企业的资金管控工作效果将直接影响最终的经济效益,通常财务会计的根本工作任务就是进行财务核算、编制财务报表,集中分析一段时间内企业经济的盈亏情况。为了实现集约化的管理目标,统一调配资金,发挥资金的使用价值,通常在核算阶段要采用集中核算的方式。这就要求会计人员转变工作思路,掌握集中核算的方法。
1.企业财务会计在集中核算工作中遇到的问题
1.1任务分配方面
要在企业内部展开集中核算工作,需要结合企业的经营规模完成组织结构建设,为会计岗位配备充足的人力资源,避免集中处理会计信息时由于工作任务量较大而出现信息失真的问题。这会增加会计处理工作难度,对人才的工作素质及能力提出了更高要求。然而,实际情况是:很多会计人员都没有意识到自身工作的重要作用。而且,企业内部会计工作岗位的任务分配不合理,在出现核算问题时,容易导致员工之间相互推卸责任的情况,不仅影响企业的经济效益,还会影响内部的和谐与稳定。
1.2信息传递问题
在集中核算的工作模式下,基础财务信息的处理工作完全交由财务会计来完成,会使得一些基层工作人员忽视这项工作的重要作用,没有正确看待本职工作岗位与会计核算任务之间的关系。当实际工作环节产生财务数据信息时,存在有信息传递滞后性的情况,将拖慢会计核算工作进程。这也与各部门之间缺乏有效的沟通渠道有关,需要企业积极研究解决对策。
1.3内部制度方面
一方面,集中核算模式虽在我国得到了广泛应用,但在传统核算模式向集中核算模式过渡的现阶段,大部分企业财务管理制度没有结合当前市场环境及自身实际情况展开创新研究。仍然沿用老旧的制度,无法满足新时代企业发展的专业性需求。新旧制度交替的过程中,管理结构体系仍然有待进一步优化及完善,导致实际工作中会计核算工作混乱、核算流程不清晰等现象的出现;另一方面,没有相应的内控制度对企业进行约束,通常会出现资金申请审批不严格、资金动向无法及时获取等情况,无法确保核算信息的真实性、完整性和合规性。
2.有效解决财务会计集中核算工作难题的方法
针对目前财务信息处理工作中出现的问题,企业应当及时优化核算工作方案,着重从人才能力、管理制度及技术创新等角度出发,找到解决问题的合理方法。
2.1科学分配基础工作任务
针对会计人员要集中处理财务数据信息、制作工作报表的问题。在进行财务管理工作时,应当根据核算工作的基本流程,完成对工作任务的合理划分,关键要分设不同的会计岗位,让人才专项负责相关工作任务。与此同时,在实际工作进程中,可以实施定期轮换岗位制度,此举不仅能避免因重复工作造成消极怠工的情况发生,而且能使财务人员接触不同的工作,增强其综合业务能力。但要严禁在工作中出现一人身兼多职的情况,因为每个人的工作精力是有限的,而且财务核算工作会牵扯到一些利益关系问题,必须要专人专岗,才能避免与其他岗位产生利益纠纷,保证工作的客观性和规范性,进而推动财务工作的稳步开展。
2.2信息传递工作
由于集中核算模式的特性,核算中心与相关部门的沟通不及时容易造成业务延误,使部门间产生隔阂。基于此,在落实财务管理任务时,要及时完善内部组织结构,展开企业内部的思想教育及引导工作,提高员工群体的责任意识,并为财务部门和业务部门提供互动交流的机会,增进情感交流。除此之外,应引进信息化技术及设备,构建网络工作平台,要求员工将每日工作中产生的财务数据信息上传到平台上,为财务会计进行集中核算工作提供便利。这是目前有效降低核算工作难度、减小数据误差、保障工作及时性的有效方法,应要求工作人员具备应用信息技术灵活处理工作数据的能力。
2.3健全内控管理机制
新时期,很多企业都在尝试展开业财融合管理工作的可行性,这需要先将财务管理制度和内控机制融合在一起,将管理任务落到实处,约束人们的工作行为,降低由于人为因素影响集中核算质量及效率的几率。另外,应建立相应的监督机制,加大对资金的审批力度,对大金额业务、不常发生的业务严格审查其合理性、真实性。通常在人员管理环节,可以采用绩效考核机制和奖惩管理制度,端正人们参与财务核算工作的态度,能显著提高管理工作的权威性,全面监控资金的使用情况。目前,企业正在尝试将财务管理工作重心前移的可行性,这就涉及到依靠管理制度提供基础支持的环节,最终目标是全面提升企业的经济效益,带动企业的良性健康发展。
2.4选拔高质量会计人才
企业在参与市场竞争时,会着重将财务会计转变成管理会计和预算会计,会计信息的处理工作也经历了从人工手动处理到会计电算化的转变,正在从会计电算化朝着会计信息化的方向发展。在实际工作中,需要使用的信息技术不断增多。在这种情况下,为了提高员工素养及能力,应当积极在现有内部团队中展开人才选拔、培训及考核管理工作。此外,基于会计行业各项工作技术、管理条例的更新速度比较快,在研究如何解决财务集中核算问题时,也要融入创新意识,培养创新型人才。还可以面向社会招聘高质量、高技术的会计人才,组建专业的人才队伍,以此来降低财务工作的难度。
结语:企业要根据集中核算工作的任务量、工作具体流程,确定会计岗位需要引进多少人才,采用专人专岗的方式确定每位员工的工作职能,并及时通过思想教育工作来提升人才的责任意识。还要完善内部组织结构,借助信息技术为财务部门和业务部门建立联系,为财务数据信息的实时传递提供便利。同时,要健全内控管理机制,实现业财融合管理,并提升会计人员的创新意识及能力,顺利完成集中核算任务。
参考文献:
[1]王丹.浅谈企业财务会计中的集中核算问题及解决措施[J].财会学习,2018(16):1.
[2]于国欣.简析企业财务会计中的集中核算问题及解决措施[J].中国民商,2020(2):2.