加强企业内部会计稽核及控制工作探讨
唐俊
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唐俊 ,. 加强企业内部会计稽核及控制工作探讨[J]. 会计研究杂志,2022.4. DOI:10.12721/ccn.2022.157034.
摘要: 分析了加强企业内部会计稽核及控制的重要性和企业内部开展会计稽核及控制工作的必要性,重点对开展会计稽核及控制工作的基本条件,会计稽核及控制工作的内容及措施进行了论述,以为加强企业内部会计稽核及控制提供参考。
关键词: 财务管理;会计稽核;内部控制
DOI:10.12721/ccn.2022.157034
基金资助:

企业内部会计稽核及控制是完善会计基础工作的重要手段“为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。企业内部会计稽核及控制包括控制环境、会计系统和控制程序。”如何强化企业内部会计稽核及控制工作能够有效地保证会计的核算和监督职能的实现,是完善会计基础工作的重要手段。

一、加强企业内部会计稽核及控制的重要性

强化内部会计稽核及控制的系统性能够更加全面地保证会计基础工作。内部会计稽核及控制目标不仅涵盖企业的会计系统内部控制,而且还需要合理保证经营的效益性和管理的合法合规性。要达到该目标,需要涉及到企业方方面面的活动,涉及到对企业经营全过程的监管和核算,这充分保证了会计基础工作的系统和全面性。
强化内部会计稽核及控制手段的多样性能够更加有利于会计的监督工作。传统的会计监督手段主要以查错防弊为主,即在一定的控制环境和控制程序下,防止、发现、纠正会计系统的差错与舞弊;而内部会计稽核及控制己将内部控制及风险评估作为主要的控制手段,是针对会计稽核及控制系统的运行稳定性设置的,其主要体现在事前生产经营活动会计稽核控制,以保证会计的监督针对性更强。
强化内部会计稽核及控制对象的广泛性能更加可靠地加强会计基础工作的保护。把企业的绝大多数人员从事的工作和业务均会在会计系统中加以反映和核算。由于内部会计稽核控制监控的对象范围涵盖了企业的从决策层到执行层的全体员工,全体员工共同执行全面的内部会计稽核控制体系,这无形中对会计信息的真实、准确起到了极大的保护作用。
强化内部会计稽核控制信息的有效沟通能够促进会计信息反映的准确性。企业内部会计稽核控制的信息系统不仅处理企业内部所产生的信息,同时也处理与外界的事项、活动及环境等有关的信息。企业的信息系统绝大多数均通过会计系统进行处理、加工,高效的信息沟通可以让会计系统反映更加准确,监督更加到位。

二、企业内部开展会计稽核及控制工作的必要性

稽核,即稽查与复核。控制是在稽核过程中发现问题,有针对性按照《内部控制手册》进行有效控制。会计稽核,是在会计机构内部,对于本单位会计工作流程中的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料,进行自我稽核或审核的一项工作,是对会计信息的再确认,再监督过程。会计稽核是会计工作的重要内容,通过稽核可以对日常会计核算过程中出现的疏忽、错误等及时加以纠正制止,发现或者防止会计人员的舞弊行为以及其他侵害本单位财产的行为。

开展内部会计稽核工作,建立企业会计内部稽核制度是提高会计工作质量,减少会计舞弊的重要手段。开展企业内部稽核工作有利于会计基础工作的提高,对于同一笔业务,制单人员与审核人员相分离,可以加强会计监督,提高会计工作的质量。

内部稽核及时可靠;开展内部会计稽核工作以日常工作为主,因此能及时发现企业日常工作中错误与舞弊行为,及时纠正偏差,防止重大舞弊案件的发生。避免跨期错误与舞弊案件发生,以便能使错账、假账在发生的同时得以发现和纠正,可以在一定程度上减少资产负债表日后事项调整带来的复杂会计处理问题。同时,可以满足会计信息及时性、完整性的要求。

消除员工侥幸心理,有利于提高员工的业务素质和责任感。企业内部的员工面对的第一级复核是内部稽核人员,他们往往是业务能力很强的同行,极易发现他们日常工作中的错误甚至是细小疏忽,因此可以消除员工心存的侥幸心理,对他们的日常工作是一种监督,有利于他们保持职业谨慎态度,形成对工作高度负责的责任。

为企业管理者提供有利的再监督。建立健全内部控制制度是企业管理层的责任,内部控制制度中始终贯穿着责任授权问题,任何一笔经营业务都要有相应的领导审批及授权,但是企业管理者往往对会计制度、会计法规精通的不是很多,因此,对业务审批,容易出现错误的判断,从而造成不合法、不合规业务被批准和授权。而企业内部稽核人员的稽核,可以减少这类业务形成事实,他们特殊的岗位和职能,可以为领导的审批授权提供再监督。

三、开展会计稽核及控制工作的基本条件

建立健全独立稽核及控制制度。有效的内部稽核工作的顺利开展必须有严格的制度来保证,使之“有法可依”。因此,企业必须建立健全适合企业自身特点的内部稽核及控制制度。

领导重视。由于内部稽核及控制工作相对会计工作来说是容易得罪人的工作,他们面对的是同行是同事、是企业办事人员、甚至是企业的领导,因此必须给他们以合法的地位,领导必须重视,使他们有一个好的工作环境,以便使他们能真正行使自己的职责。

人员要求。内部稽核及控制岗位是一个要求相对较高的岗位,它要求从业人员业务全面,有较高的职业道德水平,而且敢于直言不讳。因此,企业在选拔内部稽核及控制人员时应充分考虑其专业胜任能力。选拔经验丰富,品德高尚的会计人员从事该工作。

四、会计稽核及控制工作的内容及做法

对原始凭证进行审核和稽查。这是对会计信息质量实行源头控制的重要环节,是会计基础工作的一项重要内容。稽核人员对原始凭证进行审核和稽查,主要应当抓住两个环节:一是对原始凭证真实性、合法性、合理性的稽查。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,对于已经会计人员受理的业务应追究会计人员的责任,并限期整改。对弄虚作假严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应于扣留并及时向单位领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任。二是对原始凭证准确性、完整性的稽核,对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。三是对会计凭证采取三级稽核责任制的办法,即制单人是第一责任人、组长是第二责任人负责在凭证审核签章、稽核组是第三责任人负责会计凭证的全面稽核。

对会计账簿的稽核。对会计账簿的监督,主要要求会计机构、会计人员应当按照合规性要求和会计业务的需要设置和登记会计账簿;对伪造、变造、故意会毁灭会计账簿或者账外账行为,进行制止和纠正;制止和纠正无效的,应当及时报告,并配合国家监督和社会监督,作出处理。

稽核会计科目核算的内容是否与财务制度的规定相符。如会计记录和账户对应关系是否正确,金额正确与否;记账凭证需要填制的内容是否有遗漏;记账凭证与所附原始凭证的经济内容是否一致;审核会计凭证、会计账簿、会计报表的内容是否一致,是否真实,核对关系是否明确,如果不正确,应及时反馈给责任人,立即整改。

对会计经营情况的稽核。经营报表是单位在一定时期内经营成果的集中反映,综合体现一个单位的经营状况。稽核人员必须加强对财务报告的稽核,以保证财务报告信息的正确、相关、可靠和可比。对指使、强令编造、篡改财务报表的行为,应当制止和纠正。

经济越发展,会计越重要。随着我国会计工作逐渐与国际接轨,会计工作更加复杂多样。为了保证会计工作的严肃性,维护国有企业经济的有效运行,企业在建立健全内部控制度的前提下,在会计机构内部建立会计稽核及控制制度,对保证会计资料的真实、完整,及时纠正错误与舞弊,减少企业人员违法犯罪将起到有利的保证作用。因此,通过长期积累的经验,不断探索强化新的管理方法,对在国有大型的企业建立独立会计稽核及控制制度有百利而无一害。  

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