试论内部控制对企业会计工作的影响
王姗姗
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王姗姗 ,. 试论内部控制对企业会计工作的影响[J]. 会计研究杂志,2022.3. DOI:10.12721/ccn.2022.157026.
摘要:
企业会计工作需要以健全的管理机制为依托,以避免财务数据信息失真的情况。由于会计工作的规范性将直接关系到企业的经济发展状态,因此,企业通常会在内部为会计人才提供相应的权利,通过提高会计岗位的职能地位,以表示对这项工作的重视。在发展过程中,为避免由于人为因素影响管理水平,要充分意识到内部控制的积极作用,及时构建会计内控体系,结合企业的发展目标及实际现状,优化内部管理方案。
关键词: 内部控制财务管理风险管控
DOI:10.12721/ccn.2022.157026
基金资助:

业财融合是企业发展的一个主要方向,目的是优化管理结构体系,提高管理水平,最终保障企业经济的稳步发展。这就需要从会计管理和业务管理两个角度展开内部控制工作,实际工作中,要着重体现管理工作的权威性特点,关注如何保障管理工作的全面性、提升管理方案的可行性。

1.简述内部控制给会计工作带来的影响

市场财务管理制度的更新速度比较快,企业内部的会计工作应具有与时俱进的特点,不断更新管理模式,优化管理方案。而展开内部控制工作,落实相应的管理制度,就是为了规范会计管理流程,降低管理难度。

1.1保障信息安全性

在信息时代下,大多数企业会计所运用到的系统软件,其设计重心在于完善软件各项功能和数据库的建立与使用,对于数据安全性重视程度不足,数据泄露现象较为严重。因此,需加大对会计信息安全性的重视程度,而企业内部控制可对会计数据的存储情况进行全面研究和分析,能够及时发现系统中存在的安全漏洞,建立安全体系,提升会计信息的安全性。

1.2保障信息真实性

引入内部控制后,可极大转变传统会计办公模式,由人工为主转变为以电算化为主,提升工作效率。同时,企业在日常经营中会形成大量的会计数据,由于会计数据可受到多方面因素的制约,如工作制度、工作方法等,信息经常会出现错误,极大的影响企业的经济发展情况。而开展内部控制可简化信息传输流程,提升会计数据统计效率,减少误差。能够保障财务数据的真实性、及时性,确保相关数据可以灵活应用于项目决策管理工作中。

2.企业会计内控工作的开展现状

新时期,在实际将会计管理与业务管理工作融合的过程中,还存在一些难点问题需要处理。

2.1制度制定及执行

会计内控管理工作模式要求企业及时丰富内部管理制度内容,完善管理结构体系。不过,目前大部分企业实际推行的制度都仍需进一步完善,仍然存在职责分配不明确的问题,容易导致管理乱象。再加上,制度制定后没有及时落实到工作环节当中,这与管理制度中的惩罚机制没有落实到位有关,导致制度的执行力度不高。

2.2管理意识及能力

参与企业新时期会计管理工作的人员缺乏预算意识,不具备风险防范的意识及能力,没有提前参与企业项目决策,导致项目当中潜在的经济风险没有被及时发现,进而在项目运行时给企业造成不必要的经济损失。严重时,会引发经济危机。另外,会计团队仍然在依靠自身经验完成管理工作,缺乏对专业管理会计工具的灵活应用能力。再加上传统管理观念的影响,导致财务管理工作的价值无法发挥,制约了企业的经济发展步伐。

3.提高企业会计内控工作水平的方法

从内控管理的角度优化会计管理模式,降低管理难度,关键是要提高人才工作的专业程度,并建立健全的管理机制来约束人们的工作行为。另外,应着重发挥出现代化技术的应用价值。

3.1提高管理工作力度

要注重完善内部管理体系,重点应以法律管理条例的相关内容为核心,结合市场经济管理制度的更新情况,确定会计信息的分类方法。充分了解新会计预算、核算及税收管理工作中可用的计算公式特点。同时,应当落实岗位责任制,分配工作任务,让每位员工都了解自身的工作职责。尤其是在会计管理和业务管理融合发展的情况下,要体现内部控制的权威性,必须要进行权责分离管理,避免管理人员滥用职权,而造成管理工作不公平、不合理的问题。另外,应当设置激励制度,以规范员工的工作行为,引导他们自觉遵循企业内部的新管理规定,端正个人工作态度,解决企业新时期的经济发展难题。

3.2构建风险管理体系

为降低企业资金风险和经营风险,企业需不断完善会计工作风险评价体系,提升会计工作各项数据的真实性和准确性,明确会计工作人员的岗位职责和工作标准,约束他们的工作行为,降低财务风险。这个环节涉及到传统会计工作模式与预算会计的融合,需要以预算管理的观念为指导,提升企业员工的风险意识,制定各项应急方案,降低风险的发生几率,促进企业正常发展。

3.3引进现代化技术手段

对于企业来说,加强内部控制可极大的提升资金利用率,降低财务风险和经营风险。还能加大对会计工作的管理和监督力度,提升会计工作效率。在这项工作中,基于管理工作任务量增加,而且会计工作对数据传递的及时性和真实性有要求。因此,企业应投入资金,构建计算机工作平台,引进专用的财务管理软件,使用现代化技术有序完成基础会计工作,包括数据整合、报表制作、风险预估等工作。

3.4扁平化管理新模式

新时期,为充分体现内部控制的积极作用,还要优化内部组织结构,确保各部门之间通力合作,共同助力企业经济发展。在这个环节中,企业应加大对人才专业水平和道德素养的重视程度,招聘专业水平较高、工作经验丰富且工作态度端正的人员来从事企业会计工作。同时,应当在内部构建扁平化的管理模式,以分摊会计团队和管理团队的工作压力。比如,目前很多企业都会建立事业部制体系,由各部门各自展开财务收支管理,并将工作数据实时传递给会计团队进行集中管控。

结语:展开会计内控工作可以保障财务数据的安全性和真实性,对于推动经济发展有重要作用。不过,目前大部分企业在制度制定、执行方面存在不足,人才的管理意识及能力也不满足工作要求。基于此,企业应积极提高管控工作的力度,构建风险管理体系,并着重引进现代化信息技术,构建网络管理平台。同时,应引进高质量的人才,尝试在工作中使用扁平化管理模式,以此来解决基础会计工作中存在的实际难题。

参考文献:

[1]程仕伟.浅谈内部控制对企业会计工作的影响[J].现代经济信息,2018(16):2.

[2]蒋雨希.探索内部控制对企业会计工作的影响[J].商业2.0(经济管理),2021(13):1.

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