企业会计电算化下的内部控制问题
王宴楠
生成PDF 清样下载 引用

复制成功

导出题录

参考文献( GB/T 7714-2015 ) 复制

王宴楠 ,. 企业会计电算化下的内部控制问题[J]. 会计研究杂志,2022.2. DOI:10.12721/ccn.2022.157017.
摘要:
计算机技术在会计领域的融合与应用,有利于企业数据处理的质量效率提升,是实现会计工作高效开展的有利途径。但在会计电算化优势展现的同时,也带来了一定的安全隐患,致使会计电算化下内部控制方面存在原始数据操作精准性不足、会计人员职能配置不合理、会计电算化安全性不高等问题。为此,文章将结合这些问题,针对性提出企业会计电算化下内部控制问题的解决对策,从而保障企业发展中会计电算化应用价值的最大化发挥。
关键词: 企业管理会计电算化内部控制
DOI:10.12721/ccn.2022.157017
基金资助:

在计算机及网络技术逐步发展的境况下,会计电算化逐步诞生,促进了企业会计功能的日益完善,并为企业的经济发展起到了显著驱动作用。然而当前我国会计电算化尚处于发展中阶段,一些企业基于会计电算化的内部控制问题频现,制约了企业发展的平稳性与高效性,为此,需要通过企业会计电算化下内部控制问题的把握提出可行性化解对策,以保障会计电算化的顺畅实施。

1.企业会计电算化下的内部控制问题分析

1.1原始数据操作精准性不足

会计电算化的实施可通过程序控制、利用计算机完成数据输入,可实现数据源输入后的自动化处理,并将之存储于磁性介质当中,这一过程相对智能,计算结果较为精准。然而源数据的输入仍需要人工操作完成,并需人工对数据进行审核,若是此环节出现错漏,计算机无法发现,将会以错误数据为基础展开计算。因而原数据输入的准确性决定着会计数据加工处理的精准性。为此,会计电算化实施过程中,需要着力化解原始数据输入操作方面的准确性问题。

1.2会计人员职能配置不合理

授权、批准控制是内部控制的基础性工作内容,传统的手工会计处理模式下,经济业务各环节的审核签章由会计人员负责,而会计电算化实施后,这一职能将会发生改变。会计人员可利用电算化系统进行业务处理,并且在电算化功能以及知识的集中性约束下,职能也会出现集中化的问题,会计人员的工作职能将逐步从核算型向管理型转化。数据处理职能可能集中于部分人员,一旦内部控制严格性不足,可能为不法分子操控数据提供机会,从而会导致会计数据失真。

1.3会计电算化安全性不高

现阶段,会计软件系统的研发设计阶段存在重功能、轻安全的问题,语言、数据库的安全性均不足,导致会计软件系统应用时安全风险系数较大,如可能会因为数据库开发性过强而使不法分子随意开启数据库获取重要数据,这会导致企业重要信息被泄露或篡改。同时,一些企业未配备完善的安全设施,硬件自身安全性也不足,因硬件设施安全性较低会限制会计软件系统的安全性应用。

2.会计电算化下的内部控制问题化解的可行性对策

2.1规范操作流程、提高原始数据输入精准性

企业需要构建完善的内部控制制度,为计算机操作流程的规范提供制度支持,从而减少操作失误问题的发生率,也可通过有效管理防止特殊情况发生所带来的经济损失。企业需要加强机房进入控制,只有得到允许的工作人员方可进入机床操控会计软件系统。应在特定部门审批后方可录入与管理财务信息,并需做好输入数据的反复核对,确保数据源的精准性。数据输入时,操作人员要及时向上级部门汇报不精准或不全面的数据,不可自行修改或录入。工作人员不可将任何数据文件带出机房,计算机及软件系统启动后,不可擅自离开。及时备份重要数据信息,并严格检查备份内容的全面性与准确性。企业需要结合自身特点,根据现行管理模式不断调整与优化内部控制制度,从而对数据操作失误问题进行有效的规避与控制。

2.2健全财务管理机制、合理分配会计人员职能

尽可能分散处理一些较为重要的职能,针对其中的某项职能可以是让几个不同的部门或人员来一起负责,以便于员工之间可以加强分工与合作,同时也可以将彼此的监督做好。在进行职能分工的同时应当将相应的管理机制建立起来,从而促使工作效率大大提高。职能分工的时候,应该先分离电算化与用户两个部门。关于原始数据的输入和管理人员,其所在的部门应该分开,以防过度地集中职能,进而带来太多的安全隐患不利于数据安全。

2.3完善安全控制体系、提高会计电算化安全性

2.3.1构建科学系统的档案管理制度

档案管理的实现通常是借助档案管理制度的制定和实施来进行,存档保管一定要经过主管和管理员的签章才可以;同时,应采取一系列安全保证措施,例如,对于一些备份软盘就需要将保护标签贴上并且在安全、洁净的地方进行存储放置;若是会计文档的保存采用的是磁性介质,检查和复制就要定期进行,以防会损坏磁性介质进而丢失会计档案。除此之外,对于培养电算化人才的工作要予以高度重视,并且要提供必要的物力和财力来开展此项工作,从而将一支素质较高的财会队伍打造出来。

2.3.2强化会计软件系统的安全控制力度

安全控制主要包括接触与安全控制以及环境保护。接触控制主要是为了避免有未经授权擅自动用系统资源的情况出现,从而确保所有资源正确。其控制措施主要有四个方面,一是通过内部操作制度的确立,对擅自操作计算机严厉禁止;二是对操作权限进行限制设置;三是隔离数据存储和处理;四是对接触和操作的日志控制进行设置。

2.3.3严格开展内部审计

因为在会计电算化过程中进行的是“人机”对话,所以内部审计工作就需要更严格的进行。内部审计时,应定期审计会计资料,有没有正确地对电算化会计账务进行审查,凭证附件部分有没有做到规范化、完整化;同时,要将计算机数据与书面资料之间进行比对,审查其一致性;再者,要以安全合法的保存方式来保存监督数据,以防有对历史数据进行非法修改的情况发生;此外,要严格审查系统运行过程中的每一个环节,以防有漏洞存在。

结语:会计电算化的实现提升了企业会计工作的便捷性,但受到内部控制管理严格性的限制,会计电算化的实施存在一定的风险。为此,企业需要健全内部管理机制,通过操作流程规范化、会计工作人员职能的合理规划、软件系统安全性的有效提升为企业数据信息统计的精准性、财务报告的准确性、财务数据的安全性提供有力支持,通过企业会计电算化安全系数的提高,为企业的长效性与健康性发展提供有力支持。

参考文献:

[1]欧翔仪.企业会计电算化下的内部控制问题分析[J].营销界,2020(28):133-134.

[2]王云.企业会计电算化下的内部控制问题分析[J].大众投资指南,2020(5):2.

》在线投稿系统

*文章题目:
*作者姓名:
*电子邮箱:
*通讯地址:
*联系方式:

  备      注:

*上传稿件:

支持上传.doc,.docx,.pdf,.txt,.wps文件

投稿须知:

1、审稿结果将于1~7个工作日以邮件告知,请注意查收(包含录用通知书、审稿意见、知网CNKI查重报告)。

2、提交投稿后,若7个工作日之内未接到录用通知,则说明该文章未被录用,请另投他刊。

3、凡投寄本刊稿件,如在内容上有侵权行为或不妥之处,均应文责自负。本刊有权对来稿进行文字编辑、加工和修改,如不同意,请附说明,以便妥善处理。

4、多作者文稿署名时须征得其他作者同意,排好先后次序,通知用稿后不再改动。

5、凡投往本刊稿件一经录用发表,其版权归本刊所有。

6、本刊已全文录入中国知网、万方、维普等数据库,如作者不同意被收录,请提前申明,未申明者,本刊一律视为同意被收录。

7、请勿一稿多投。