云技术是一种可以通过简单方式对计算资源进行获取的一种模式，所获取的计算资源都是来自共享、可配置的资源池中，通过对云技术的使用能够将资源池中的资源进行快速的提供和释放，并且不需要较多的管理工作以及和服务供应商之间的交互就可以实现。大体来讲云技术具有四个特点分别是资源共享；平滑扩展；规模大且跨地域；实现动态分配。下面文章将会针对云技术在医院档案管理中的应用进行详细论述。
1云技术在医院档案管理中的应用分析
1.1应用可行性分析
一是针对医院档案资源分析。传统的档案信息主要是以纸质的病例为主，查找利用时需要档案人员调阅卷宗。即使有些医院已经建立了档案信息系统，但系统大多重存储、轻利用，与以往的医院档案资源相比，现代医疗照片、影像等档案资源大多以数字资源的形式存在。医院档案资源的数字化改变了档案的原有形态，随着数字资源的不断增加，对于存储的稳定性、可靠性等要求更高。二是针对云技术分析。云技术以其大容量的特点，实现了海量信息存储。且能够将分布于不同区域、不同部门的医院档案信息上传至“云端”，通过“云”技术实现档案资源的保存、处理，以及后期的升级和扩容，从根本上解决了医院档案数字信息海量剧增而存储空间有限难题。
1.2应用原则分析
医院档案管理在运用云技术时应遵循共享性、统筹性、实用性原则。
（1）共享性
共享性原则是有云技术特点而定的，对云技术资源共享、服务灵活等特点进行应用，可以帮助医院对医院档案管理平台进行建设，从而使得各医疗机构和医疗机构中的各个部门的档案之间能够实现共享，使得档案信息资源所具有的优势和应用价值能够得到最大程度的提升。
（2）统筹性
医院档案云技术无论应用在院内还是跨院跨地区进行应用都具有较大的工作量，因此想要对多方资源做好整合工作，则有必要对数字档案云平台建设做好统筹工作。
（3）实用性
在对医院档案数字化信息云平台进行建设时要考虑到其实用性，使得医院的发展和医护人员的管理都能够对档案信息进行有效应用，促进医院的发展，提高医护人员的工作效率。
2在医院档案管理中应用云技术所面临的问题
2.1资金投入不足
由于医院对档案管理工作并不重视，对档案管理投入资金较少。而且传统管理方式和新型管理理念之间具有较大的矛盾，系统化的软件技术和硬件技术在档案管理和云技术发展中无法充分的发挥作用，对档案资源信息共享建设带来了一定的阻力，档案信息化建设很难得到进一步发展。
2.2信息化标准不统一
很长一段时间以来云技术标准问题都未能得到解决，该问题是信息化领域中的一大难题。近些年在档案的不断发发展和对该技术不断应用的过程中，很多单位的信息化开发和应用都在朝着不同方向进行发展和使用，导致云技术缺乏标准的统一规定，除此之外，各个医院档案资源共享建设都不是统一发展，而是处于自发状态，缺乏统一规划和标准要求对发展进行引导和约束，对单位之间云技术的合作产生了一定程度的影响，甚至在以后都会对云技术的发展带来潜在的制约。
2.3人员专业性不强
医院档案室中对档案进行管理的人员事实上大部分并不是专业的档案管理人员，该岗位上职员的流动性较大，随着新时期的到来对档案管理人员提出了越来越高的要求，一方面要具备较强的专业能力，而且要具有积极的工作态度并且能够熟练操作计算机，使得档案的作用能够在医院发展中得到最大程度的发挥。
2.4数据安全问题突出
云技术的基础技术为互联网就似乎，互联网由于具有信息共享性特点，因此对个人隐私和国家安全问题之间存在着紧密联系，因此确保医院档案的高隐私性和法律约束性是非常重要的，想要让云技术在医院档案管理中发挥更大的价值，就需要做好保证自身安全的相关工作，使得云技术能够得到更加健康的发展。
2.5档案数据安全保密问题
云技术下的数据安全对于医院安全发展来讲是至关重要的，信息数据一旦丢失将会引发十分严重的后果，很多档案都具有一定的保密期限，档案信息是否公开取决于信息的具体情况。哪些档案资源能够对云技术进行应用是当前医院档案管理过程中需要着重思考的问题。
2.6管理问题
对云技术进行应用会对档案管理体制和管理方式产生较大的影响，必然会导致管理体制和管理方式出现相应的变化，档案管理部门的业务流程也会出现相应变化，总之在云技术的影响下，档案部门是否坚持电子文件管理方式又或者是对档案管理方式进行改革是相关人员需要进行深入研究的。
3在医院档案管理中应用云技术的对策建议
3.1统一建设标准
医院要围绕档案数字化资源信息的共享服务的内容、方式及范围等，开展云技术应用标准和协议的研究，就应当根据《企业数字档案馆（室）建设指南》、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）、《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63—2017）等相关规定，结合自身实际，对相关数据的标准以及管理体系建设和完善进行统筹考虑，健全和完善一套数字化档案信息资源共享标准。
3.2加大人才培养力度
信息化时代的医院档案管理，需要打造一支拥有知识储备和人才储备的新型专业团队。档案数据备份、系统安全保密设置、系统容灾、突发事件的应急处置等，都离不开一支高素质的专业人才队伍。医院要立足自身实际，制定人才培养规划及方案，加大云技术应用人才的引进和培养力度，尤其是掌握档案系统应用及医院档案专业知识的复合型人才，为云存储技术应用提供人才保障。除此之外，医院也可以建立一套完善的知识培训和工作制度，[3]以提高医院档案管理工作人员的管理素质和专业技能，提升员工工作的质量和效率。
3.3信息安全防范
云技术背景下，医院档案信息服务亟待解决的一个问题是档案信息安全防范问题，主要包括档案密级与数据安全问题等。针对保密性安全问题，医院要基于云技术对不同保密程度的档案信息资源进行密级分类，再根据不同的用户设定不同的使用权限，积极建立区域性数字档案私有云。同时可以搭建可信的云平台，采用“对称加密”“嵌入式非标准编码解码器”等技术，做好档案资源保密工作。在档案数据安全上，可以通过设置数字签名、动态密码等方式保障数据的安全访问，对于存储在云平台上的信息可以采用加密软件、加密磁盘或者是分布式文件应用系统技术，同时需要注意的是，对于安装的安全软件要及时升级，以确保档案使用与存储过程中信息资源安全。
4结语
综上所述，云技术的出现对于档案管理工作来讲是里程碑的出现，对档案工作带来的巨大的变化，因此作为医院档案管理人员要对云技术进行深入了解和合理的应用，将二者进行很好的解决，使得档案管理在医院发展中能够得充分的发挥作用。
参考文献
[1] 朱文韬. 云技术在医院档案管理中的应用研究[J]. 档案管理, 2020(4):2.
[2] 王芳芳. 云技术在医院档案管理中的运用[J]. 2021.
[3] 杨斌. 试论云技术在医院信息化建设中的应用[J]. 中国战略新兴产业, 2020, 000(012):101.
