1.电力物资采购供应商的重要地位
1.1降低物资采购成本
由于全球市场的扩展,企业竞争激烈,特别是销售领域,很难得到由于销售市场空间的迅速增加而带来的利润增长,降低企业成本成为各个企业高层必须考虑的战略问题。特别是电力企业,其物资采购品种多,规格杂,合同金额数目大,能否降低企业物资采购成本成为电力企业生产控制的中心环节。而良好供应商的选择,不仅可以减少企业寻求新的合作伙伴的成本,还可以因长期稳定的合作拿到更适合的采购价格。
1.2有利于控制供货质量与供货时间
良好的供应商可以控制时间和质量,实行自动化生产电力企业的生产必须要求物资及时而准确的到位,一旦物资准备不充分,将会给企业和社会带来较大的损失。电力企业自动化生产需要对设计,发送时间安排以及物料质量严格控制。
2电力企业物资供应商评价体系概述
2.1 电力企业物资供应商评价体系的重要性
随着我国电力工业的不断发展,电力企业对物资供应的需求量越来越大,物资供应作为电力发展的物质支持,越来越受到重视。目前,我国大部分电业企业采取招标投标的方式采购物资,如何选择合适的物资供应商是大多数电力企业面临的切实问题,这就要求电力企业建立一套完善健全而且合理可行的物资供应商评价
体系。
电力企业物资供应商评价体系的主要功能是根据评价体系为电力企业选择条件最优的物资供应商,供应商的选择将直接影响电力企业的经济效益、安全生产甚至企业的长远发展。因此,对于供应商评价体系的探索有着极大的研究价值和现实意义。
2.2 评价体系中电力企业与物资供应商的关系转变
传统的电力企业供应商评价体系侧重于纵向一体化结构模式,采购、制造到销售每个环节是相对独立的。详细来说,即评价体系设定供应商与电力企业之间的关系并非合作关系,相反一直处于利益敌对的简单交易关系,双方合作时间较短不稳定,竞争多于合作,利益目标不一致,因此常常出现供货日期延时、供货质量低下、供货数量错误、售后服务差等问题,供应服务质量甚至达不到电力企业的最低预期,给电力企业带来了很大的不便和困扰。电力企业与物资供应商作为供应链上最为关键的两个环节,两个环节紧紧相扣,其关系也在发生着潜移默化的转变,由利益敌对逐渐演化为利益互惠关系,通过建立战略合作伙伴关系,物资供应商的产出规模有了稳定的保障,作为大客户的电力企业也可以以经济实惠的价格采购优质的物资设备,从而达到双赢的效果,整个供应链的效益也大幅度提升。
3供应商管理
供应商管理业务描述的是为所有使用系统的供应商提供注册入口、对供应商所拥有的货物进行管理的功能。供应商管理业务主要分为供应商注册、供应商档案维护、供应商年审记录维护、供应商资质维护、供应商财务维护、供应商产品维护、供应商投资项目查询等功能。(1)供应商注册。供应商注册描述的是供应商对自己进行信息注册的功能,供应商注册又分为保存注册信息和提交注册信息两大功能那个。保存注册信息描述的是供应商可以根据实际的注册账号、密码、确认密码、企业全称、组织机构代码、法人姓名、法人证件类型、法人证件编号、公司类型等信息完成对注册信息的填写,之后在系统中对其进行保存。提交注册信息描述的是当供应商确认信息准确无误后,对注册信息进行系统提交的功能。(2)供应商档案维护。供应商档案维护描述的是对供应商在系统内保存的档案进行查询、变更等操作的功能。供应商档案维护又分为查看供应商档案信息、供应商档案变更、查看供应商档案变更历史三大功能。查看供应商档案信息描述的是对登录系统的供应商档案信息进行查看的操作。供应商档案变更描述的是对供应商所填写的档案资料进行修改的操作。查看供应商档案变更历史描述的是对该名供应商从开始到现在的资料变更记录进行查看的操作。(3)供应商年审记录维护。供应商年审记录描述的是对设备类的供应商的供应资格进行年审管理的功能。供应商年审记录又分为查看年审记录和查看年审详细记录两大功能。查看年审记录描述的是根据年份对该名供应商的年审记录(审核年份、开始年月、结束年月、审核结果、审核人、操作时间等信息)进行查看的操作。查看年审详细记录描述的是对年审的设备名称等详细信息进行查看的操作。
4.电力物资采购供应商管理分析
4.1市场战略管理体系
任何物资的采购工作,都必须面临供应商的选择,而数量繁多的供应商在市场上有很多。如何选择最适合的供应商,供应商战略管理人员应先组建市场战略研究小组,对市场进行调查研究。然后根据市场情况以及自身需求选出符合自己条件的几个供应商。电力公司可以成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组。评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表。最后确定合作供应商。
4.2合作关系管理体系
对于已确定合作的电力物资供应商,应签订相关合同,通过合同加以约束,并确定双方对采购物资的经济法律关系和责任。合作期间内采购、研发、生产、技术部门应不断的和电力物资供应商进行联络沟通,针对一些技术问题可以邀请供应商方技术人员一同参与,进而对材料不断的优化,提供给电力企业更合适的物资。对重要的物资供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。电力企业应减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。对各采购件的验收标准应制定相关标准。并严格按照标准实施。
4.3优胜劣汰管理体系
合作一段时间后,应定期对供应商予以重新评估,不符合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。公司可制定供应商信用等级评价,对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
4.4创建信息化系统平台
要想使双方能够进行及时的沟通交流工作,就必须要创建信息化系统平台。信息化系统平台能够及时发布工程项目物资供应信息,使供应商随时了解需要供应的信息。另一方面借助这个信息化系统协同平台可以创建比较完整的供应商管理体系,对供应商进行及时的评价,进行及时的绩效考核工作,借助这个信息化系统协同平台就能够向供应商传达最新的物资设备的动态,及时的发送给供应商一定时间内的订单信息,供应商就能够通过这个平台对订单信息的执行情况进行及时的掌握,并且在这个平台上录入发货、备货的状况,一旦发生变更,也能够进行及时的沟通交流工作。
结束语
綜上所述,在电力物资供应商的评价与管理体系具有相当大的可行性和适用性。但是,供应商关系管理是一项复杂而艰巨的任务,尤其是对于电力企业,电网物资种类繁多,随着物资管理的不断深入,电力物资供应商评价指标体系上有很多改进的空间,同时,电力物资供应商管理的模型和方法还要进行不断的完善和发展。
参考文献
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