引言
采购管理是为了满足企业的供应需求而实施的综合性管理，包括对企业整个采购过程的计划、组织、协调和控制。采购管理作为供应链管理体系中的主导力量，其质量直接影响企业产品与服务的质量。国有企业的采购管理应以保供降本、合规高效为核心目标，对采购过程中的各个细节进行持续管控，对采购制度中存在的问题进行持续完善，对采购实践活动进行持续优化，促进采购管理质量的提升。
1国有企业采购管理中存在的主要问题
1.1采购管理缺乏监督机制
国有企业没有完成采购监督与执行职能之间的完全分离，采购过程缺乏监督管理机制，导致采办人员在采办过程中出现的典型问题没有及时被发现，容易导致后续出现审计问题。主要包括：买方信息填写错误、小写金额填写错误、是否集采选择错误、合同签署登记日期早于签订日期等。
1.2质量检验流程不完善
质量检验是企业物资采购过程中一个至关重要的环节，它关乎企业是否能够购买到高质量的物资。然而，在实际操作中，不少企业的质量检验流程并未形成一套完善的体系。质量检验流程不完善的问题主要体现在以下几个方面：一是缺乏清晰、明确的质量检验标准和流程，导致企业无法有效地进行物资质量检验；二是质量检验的环节设置不全，有些关键的质量检验环节被忽略，导致质量问题无法被及时发现；三是企业缺乏专门的质量检验团队，导致质量检验的专业性和准确性不能得到保证；四是企业缺乏有效的质量检验记录和追踪机制，使得质量问题的发生无法得到有效地预防和纠正。
1.3信息不透明影响质量判断
在物资采购过程中，信息的透明度对于质量控制具有重要的影响。一个完全透明的信息系统可以帮助企业及时准确地了解到物资的质量情况，从而进行有效的质量控制。然而，在实际操作过程中，许多企业在物资采购过程中面临着信息不透明的问题，这大大影响了企业的质量判断和质量控制。一方面，供应商会故意隐瞒或者歪曲物资的质量信息，导致企业无法准确地了解到物资的真实质量情况。另一方面，由于信息技术的应用不足，企业在物资采购过程中无法获取到全面准确的质量信息，这也影响了企业的质量判断。此外，由于企业内部的信息沟通不畅，导致企业无法及时了解到物资的使用情况，无法针对物资的质量问题进行及时的调整和改善。
2国有企业物资采购合规管理及风险防范策略
2.1建立完善高效率的采购管理机制
为了有效提高采购的效率，国有企业需要改变传统的“放牧性质”式的粗放管理体制，构建高效率的采购管理机制。为此，有必要优化传统的物资采购管理模式，严格检查物资采购的可靠性与效率，在安排采购人员采购时，要适度改善采购中的被动现象，如市场信息不对等导致的信息差。此外，需要及时审查物资需求计划，严格安排采购活动，避免进行过度、重复的物资采购活动，减少企业的流动资金的浪费，必要时实现物资采购的可视化。因为采购是对所有部门需要的物资进行的，所以采购管理机制需要覆盖企业采购活动的各个阶段和过程，渗透进所有部门，掌握每个部门缺少的物资信息。国有企业需要加强对现行采购管理机制的统计研究，并就当前本企业的物资采购中出现的问题进行战略规划，分析现行采购管理机制的不足，检查采购管理活动机制是否存在漏洞，然后，可以根据管理体系中存在的缺陷制定改进措施。为了完善国有企业的采购管理机制，企业可以在管理层建立、组织和制定科学的采购计划——何时何地何物多少量之类的定性标准，再由采购人员进行视情况而定，精细地制定采购计划，进行具体的定量采购。例如，采购部门在采购前组织相关方进入市场，并对市场进行彻底调查，并将计划报告给公司管理层，管理层组织高层部门对采购计划进行审查和改进，检查采购计划中的风险防范措施和风险防范模式。采购管理机制需要涵盖企业管理活动的各个阶段和过程，在企业内部业务的循环流转中形成科学规范的采购风险防范管理机制，实现对采购工作的高效管理，提高国有企业的可持续管理效率和水平。
2.2完善质量检验流程和质量标准
企业需要建立一套完整的质量检验流程。这个流程应包含所有关键的质量检验步骤，包括但不限于：采购物资的接收检验，过程检验，出厂检验等。在这个流程中，企业需要明确各检验步骤的内容，责任人，完成时间等，以确保每一个检验步骤都能够得到有效地实施。同时，企业需要制定一套详细的质量标准。这个质量标准应该根据企业的实际需求和行业的规定来制定。在制定质量标准的过程中，企业需要考虑到物资的性质，使用环境，使用寿命等因素，以确保质量标准的科学性和实用性。此外，企业需要进行质量检验的培训。通过培训，企业可以增强员工的质量意识，提升员工的质量检验能力，从而确保质量检验的有效进行。再者，企业需要进行质量检验的监督和审核。通过监督和审核，企业可以发现质量检验过程中的问题，及时进行改正，以防止质量问题的发生。最后，企业需要进行质量检验的持续改进。企业应定期评估质量检验的效果，根据评估结果进行流程的调整和标准的修订，以实现质量检验的持续改进。
2.3引入现代信息技术提升信息透明度
现代信息技术对于提升企业物资采购过程中的质量控制具有重大的推动力。一是企业可以采用企业资源规划（ERP）系统进行物资采购管理。ERP系统能帮助企业统一管理和协调各个部门的信息，从需求预测，供应商选择，订单管理到物资验收，所有的信息都能在系统中实时更新，全面提高信息的透明度。二是采用物联网（IoT）和大数据技术，可以实时追踪和分析物资的流动，以实现对物资质量的实时监控。通过物联网设备，企业能够获取到物资在供应链中的各个环节的详细数据，如温度、湿度、震动等，这些数据可以用来预测和防止质量问题。而大数据技术则可以帮助企业从海量的数据中提炼出有价值的信息，从而更深入地理解和改进物资质量。三是，企业需要对新引入的信息技术进行维护和更新，保证其良好运行，才能持续提升信息透明度。
2.4加强供应商的质量管理
企业在采购管理过程中，要实现内外资源的有效利用，开展可持续供应链的建设，就要放眼未来，和供应商建立起互惠共赢的战略合作伙伴关系，使供需双方在价格上均占有优势。国有企业与供应商需要在合作过程中保持信息的互通，掌握市场行情的动态信息，只有在合作过程中互相信任，才能够不断增强对市场的适应能力，实现对交易成本和管理成本的双向控制，推动国有企业采购供应链的可持续发展。
结束语
国有企业要想实现提质、降本、增效的整体目标，应当结合内外部环境，对采购制度进行不断完善，优化采购流程，做好采购过程中的监督管理，完善供应商的管理体系，从而实现对供应商的考评与激励，不断优化采购管理模式，为企业的高质量发展共享价值。
参考文献
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