1会计数字化转型的必要性
《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》中提出,加快建设数字经济,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革,促进数字技术与实体经济深度融合,赋能传统产业转型升级,催生新产业新业态新模式。随着信息化经济时代的到来,加快数字经济建设刻不容缓,企业数字化转型势在必行。数字化转型,旨在通过对各种内外部大数据的收集、整合、分析,充分挖掘各类数据的潜能,打通人与人之间、部门与部门之间、企业与企业之间沟通障碍,实现数据共享,进一步实现资源共享和资源高效配置,充分发挥数据的价值创造能力。
近年,随着财务共享服务中心在各集团公司的应用和推广,在一定程度上完成了业务、财务、税务、银行等系统的整合,具备一定的会计数字化转型雏形,可很好的作为企业数字化转型的切入点。随着会计管理职能的转型,会计管理工作逐渐渗透到企业战略管理、业务管理、风险管理、内控管理等各方面,会计数字化转型先行一步,可将企业战略、业务、风险、内控管理系统逐个进行整合,从而推动企业内部所有管理活动的数字化转型。
2会计数字化转型的作用
2.1业务全方位覆盖
以全面预算管理为管理工具,会计管理工作从上衔接公司战略目标,向下分解到所有业务单元,以管理信息系统为平台,实现从会计数字化转型推动业务端数字化转型,从而推动企业整体数字化转型。
2.2流程全周期监控
所有业务均纳入数字化转型平台后,从业务开始前的计划,到业务开展,到效果评估,均实现线上管理,业务数据自动收集、储存、分析,数据可用性和准确性高。管理层可随时提取查看数据了解业务执行情况和执行效果,加强业务过程中的控制,保证业务执行效果。
2.3资源高效配置
所有资源以数据的形式储存于数字化平台,管理层可随时了解公司现有资源情况、资源需求情况和社会外部资源储备情况,减少由于资源管理信息不对称造成的资源闲置或供给不及时,促进资源高效配置。
2.4管理高效协同
各项业务管理通过线上协同,数据信息在线传递,与传统的纸质信息传递相比,管理效益明显提高。数据信息的标准化、规范化,提高了信息质量;数据的在线传递,提高了信息传递的效率;数据信息传递的及时,才能使管理层对业务及时做出有效地应对措施。
3会计数字化转型的难点
3.1原有业务信息系统林立,数字化转型平台整合难度大
实现会计数字化转型,需要建立完善的会计信息管理系统。这个系统的建立需要集财务、业务为一体,充分考虑企业经营活动中的各类业务需求,从一开始就做好顶层设计。避免由于设计问题,影响后续经济业务管理、核算的效率和准确性。同时顶层设计时应充分考虑现有各业务管理系统的设计模式,实现与现有业务管理系统的自然对接,避免多系统林立,造成不要的资源浪费,以及业务端数据重复录入造成的效率底下和重复工作,从而导致业务端人员对数字化转型工作的抵触情绪,不利于数字化转型工作的开展。如笔者所了解的某施工企业,光采购业务就涉及需求计划、采购、询价、领料等多个系统,且各个系统取数规则和字段设计联动性差,整合难度大。采购人员需要多个系统重复录入数据,抵触情绪较大且重复性工作导致工作效率底下。
3.2对数字化转型概念认识不足
除企业中高层人员和财务人员外,其他人员对企业数字化转型的认识尚处于很朦胧的阶段,甚至不理解何为数字化转型,为什么要进行数字化转型,更无从说起如何推动数字化转型。大部分人员工作上仍习惯于传统的业务管理模式,短期内难以适应工作管理模式的转变。部分人员认为数字化转型就是简单的将业务活动的开展以数字、影像的形势储存,未能将数字化转型真正融入到日常管理活动全过程全场景中,导致数据采集不完善,数据链断裂,数据准确性、完整性不足,无法进行有效数据分析,不能为企业决策提供正确指导信息。
3.3缺乏懂业务、懂财务、懂信息的复合型会计人才
经过多年的发展,会计工作从最初的记账,到如今的业财融合,对财务人员的要求也越来越高。为适应社会对会计管理工作的要求,财务人员不仅要提升个人专业素质能力,同时需要积极融入企业的战略管理、业务管理、风控管理等,提高个人的政治战略站位和组织协调能力。借助全面预算等管理工具的应用,积极融入业务管理全过程,成为既懂财务,又懂业务的复合型人才。而会计数字化转型的需要,又对财务人有提出了新的挑战,不仅要促进业财融合,也要懂管理信息系统顶层设计,为业财融合开发高效的管理数据平台。而传统的会计人员培养过程中,对会计信息系统方面的培养稍有不足,所以现阶段“三懂”的复合型会计人力相对匮乏。
4会计数字化转型的思路
4.1企业“一把手”推动
我国十四五规划提出数字化转型的规划以来,各企业纷纷将企业数字化转型列入企业重点管理提升方案,可以看到企业数字化转型的决心。以企业为单位,以会计数字化转型为点,从点到面,逐步推广到各业务领域,如果工程管理、人力资源管理、采购管理、商务管理、审计管理等各方面。对于数字化程度较低的业务板块,可通过会计数字化管理平台倒逼业务转型,通过业务系统与会计数字化平台逐个对接,逐个整合,从而实现企业内部全面数字化转型。通过税务系统、银行系统、审计系统等业务流转,推动各企业间数字平台的对接、整合,从而实现整个社会数字化生态环境。
4.2加大培训力度,提高全员数字化意识
借助会计数字化转型平台,逐步推广各业务线条数字化转型。通过会计数字化转型培训和会计数字化转型平台的使用,员工对数字化转型已有初步的了解和认识。通过操作培训,再到设计、开发思路的培训,让员工了解数字化转型的真正意义。同时,以会计数字化转型的成功为例,员工切实感受到经济业务管理流程的简化、优化,从而自觉结合自身业务管理需要,考虑业务管理数字化转型,使数字化转型工作深入人心。
4.3开展对标,增加企业间典型数字化转型成功案例学习
目前个别集团企业通过会计数字化转型已成功推动企业的数字化转型,比较典型的如国家电网。处于转型初期或者转型需求强烈的企业,可以对标转型成功的企业,积极学习、交流。结合企业自身发展情况和管理需求,设计符合企业自身的转型目标和思路。
4.4以基层业务为导向,信息系统整合,业务全流程优化
以财务共享服务中心为平台的集团企业,基本上实现了经济业务结算、支付流程的标准化。但各业务线条内数字化程度低,仍处于员工跑前跑后找领导审批的状态。可借助财务共享服务中心平台,以资金结算、支付为核心,分布发散到各业务领域,将业务全流程纳入财务共享服务平台。已有业务数字化管理平台对接整合入财务共享服务平台,无业务管理数字化平台的可考虑将基层业务全流程管理直接纳入财务共享平台,实现业务最前端到最后端全流程的管理一体化。业务全流程的线上“一条龙”管理模式,很大程度上提高了管理效率,实现让“员工少跑路”,坚决基层业务管理的痛点。
总结
在企业数字化转型的大形势下,以会计数字化转型为切入点,通过业财融合,从财务端扩展到业务端,从而推动全面数字化转型。财务人员应首当其冲,主动转型,积极推动数字化转型工作。从而摆脱传统管理模式,从价值核算、监督转型为价值创造,充分挖掘全过程数据的内在潜力,分析数据,用数据说话,让数据创造价值。
参考文献
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