引言:我国建筑业起步较晚,在上个世纪九十年代开始兴起的精益管理思想也对我们传统项目管理工作产生了巨大冲击。本文从国外发展历程出发,结合国内外经验与教训总结出一套适合中国国情和社会需求的新型工程建设模式,通过分析国内精益建造体系下我国目前存在问题及改进措施,同时通过对国内外建筑业发展的对比,结合我国当前社会背景,总结出精益建造体系下可持续建设项目管理存在问题及改进措施。
一、精益建造理论体系
精益建造理论体系是一个完整的工程项目管理思想,它包含了从设计、施工到竣工验收等阶段中所形成和使用的一系列理念。
(1)全生命周期成本控制:在项目的整个建设过程当中都会产生各种费用,包括前期准备工作费及后期维护费以及后续运营期间发生费用这两大类,其中前两项为直接材料、人工等支出,后一项则是间接工程项目总造价不超过20%,但它也属于固定资产投资总额中所占比例最大的部分。
(2)以客户为中心:从产品设计到施工完成后交付使用之前都要考虑后续服务问题及用户需求;其次是将售前阶段做好准备并提供良好的服务作为后期管理过程中重要环节,包括售前、售中及后期的服务工作;最后是以用户为中心,在整个过程中以客户满意为最高标准,对项目进行全方面管理。
(2)建立全面且系统地评价与控制组织结构和功能模块之间相互关联、相互作用关系并协调运转机制,对各职能部门及机构实施全方位、多层次的评估和监督,保证各项工作顺利开展以及有效运行,对各部门的职能、权限进行明确划分,并将其责任具体分配到个人,使每个人都能参与其中。[1]
二、精益建造对可持续建设的贡献
(一)可持续建设理论分析
可持续发展理论主要是通过研究得出的一种观点,其基本内涵就是:人类在满足自身生存需要和发展需求同时又不对后代人的能力造成不良影响时,应该要能够保证社会、经济及环境等各个方面能长期保持平衡和谐,所以说从根本上来说就是从资源角度出发来进行开发建设工作,而这也正是本文所涉及到可持续化理论中最重要部分。它不仅是指人类在满足自身生存需要和发展需求,同时又不对后代人的能力造成不良影响时,能够为其提供适当的帮助,从而使人类在满足自身发展需要和社会需求时也能达到最大程度地满足人们的各种要求,所以说这就意味着我们可以从根本上解决好整个企业内部以及外部之间存在矛盾问题。
(二)精益建造对研究可持续建设的贡献分析
精益建造体系的建设,对项目管理提出了更高要求,需要有更完善、更加科学和合理化的评价机制。通过国外先进工程案例可以得出:美国在上世纪80年代末开始研究可持续发展理论,日本从1987年就开展相关理论成果发表后才形成了系统完整且行之有效地指导性意见。我国也应该学习精益建造体系建设经验并结合实际情况制定切实可行,具有中国特色的项目管理模式和方法,以促进我国建筑业健康、稳定、快速发展为目的,为我国建筑业的可持续发展提供有力保障。
三、精益建造的可持续建设项目管理
(一)精益建造的可持续建设项目任务管理
精益建造中可持续发展所涉及到项目设计阶段、采购阶段以及施工准备阶段;其中在前期工作完成后需要进行招标选择资质高且信誉好并且符合要求并具有相应能力条件者来参与投标文件编制,之后则需将整个项目的目标确定下来,并且对整个项目的实施过程进行控制,以确保项目目标的实现。
建设项目任务管理是指为了达到项目的总体目标,通过对相关人员、资源和环境的合理配置与优化而实现的一种系统化过程。任务管理的内容包括:(1)精益施工项目分解,根据工程建设项目的特点,将各阶段工作所涉及到的相关人员进行合理分配,明确每个人在整个过程中承担哪些责任,同时也要考虑到各个部门之间是否相互配合、互相制约和监督机制能否正常运行等问题;(2)细化计划与具体实施方案管理(如进度控制):对整个工期做出详细规划后安排好每一个施工工序以及每一作业任务及资源配置,对施工现场进行合理布置,以保证工程顺利实施,并将工期控制在规定的范围内。[2]
(二)精益建造的可持续建设项目流程管理
精益建造工程的项目管理流程主要包括以下几个方面:
(1)明确了项目的开发目标。在整个建设过程中,要充分利用资源,合理配置,优化组合各种要素,同时还要注意保护和改善环境、节约成本等一系列措施来实现总效益最大化。
(2)制定出详细周密的策划方案并实施计划及具体执行工作计划,对项目全阶段进行监控管理与跟踪反馈分析活动以及日常检查维护活动等等。在整个项目的运作过程中要不断地发现问题并且解决问题,从而保证项目能顺利实施。
(三)精益建造的可持续建设项目价值管理
在精益建设项目的开展过程中,需要对项目价值进行管理,这就要求我们从工程的角度出发来考虑如何有效地提高企业效益。精益建设项目价值管理在我国尚处于起步阶段,其理论研究主要是借鉴国外的先进经验,结合国内具体情况,提出了自己的观点和看法,首先是要确保投资收益率,这是一个非常重要且必须被重视的问题;其次就是要保证利润率高、成本低等目标能够达成;再次就是确保工期短和质量好这些条件得到满足以后才可以实施其他工作;最后一点则是在精益建设项目中,需要对项目的价值进行合理分配以达到最大化利用资源的效果,这样才能真正实现精益建设项目管理的目标。
四、可持续发展在建造过程中的作用
精益建造体系下可持续发展的作用是多方面而全方面地体现出来,包括:
(1)有利于实现社会效益最大化。在建设项目中需要充分考虑施工条件和技术要求等因素,如果不能够保证设计图纸与实际情况相符、符合国家法律法规标准以及安全生产规范,就会给建筑造成严重后果甚至带来灾难性事故,反之则可能对人们正常生活产生影响甚至威胁到生命财产的安危等等问题发生概率都非常大,甚至有可能造成严重的后果。因此,在建设项目管理中,必须充分考虑到这些问题。
(2)促进我国建筑行业可持续发展以及实现社会效益最大化目标具有重要意义,从长远角度来看:随着经济全球化进程不断加快及科学技术飞速进步,人们对于生活环境要求也越来越高,而建筑工程是国民经济基础建设中不可或缺部分之一。在当前,我国的建筑行业发展水平较低,与其他发达国家相比,仍然存在较大差距。[3]
五、造成建造流程不稳定的原因及对策
(一)设计阶段的变因及对策
设计阶段是整个项目的关键,其质量直接影响着项目后续的实施,所以,在设计过程中要充分考虑到各种因素对工程造价的作用。
精益建造模式下可持续发展理念要求建设方和投资单位做好沟通工作。首先应加强双方、各相关利益者之间信息交流,通过定期召开协调会进行讨论研究协商解决施工中出现问题并提出解决方案;其次是建立健全各方参与机制来确保各方能够畅通表达诉求,保证各方都能够及时了解和掌握工程施工中的问题,并根据相关规定提出切实可行方案来解决实际问题;最后是加强对可持续发展理念、方法以及技术等方面进行深入研究。
(二)建筑现场的变因及对策
建筑现场的变更是一个重要问题,由于各种原因,导致了施工过程中出现很多不和谐因素。
(1)材料管理方面:在建筑材料和设备上存在着浪费现象。材料是工程顺利进行最基础的条件之一,而对于原材料则需要从不同角度、层次来选择合适地供应商并建立完善有效机制,以确保供应渠道畅通无阻以及采购质量优良并且价格合理的原材料才能够为整个项目保驾护航,所以要加强对物料管理工作,以确保物料管理的有效性和准确性。
(2)设计方面:在工程开始前,要对施工图纸进行会审以及技术交底工作,并根据现场实际情况制定出科学合理、高效可行方案来保障整个项目的顺利实施,同时也需要做好工程进度计划及成本预算等相关数据记录工作以便于后期开展造价控制与核算提供参考依据以保证项目管理的有效性。
(3)物资管理方面:在进行施工准备阶段,要做好材料的采购计划,并对所购物品和原材料质量进行严格把关以保证施工进度,同时还要加强对于物料供应与仓储等相关信息资料管理工作,最后还需要注意的是在项目开展过程中遇到突发情况时及时做出应急预案来确保整个工程能够正常运行。
(三)计划与控制过程中的变因及对策
计划与控制过程中变因是指项目在实施的整个生命周期内,对于项目的进度、质量以及成本都有了具体且明确的目标,但是由于计划和控制过程中会产生很多不确定因素,因此会导致无法对实际情况进行准确判断。进度偏差产生原因包括:由于施工条件因素,材料供应不及时造成工程质量问题或延误工期,因此要及时分析影响工程进度及成本费用变化情况、采取措施纠正这些错误发生的原因并调整计划和控制过程中,可能出现的不利后果以保证按期完工交付使用产品或者是在合同规定时间内完成分批验收,确保总目标实现,同时也能保证工程项目在整个施工过程中按时保质的完成。
针对此种问题可以通过建立起一套完整并且合理化、可操作性强而且符合实际需要并能反映出现实状况与发展趋势等一系列具有较强实用价值的理论体系来解决这一难题:首先要保证项目在实施中能够有足够的时间完成;其次要建立起一个健全且合理的项目管理制度;最后在保证质量和进度满足需求并且对成本有一定控制之后,就可以通过项目实施过程中不断发现并纠正问题,从而达到优化资源配置、提高项目的经济效益。[4]
四、结束语
本文从精益化建设的角度出发,对我国目前在建项目管理中存在的问题进行了分析,并根据国外先进成熟经验提出了相关改进建议。通过本次研究发现:首先在国内工程建设施工阶段和建设有着不同程度上体现出“三低”现象;其次由于施工现场条件恶劣、设备不齐全等因素导致无法达到设计标准,但随着精益化建设不断完善,对资源配置优化也会逐渐显现出来的问题得到改善,进而使得精益化建设在国内工程建设施工阶段的实施变得更为容易;最后通过对国外案例进行分析,发现我国建筑行业发展过程中存在着很多问题,其中最主要的是施工企业缺乏“三低”管理能力,而国外则是以客户需求为导向制定了相应流程和制度等方面都做得比较好。
参考文献
[1] 刘艳,陆惠民. 精益建造体系下可持续建设项目管理研究[J]. 工程管理学报,2010,24(4):432-436.
[2] 朱琼. 可持续建设基于精益建造的改进[J]. 经营管理者,2012(11):140.
[3] 王宁,郭庆军,李慧民. 基于精益建设的建筑业可持续发展分析[J]. 施工技术,2010,39(9):25-27.
[4] 姜麒麟. 可持续发展中精益建设的运用[J]. 齐鲁师范学院学报,2017,32(6):98-101.