随着各地区经济的快速变革，信息化创新的速度也越来越快，公路起到的联络各地、推动经济发展的作用也越来越突出，因此对公路养护管理内容进行优化也越来越有必要。在信息时代，加速公路档案工作的信息化内容是必然的趋势。在“新媒体”“云储存”等新技术的不断涌现之下，将其运用到公路档案信息化管理之中，可以有效地加速新一代公路档案管理工作内容的完善，增强公路的实际养护管理水平。基于此，笔者就对公路工程档案管理的难点及对策进行了简单的分析与探究，希望能够为相关探究人员以及工作人员提供一些有效的借鉴与参考。
1 新形势下创新公路档案管理工作的作用
1.1 提高公路质量
创新公路档案管理工作，还能够增强公路质量。公路档案作为公路养护的重要组成部分，其记录的完整性、准确性和系统性直接制约到公路实际质量。创新公路档案管理工作，可以通过优化档案管理，确保档案信息的完整性和准确性，为公路质量提供有力地保障。例如：在国省干线公路养护过程中对施工过程进行全面地监控和记录，及时发现和解决问题，确保施工质量达到标准要求；在竣工验收阶段，严格审核档案资料，确保档案信息的完整性和准确性，为公路质量提供有力地保障。
1.2 保障公路安全
创新公路档案管理工作，能够保障公路安全。通过对公路档案进行科学管理，实现对公路安全风险的有效监控和管理，确保公路安全养护。例如：在公路维护方面，定期对公路进行检测和评估，建立完善的公路维护档案，及时发现和解决安全隐患；在公路交通事故管理方面，建立完善的交通事故档案和事故数据分析系统，优化对交通事故的调查和探析，为制定和实施相应的安全措施提供依据。
1.3 规范公路养护流程
创新公路档案管理工作，首先能够规范公路养护流程。公路档案管理工作的创新，可以通过制定科学合理的档案管理标准和流程，规范公路参建单位的行为，提高公路养护的质量和水平。例如：在档案收集阶段，严格按照档案收集的范围和要求进行收集，确保档案信息的完整性、准确性和系统性；在档案整理阶段，采用先进的档案管理系统和技术，实现档案分类清晰、检索方便、保存安全；在档案利用阶段，积极开展档案信息挖掘和分析，为公路养护提供有力支持和借鉴。
2 公路工程档案管理工作存在的难点
2.1 档案管理方式落后
公路档案管理工作存在着管理方式落后的问题。例如：在档案收集方面，缺乏有效的监督和考核机制，致使档案收集不及时、不完整；在档案整理方面，手工操作效率低，档案著录不规范；在档案鉴定方面，缺乏科学的鉴定方法和标准，部分有价值的档案长期束之高阁，不能得到充分利用；在档案保管方面，一些基层单位硬件设施落后，档案库房不达标，给档案保管带来了安全隐患。
2.2 档案管理力量不足
在档案管理部门中，专业档案管理人员数量有限，特别是在基层单位，档案管理人员大多身兼数职，且档案管理专业知识匮乏，对档案的收集、整理、保管工作不能胜任，没有专业的管理方法和技能，进而使档案管理不够科学和规范。同时由于机构改革、人员流动等原因，造成档案管理人员不稳定，档案管理业务难以延续和传承，给档案管理工作带来了一定的制约。
3 公路工程档案管理工作开展的策略
3.1 加强人员培训，发挥人才效益
针对高速公路建设项目档案管理工作而言，因公路建设时间周期长、工作量大、标准化难度高，涉及参建单位多等。这就对档案管理工作人员素质提出较高要求。新形势下，档案管理也存在着技术更新，载化多元化情况，因此必须进不增强公路建设档案管理人员的档案意识，维护档案的原始性、有效性、完整性，充分发挥文档人员的技术引进和保障功能。做好文档人员的培训工作，除了对项目档案纸质归档知识的培训外，还要加强项目档案信息化系统知识的培训。项目档案人员要做对熟悉填写单位、分部、分项工程各类技术表格的填写，还要做到熟悉施工工序，按照工序将分散的项目文件材料进行归档、组卷，最后要在电脑中将纸质档案信息、目录著入到电脑中，提高归档工作效率，降低文件材料丢失机率，确保项目档案安全。
3.2 不断完善制度建设，有效提高档案信息化管理
在档案管理工作中，必须不断加强对项目标准化体系的完善，主要包括项目建设管理、施工等一系列工作制度体系，从而进一步推动档案管理质量。在制度建立过程中，首先应加强对工作职能的进一步完善，加强岗位责任制，进一步规范工作标准做好流程再造。其次要加强档案工作的检查，在项目管理中结合业务部门的质量、安全、信用评价等业务检查，一同对档案工作进行检查。
在项目工程推进过程，时常会对项目文件材料进行利用。做好项目档案信息化与网络化的融合，把档案的网络化运用于管理工程流程中，把网络化管理工作融入整个项目建设中，使项目数据在信息化系统中搜索后精准查询，有效提高工作效率。在现代信息化的构建进程中，还需提高信息储存工作，以促使信息基础更加完备，形成现代档案管理工作的有效机制。最后，在现代信息技术构建进程中，还需要不断加强对现代信息技术系统的进一步保护，以防止病毒入侵，影响档案的信息安全。
3.3 加强对项目档案管理的重视
在对高速公路项目档案实施监督管理过程，各参建单位应始终遵循实事求是的原则，档案管理领导者和从事档案人员都应当加强对档案归档全过程工作的重视。只有提高重视程度才能进一步提升档案的管理水平。在项目建设中，领导带头重视档案管理工作，从事档案工作的人员才能感受到压力，体会到项目档案在施工全过程的重要性，才能增加对档案工作的神圣感和责任感。应当把项目档案的归档工作与绩效挂钩，做到项目工程实体结束后，项目档案也一同完成。这样也促使项目建设管理者，参建单位建设者、项目档案人员都提高对档案工作的重视度。
3.4 建立档案管理信息系统，优化信息化应用场景开发
公路档案管理部门应建立档案管理信息系统，实现档案信息采集、整理、保管、利用等全流程信息化管理。建立电子文件归档和电子档案管理系统，实现电子文件规范管理和纸质档案数字化转化后的信息化管理。公路档案管理部门应结合实际工作需要，优化信息化应用场景开发。如：通过信息化手段实现档案信息智能检索、智能分类、智能编目等，提高档案管理效能；建立档案管理监督和考核机制，利用信息化手段实现档案管理工作过程管控和绩效评估等。公路档案管理信息化应用是推动档案管理现代化的重要手段。通过信息化应用，可以实现档案管理全流程信息化管理，增强档案管理的效率和精准度。
4 结语
总的来说，为了做好新时期高速公路项目档案管理工作，相关单位必须加强对档案管理工作中存在档案管理方式落后、档案管理力量不足等现象进行分析和解决，有针对性的采取相关措施来有效提高新时期高速公路档案管理，为高速公路建设提供有力保障，从而进一步推动高速公路事业快速发展。鉴于此，上文首先就对新形势下创新公路档案管理工作的作用进行了阐述，然后对公路工程档案管理工作存在的难点进行了分析，最后从多个方面对公路工程档案管理工作开展的策略进行了探究，以供参考。
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