的角度和紧扣时代的主题不易被群众接受,社会反响面相对狭窄。
三、基层档案宣传工作的方法
做好基层档案宣传工作,仅凭满腔热忱是不够的,还必须讲究方式方法。要组建专门的档案宣传小组,确定专人负责。要在网络信息时代中实行线下线上宣传相结合,线下要通过陈列展览和专题讲座等形式进行宣传。线上要在年轻人热衷的网络上投入足够的宣传力量,实时报道档案工作状态,探索档案宣传工作的新方法;要在人员素质培养上对档案所涉及的文化知识有一个总体的把握,注重档案工作人员的个人修养,不断学习和掌握档案专业知识,掌握新技术,建立新理念;要在公众分类上创新, 根据实际情况挑选目标,准确地把握宣传对象,制定出切实可行的宣传计划和方案;要加快档案信息化建设和馆藏文化资源的上网进程;做好开放基层档案部门网站工作,随时接受咨询、发布信息,更好的为社会服务。
结束语:
基层档案宣传工作是沟通基层档案机构与社会各界及广大利用者的桥梁,能很好的促进档案工作事业的发展,档案部门应根据基层实际情况,组织人员采取有效的方法开展此项工作,不断提高全民的档案意识,促进档案工作水平的进一步提高。
参考文献:
[1]黄贞桢:对做好档案宣传工作的认识。《世界家苑》2018年第11期。
[2]陈伟均:浅谈档案宣传工作的创新。《卷宗》2018年第19期
[3]靳海峰:浅谈新时期的档案宣传工作。《创新科技》2013年第10期